Импорт и экспорт категорий

Вы можете импортировать категории из Microsoft Excel. Это, в частности, полезно, если вы создаете много категорий, и вместо заполнения окна для каждой новой категории вы можете ввести их в базу данных или электронную таблицу, а затем импортировать. Кроме того, категории можно экспортировать в файл Microsoft Excel.

Перед тем, как импортировать данные, вы должны сначала создать нужные бизнес-объекты, атрибуты и окна, в которые нужно с помощью компонентов - дизайнер объектов и диспетчер окон, импортировать существующие элементы.

В следующей процедуре представлен процесс импорта набора категорий. Импорт справочных списков, упорядоченных списков и групп выполняется аналогично. Упорядоченные списки импортируются в порядке, соответствующем их рангу. Действие вызывает мастер импорта для справочных списков, упорядоченных списков и групп, а для категорий используется функция Импорт категории.

Для импорта категорий:

1. Запустите компонент Администрирование и разверните дерево Категории.
   
2. Разверните нужную папку Модуль, затем выберите требуемую папку Тип категории, например, Управление инцидентами | Категория.
3. В списке Действия щелкните Импорт категории.
   Будет запущен мастер импорта категорий.
4. Выберите Версия Excel, для которой нужно выполнить импорт, а затем рядом с полем Имя файла щелкните .
   Появится диалог "Открыть".
5. Выберите нужный файл Excel и нажмите Открыть.
6. Нажмите Далее.
7. В раскрывающемся списке выберите электронную таблицу, содержащую категории, которые необходимо импортировать, и щелкните Готово.
   Категории импортированы.
8. Щелкните , чтобы закрыть диалог импорта.

Экспорт категорий

Если необходимо, категории можно экспортировать в электронную таблицу Microsoft Excel. Для этого необходимо иметь установленную версию Microsoft Excel.

Для экспорта категорий в файл Microsoft Excel:

1. В компоненте Администрирование разверните дерево Категории.
   
2. Разверните нужную папку модуля, а затем выберите требуемую папку Категория. Например, Управление инцидентами | Категория.
3. В списке Действия щелкните Экспорт в формат Excel.
   Категория и все ее подкатегории экспортируются в формат Microsoft Excel, а приложение откроется автоматически.
4. Сохраните электронную таблицу.