Управление активами

Программа управления активами (Asset Control) это приложение Data Analytics в системе Ivanti Management Suite, которое позволяет вам хранить и просматривать подробные записи инвентаризации для устройств, на которых не установлен агент Ivanti. Для устройств, которые входят в категорию неуправляемых (например, принтеры, коммутаторы, маршрутизаторы и т.д.), отображаемые в сетевом виде Management Suite содержится лишь минимальное количество информации. Используя службы обнаружения приложения Data Analytics для добавления этих устройств в базу данных управления активами, вы можете получить более подробные записи инвентаризации.

База данных управления активами также представляет собой идеальное место для архивации записей инвентаризации уже существующих устройств с агентами Ivanti, которые вы не хотели бы включать в вычисления лицензий в системе Management Suite. Такие записи могут использоваться как есть без учета лицензий. Для архивирования записей устройств базе управления активами необходимо использовать службы преобразования данных Мастер архивации активов.

Если вы хотите переместить запись устройства обратно в базу данных инвентаризации после архивации в базе управления активами, вы должны повторить сканирование устройств с помощью сканера инвентаризации Management Suite.

Вид управления активами

Когда вы открываете приложение управления активами (Asset Control), в нижней части консоли Management Suite появляется специальная панель. Эта панель содержит структуру дерева, в которой перечислены различные папки, отображаются данных устройств, подобно их представлению в виде сети.

В древовидном списке разворачиваемая папка База данных (Database) содержит следующие папки:

  • Активы (Assets): Разверните эту папку для отображения серии подпапок, содержащих все устройства, добавленные в базу данных управления активами. Устройство может отображаться в любом количестве вложенных папок в зависимости от его типа, статуса и т.д. Нажмите устройство для просмотра информации его инвентаризации.
  • Наборы столбцов (Column Sets): Разверните эту папку для отображения набора столбцов, определенных для инвентаризации просматриваемого устройства в виде приложения Asset Control.
  • Запросы (Queries): Разверните эту папку для отображения запросов, которые определены для поиска конкретных устройств в базе данных приложения Asset Control.
  • Обновить (Refresh): Обновляет информацию в списке дерева.
  • Свойства (Properties): Позволяет просмотр инвентаризации выбранного устройства в списке дерева. Вы также можете открывать и изменять свойства для выбранного набора столбцов или запроса в списке дерева.
  • Удалить (Delete): Удаляет набор столбцов или запрос из базы данных приложения управления активами Asset Control.
  • Экспорт устройства (Export Device): Экспортирует (в формате .XML) данные инвентаризации одного устройства из базы данных Asset Control в указанное местоположение.

    Во время экспорта вы должны указать Атрибут для имени файла (Attribute for filename), который используется для создания имени файла .XML. Например, если вы выберите "Устройство.Имя устройства", экспортируемое имя файла будет иметь имя устройства.

    Необходимо также указать Атрибут ссылки (Link attribute), который является атрибутом, используемым для выполнения импорта. Обычно вы будете использовать адрес Устройство.Сеть.TCPIP-адрес, поскольку устройство уже будет обнаружено. В случае использования данных Verizon, например, если устройство не имеет IP-адреса, вы можете использовать формат "Устройство.Имя устройства".

Приступая к работе

Для использования приложения управления активами Asset Control сначала необходимо добавить устройства в базу данных для их отображения в виде управления активами.

Вы можете добавлять устройства в приложение Asset Control несколькими способами. Первый и самый простой — с помощью функции Службы обнаружения (Discovery Services) приложения Data Analytics. Когда службы обнаружения сконфигурированы для сканирования новых устройств, не использующих агентов, записи для них создаются в базе данных Asset Control. Записи этих устройств не отображаются в виде сети Management Suite, но представлены в виде "Управление активами" (Asset Control).

Вы также можете использовать функции Службы преобразования данных (Data Translation Services) приложения Data Analytics для добавления новых устройств в базу данных Asset Control. Например, вы можете сконфигурировать правило сканера штрих-кодов для создания веб-форм, которое будет создавать записи для новых устройств. Эти веб-формы могут содержать атрибуты базы данных Ivanti или новые атрибуты, которые вы укажете в качестве части записи устройства.

Управление активами также интегрируется с другими функциями служб преобразования данных. Например, если у вас есть принтеры HP с гарантией, которая зарегистрирована на веб-сайте в облаке услуг HP, используйте службы преобразования данных для импорта данных гарантии в базу данных Asset Control.

Просмотр данных инвентаризации

После добавления устройств в базу данных Asset Control они будут помещены в папку Все активы (All Assets) в любом количестве допустимых вложенных папок. Вы можете открывать эти вложенные папки и использовать контекстное меню (с помощью правой кнопкой мыши) для выполнения различных действий. Вы можете также создать наборы столбцов и запросы для настройки отображения данных устройств в виде управления активами аналогично тому, как вы отображаете данные в виде сети приложения Management Suite.

Просмотр инвентаризации (View inventory): Открывает полную запись инвентаризации устройства.

Экспорт устройства (Export Device): Экспортирует (в формате .XML) данные инвентаризации одного устройства из базы данных Asset Control в указанное местоположение.

Во время экспорта вы должны указать Атрибут для имени файла (Attribute for filename), который используется для создания имени файла .XML. Например, если вы выберите "Устройство.Имя устройства", экспортируемое имя файла будет иметь имя устройства.

Необходимо также указать Связать атрибут (Link attribute), который является атрибутом, используемым для выполнения импорта. Обычно вы будете использовать адрес Устройство.Сеть.TCPIP-адрес, поскольку устройство уже будет обнаружено. В случае использования данных Verizon, например, если устройство не имеет IP-адреса, вы можете использовать формат "Устройство.Имя устройства".

Удалить (Delete): Удаляет записи устройства из базы данных Asset Control.

Пользовательские параметры меню (Custom menu options): Если вы создали новые параметры контекстного меню в средстве расширения консоли (Console Extender), они будут отображаться в разделе Удалить (Delete).

Наборы столбцов

Вы можете изменять столбцы, которые отображаются во время просмотра устройств или результатов запроса в виде "Управления активами" (Asset Control). После создания набора столбцов вы можете в любой момент экспортировать его в файл в формате .XML, нажав его и выполнив инструкции.

  1. Разверните Базы данных > Наборы столбцов (Database > Column Sets).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши Все наборы столбцов (All Column Sets) и выберите Добавить набор столбцов (Add Column Set).
  3. Дайте имя набору столбцов.
  4. В списке Атрибуты (Attributes) выберите новый атрибут (столбцы для отображения) и нажмите кнопку Добавить (Add). Атрибут появится в списке ниже, где отображаются другие столбцы в наборе. Если вы хотите изменить порядок отображения столбцов, нажмите атрибут и переместите его вверх или вниз в списке с помощью кнопок со стрелками.
  5. Для сохранения изменений нажмите кнопку OK.
  6. Нажмите правой кнопкой мыши набор столбцов и выберите Установить текущий (Set Current) для изменения набора столбцов по умолчанию для всех устройств, которые отображаются в виде "Управление активами" (Asset Control).
  1. Разверните База данных > Наборы столбцов > Все наборы столбцов (Database > Column Sets > All Column Sets).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши набор столбцов в списке и выберите Свойства (Properties).
  3. Измените свойства набора столбцов и нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Запросы

Запросы могут быть полезными для управления активами при поиске устройств, которые соответствуют набору критериев. Вы можете создать новый запрос или импортировать существующий запрос Ivanti для поиска устройств. Во время импорта запроса вы можете оставить его как есть или импортировать и изменить его.

После создания запроса он отобразится в папке Все запросы (All Queries). Для отображения результатов запроса нажмите правой кнопкой мыши запрос и выберите Выполнить (Run). Вы можете экспортировать запрос в любой момент в виде файла в формате .XML, нажав его и выполнив инструкции.

  1. Разверните База данных > Запросы (Database > Queries). Нажмите правой кнопкой мыши Все запросы (All Queries) и выберите Создать запрос (New Query).
  2. Дайте имя для запроса.
  3. В списке Все атрибуты (All Attributes) выберите атрибут для вашего запроса.
  4. Выберите Оператор (Operator).
  5. Для выбора существующего значения нажмите кнопку Показать значения (Show values), а затем выберите значение. Вы также можете ввести новое значение в поле Значение (Value).
  6. Нажмите кнопку Вставить (Insert).
  7. Добавьте дополнительные нужные элементы к запрос. Вы можете выбрать логические операторы And (и) или Or (или), изменить записи и сгруппировать элементы вместе.
  8. Нажмите кнопку Сохранить (Save).
  1. Разверните База данных > Запросы (Database > Queries). Нажмите правой кнопкой мыши Все запросы (All Queries) и нажмите Импорт (Import).
  2. Выберите запрос, который нужно импортировать, и нажмите кнопку OK.
  1. Разверните База данных > Запросы (Database > Queries). Нажмите правой кнопкой мыши Все запросы (All Queries) и нажмите Создать запрос (New Query).
  2. Дайте имя для запроса.
  3. Нажмите кнопку Импорт запроса Ivanti (внизу справа).
  4. Используя раскрывающийся список, выберите запрос и нажмите кнопку OK.
  5. Измените элементы запроса. После завершения нажмите кнопку Сохранить (Save).

Вы можете использовать запрос в качестве фильтра для отображения только некоторых из доступных устройств в виде "Управление активами" (Asset Control).

Нажмите правой кнопкой мыши запрос и выберите Использовать как фильтр (Use as filter) для отображения только устройств, которые были обнаружены на основании данных запроса. Нажмите значок увеличительного стекла рядом с элементом Фильтр (Filter) для удаления фильтра из отображенного списка. Используйте раскрывающийся список для отображения ранее использованных фильтров. Фильтры отображаются в этом списке в порядке их создания пользователями.

Отчеты Asset Control

Функция отчетности приложения Asset Control работает с помощью компонента Пакет отчетов (Executive Report Pack) приложения Data Analytics. Многие отчеты функций управления активами поставляются в системе по умолчанию и отображаются в диалоге Пакет отчетов > Отчеты > Asset Control (Executive Report Pack > Reports > Asset Control).

Для создания отчета Asset Control откройте диалог Пакет отчетов (Executive Report Pack) и нажмите значок Создать отчет (Create Report) на инструментальной панели. Во время этого у вас есть возможность создания отчета специально для устройств, которые присутствуют в базе данных Asset Control.