Добавление получателей встреч, как частей процесса
Объект Встреча включает атрибуты Пользователь, Группа и Роль, которые можно добавлять в окно "Встреча". Вы можете использовать это окно для добавления получателей встреч в качестве процесса для планируемых объектов с тем, чтобы они получали данные о встречах, которые они могут добавлять в свои внешние календари. Вы можете заполнять эти поля автоматически, используя типы значений, вычисления или заполнители для указания значений полей пользователя, группы или роли поля как части процесса создания дизайна. В следующем примере представлено создание задачи в инциденте, которая автоматически создает встречи для пользователя, группы или роли.
Для создание задачи встречи:
- В Дизайнере объектов откройте объект Управление инцидентами\Инцидент.
- На панели Свойства рядом с элементом Действия щелкните
.
Появится диалог выбора действия. - Добавьте действие Планируемый, а затем сохраните изменения.
Будет создан объект "Встреча задачи инцидента", а коллекция "Встречи" добавлена в задачу инцидента. - В Диспетчере окон создайте окно для Встреча задачи инцидента, указав значения полей взаимосвязей Заголовок, Дата и время начала, Дата и время завершения, Пользователь, Группа и Роль.
- В списке Действия щелкните Сделать доступным в Web Access.
- В Дизайнере процессов создайте новый процесс Задача инцидента с именем Встреча:
Значение решения Открыто?в процессе "Задача" всегда равно "true", поэтому процесс выполняется всегда. Это необходимо, так как вы не можете назначить автоматическое действие непосредственно после установки статуса.
- Дважды щелкните автоматическое действие Добавить встречу.
Отобразится ранее созданное окно "Встреча задачи инцидента". - Заполните поля в окне "Встреча задачи инцидента", используя конкретные значения, типы значений или вычисления, а затем нажмите OK.
- Сохраните и активируйте процесс встречи.
- Добавьте нужное действие Добавить задачу в процесс "Инцидент", который вы хотите использовать.
- Выберите действие Добавить задачу в окне дизайна процесса, а затем отобразите на панели Свойства в Дизайнере процессов.
- Рядом с элементом Процесс по умолчанию выберите созданную ранее задачу процесса Встреча и измените поле Заголовок на Добавить встречу.
- Сохраните и активируйте процесс.
Когда вы будете использовать задачу Добавить встречу во время выполнения, встречи будут создаваться автоматически.