Кадровая служба: Процесс найма

Процесс найма используется для управления приемом на работу новых сотрудников в вашей организации.

См. продолжение далее...

В этом процесса существует три важных составляющих:

Первая из них используется для регистрации начальной информации о новом запросе найма.
Вторая используется для управления всеми утверждениями, которые необходимы для выполнения запроса о найме.
Последняя используется для управления этапом проведения интервью.

Регистрация запроса о найме

Во время регистрации нового запроса о найме вам необходимо заполнить окно "Наем". Значения, доступные для полей списков, Поиск бизнес-роли, Причина и Тип контракта, создаются с использованием дерева справочных списков в компоненте администрирования. Во время создания бизнес-роли вы можете указать, нужно ли исполнительному директору утверждать данный вид найма. Данное значение для параметра Требуется утверждение исполнительного директора? затем копируется в окно "Наем" после заполнения списка Поиск бизнес-роли. Для получения дополнительной информации см. раздел Кадровая служба: Задача найма.

В списке Утверждение директором выберите пользователя, который должен сделать дополнительное утверждение запроса о найме. Задача будет создана и назначена для этого пользователя на следующем этапе процесса.

Если выполняется наем на должность аналитика системы, установите параметр Аналитик поддержки ITBM?. Если этот параметр будет установлен, в конце процесса найма будет создан пользователь "Аналитик"; иначе будет создан объект "Конечный пользователь".

Утверждение запроса о найме

После регистрации запроса о найме его необходимо утвердить. В зависимости от того, кто зарегистрировал запрос и бизнес-роли нанимаемого, может потребоваться до трех утверждений:

1. Если запрос о найме был сделан лицом, не относящимся к группе кадровой службы, тогда запрос должен получить утверждение кадровой службы. Если запрос был отклонен кадровой службой, должно быть сделано напоминание для оповещения оригинатора, и запрос будет закрыт. Если кадровая служба утвердит запрос, будет создана задача для утверждения директором, которая будет назначена пользователю, выбранному в списке Утверждение директором окна "Наем".
2. Все запросы о найме требуют утверждения директора. Задача утверждения директором для запроса о найме может быть открыта в дереве действий. Директор может утвердить или отклонить запрос. Если директор отклонит запрос, последний вернется в кадровую службу, где отклонение будет подтверждено или отправлено для повторного утверждения после добавления необходимой информации. Если директор утвердит запрос, он будет направлен для утверждения исполнительному руководителю или будет утвержден на месте.
3. Если запрос о найме был сделан для бизнес-роли, для которой установлен параметр Требуется утверждение исполнительного директора, тогда после утверждения директором будет создана задача утверждения исполнительным директором, которая будет назначена для высшего руководителя (см. раздел Кадровая служба: Задача утверждения исполнительным директором). Задача утверждения исполнительным директором для запроса о найме может быть открыта в дереве действий. Исполнительный директор может утвердить или отклонить запрос. Если исполнительный директор отклонит запрос, последний вернется в кадровую службу, где отклонение будет подтверждено или отправлено для повторного утверждения после добавления необходимой информации. Если исполнительный директор утвердит запрос, последний переправляется на этап проведения интервью.

Интервью

После получения необходимых утверждений вы можете начать этап интервью. Кроме того, можно добавить информацию рекрутинговых агентств, в которые вам пришлось обратиться, и также добавить кандидатов.

Задача найма добавляется каждый раз, когда кандидат будет добавлен в запрос о найме. Для получения дополнительной информации о задачах найма см. раздел Кадровая служба: Задача найма.

После выполнения всех задач найма в системе для принятого кандидата будет создана запись нового пользователя.

Пользователь будет создан:

• как аналитик или конечный пользователь - в зависимости от установки параметра Аналитик поддержки ITBM в окне запроса о найме.
• с использованием предложенной информации входа в окне "Информация кандидата".

Вы должны связать созданного пользователя с требуемой группой и ролью.