Добавление получателей встреч, как частей процесса

Объект Встреча включает атрибуты Пользователь, Группа и Роль, которые можно добавлять в окно "Встреча". Вы можете использовать это окно для добавления получателей встреч в качестве процесса для планируемых объектов с тем, чтобы они получали данные о встречах, которые они могут добавлять в свои внешние календари. Вы можете заполнять эти поля автоматически, используя типы значений, вычисления или заполнители для указания значений полей пользователя, группы или роли поля как части процесса создания дизайна. В следующем примере представлено создание задачи в инциденте, которая автоматически создает встречи для пользователя, группы или роли.

Для создание задачи встречи:
  1. В Дизайнере объектов откройте объект Управление инцидентами\Инцидент.
  2. На панели Свойства рядом с элементом Действия щелкните .
    Появится диалог выбора действия.
  3. Добавьте действие Планируемый, а затем сохраните изменения.
    Будет создан объект "Встреча задачи инцидента", а коллекция "Встречи" добавлена в задачу инцидента.
  4. В Диспетчере окон создайте окно для Встреча задачи инцидента, указав значения полей взаимосвязей Заголовок, Дата и время начала, Дата и время завершения, Пользователь, Группа и Роль.
  5. В списке Действия щелкните Сделать доступным в Web Access.
  6. В Дизайнере процессов создайте новый процесс Задача инцидента с именем Встреча:
    Процесс задачи встречи: Откройте статус для решения "Открыто" для автоматического действия "Добавить встречу" и измените статус на "Выполнено".

Значение решения Открыто?в процессе "Задача" всегда равно "true", поэтому процесс выполняется всегда. Это необходимо, так как вы не можете назначить автоматическое действие непосредственно после установки статуса.

  1. Дважды щелкните автоматическое действие Добавить встречу.
    Отобразится ранее созданное окно "Встреча задачи инцидента".
  2. Заполните поля в окне "Встреча задачи инцидента", используя конкретные значения, типы значений или вычисления, а затем нажмите OK.
  3. Сохраните и активируйте процесс встречи.
  4. Добавьте нужное действие Добавить задачу в процесс "Инцидент", который вы хотите использовать.
  5. Выберите действие Добавить задачу в окне дизайна процесса, а затем отобразите на панели Свойства в Дизайнере процессов.
  6. Рядом с элементом Процесс по умолчанию выберите созданную ранее задачу процесса Встреча и измените поле Заголовок на Добавить встречу.
  7. Сохраните и активируйте процесс.
    Когда вы будете использовать задачу Добавить встречу во время выполнения, встречи будут создаваться автоматически.