Recursos humanos: Processo do admitido

O Processo do admitido fornece um mecanismo básico para gerenciamento da indução do novo membro da equipe na organização.

Existem quatro principais seções neste processo:

A primeira seção do processo permite que você registre as informações iniciais sobre o novo admitido, e selecione quais partes do processos serão necessárias.

A segunda seção gerencia todas as tarefas que precisam ser concluídas antes do primeiro dia de trabalho do novo admitido.

A terceira seção gerencia as tarefas que precisam ser concluídas depois do da chegada do novo admitido.

A última seção é concluída depois que o novo admitido completou o período de experiência.

Registrando o Novo admitido

Quando você registra a Atividade de Novo admitido pela primeira vez, você é solicitado a fornecer certas informações sobre o novo admitido, tais como quem solicitou que o novo admitido e algumas informações básicas sobre o próximo iniciante.

Se o novo admitido for um Analista de suporte ITBM, selecione a caixa Analista de suporte ITBM. Isto faz a ação Analista criado subsequente, em vez de Usuário final criado.

Quando você salvar as alterações nesta janela, a janela Selecionar requisitos opcionais é exibida automaticamente. Isto permite que você especifique quais tarefas opcionais serão criadas na segunda parte do processo além das tarefas obrigatórias.

Quando você tiver concluído a janela Requisitos opcionais, você precisará criar o novo admitido usando o componente Administração, e clicando nas ações Analista criado ou Usuário final criado conforme necessário.

Tarefas de pré-chegada

Ao completar a ação Analista criado ou Usuário final criado cria todas as tarefas necessárias para a segunda parte do processo, inclusive os requisitos opcionais que você especificou acima.

O processo Novo admitido não pode continuar no próximo status até que todas estas tarefas tenham sido concluídas.

Tarefas de pós-chegada

Quando todas as tarefas de pré-chegada tiverem sido concluídas e o novo admitido tiver chegado para seu primeiro dia de trabalho, você pode clicar na ação Confirmar chegada. Esta ação cria mais um conjunto de tarefas.

Novamente, todas estas tarefas precisam ser concluídas antes que o processo possa ser movido para o estágio final.

Concluir o período de experiência

Quanto todas as tarefas de pós-chegada forem concluídas e o novo admitido tiver satisfeito seus requerimentos de experiência, você pode clicar na ação Confirmar emprego total. Esta ação cria um conjunto final de tarefas. Alternativamente, se o funcionário sair da organização, você pode clicar na ação Terminar o emprego, o que move o processo para seu status final.

Quando todas estas tarefas estiverem concluídas, o processo pode ser fechado.