Создание документа с помощью Microsoft Word

Для создания документа:
  1. Запустите Microsoft Word.
  2. Создайте документ обычным образом. Например, в формате письма.
  3. В документе введите текст шаблона.
    Это текст останется таким же в шаблоне. Например, текст поздравления и т.д.
  4. В меню Вставить щелкните Поле.
    Появится диалог "Поле".
  5. В списке имен полей выберите MergeField.
  6. В поле имени введите имя атрибута. Например, для заголовка инцидента можно ввести Заголовок, а для состояния инцидента можно указать Состояние/Заголовок.

Убедитесь, что у вас есть заполнители для добавляемых атрибутов. Например, Уважаемый <<Создавший пользователь/Имя>>, где текст внутри скобок << >> - это имя атрибута, а Уважаемый - это текст, который будет отображаться в документе.

  1. Повторите действия, если необходимо.
  2. В меню Файл щелкните Сохранить как.
    Появится диалог "Сохранить как".
  3. В поле Имя файла введите нужное имя документа, например, Стандартный инцидент.
  4. В окне сохранения документа выберите тип XML-документ Word 2003 (*.xml).