Назначения

Для совершенствования управления процессами вам нужно убедиться, что каждый процесс имеет постоянную видимость, и пользователи имеют доступ к его действиям. Это значит, что вам необходимо назначить процесс не менее, чем одному пользователю, группе или роли на протяжении его цикла жизни. Для этого вы можете сделать автоматические назначения или назначения вручную.

Один процесс может иметь только одно назначение единовременно. Однако процесс может иметь несколько параллельно выполняемых задач, причем каждая из них может иметь собственное назначение. Вы можете изменять и отменять назначения или переназначать их для других ролей, групп и пользователей.

Создание автоматического назначения

Автоматические назначения позволяют вам устанавливать преимущества для специфических ролей, групп или пользователей, которые будут выполнять администрирование конкретного этапа процесса. Это даст вам больше возможностей для управления процессом.

Автоматические назначения должны выполняться по следующим правилам:

• Автоматическое назначение может существовать в виде конечного для нескольких соединений. Это может быть соединения из начальной точки, решений, назначений, предусловий, действий или автоматических действий.
• Автоматическое назначение может иметь только одно соединение вперед. Это может быть соединение со статусом, назначением, решением или автоматическим действием.

Для создания автоматического назначения:

1. В компоненте Дизайнер процессов откройте необходимый процесс.
2. Разверните инструментарий ().
3. Переместите "Назначение" в область рабочего пространства.
   Появится окно "Назначение".
4. Заполните требуемую информацию и щелкните OK.
   Автоматическое назначение установлено, и теперь при достижении процессом данного этапа оно будет отправляться нужному пользователю или группе.
5. Нажмите .

Назначения вручную

Выполняемые вручную назначения позволяют пользователям указывать, кто будет управлять следующим этапом процесса. Вы можете настроить автоматическое отображение в нужный момент окна "Назначение".

Вы можете сделать назначение обязательным, создавая процесс таким образом, чтобы назначение становилось доступно только на определенном этапе процесса. Это значит, что текущий пользователь не сможет продолжить действия, пока не будет сделано назначение.

Для создания назначения вручную:

1. В компоненте Дизайнер процессов откройте необходимый процесс.
2. Разверните инструментарий ().
3. Переместите Экземпляр действия в область рабочего пространства.
   Отобразится диалог выбора действия.
4. Выберите Назначить (или имя, которое вы даете назначению), а затем щелкните OK.
5. Если нужно, чтобы отображалось окно этого действия, на панели Свойства рядом с параметром С автозапросом экземпляра действия выберите True.
6. Нажмите .