Gerenciamento de ativos: Aquisição

Este tópico aplica-se a sistema usando uma licença de Asset Manager ou Universal apenas.

O processo Aquisição fornece um ciclo básico de Gerenciamento de Ativos para ativos em aquisição. Ele usa ações relacionadas em um processo de Gerenciamento de Configurações correspondente, então você precisa garantir que o processo padrão de cada tipo de IC a ser usado com esse processo inclua tais ações.

Para obter informações sobre ações relacionadas, consulte Ações em execução nos processos relacionados.

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Ao registrar uma instância do processo de aquisição, você especifica o Título do Item de Configuração e seleciona o Tipo do Item de Configuração.

No status Aberto, você pode adicionar uma cotação, o que move o processo para o status Cotação Obtida. A partir daí, você pode acrescentar outras cotações, que são adicionadas como uma coleção ao processo. Depois de selecionar todas as cotações necessárias, você pode Cancelar a aquisição ou Solicitar Aprovação.

Ao Solicitar Aprovação, um lembrete será adicionado – use o Designer de Processos para configurar esse lembrete, a fim de que ele seja enviado à função ou ao grupo adequado. No status Solicitação Pendente, a solicitação pode ser aprovada – o que move o processo para o status Solicitação Aprovada – ou cancelada ou rejeitada – o que move o processo para um status final.

A ação Criar Ordem de Compra move então o processo para o status Aguardando Entrega e usa uma ação automática relacionada para criar um IC do tipo selecionado na janela Aquisição, com o título que você especificou usando o processo padrão para o tipo de IC especificado.

No status Aguardando Entrega, você pode Cancelar a aquisição, o que move o processo para um status final e usa uma ação relacionada para definir o status do IC criado anteriormente como Cancelado, ou você pode Configurar a Entrega. A ação Confirmar Entrega move o processo de aquisição para o status concluído Item Entregue e usa uma ação automática relacionada para mover o processo do IC que você está adquirindo para o status Recebido.

Por fim, as ações Confirmar e Fechar movem o processo de aquisição para o status final Fechado e usam uma ação automática relacionada para mover o processo do IC para o status Disponível.

Não há ações opcionais.