Använda Hantera instrumentpanel

Du kan definiera flera alternativ som standard för alla dina instrumentpaneler.

1.Öppna Hantera instrumentpanel genom att klicka på ikonen i verktygslådan till vänster om navigeringsfönstret.

2.Klicka på ikonen i navigeringsfönstret.

3.Välj följande alternativ i dialogrutan Alternativ för den öppna instrumentpanelen:

•Tillämpa ändringar på: Välj om du vill tillämpa filter på alla komponenter i en instrumentpanel eller på en enskild komponent.

•Filteråtgärd: Välj om en ny filteråtgärd ska ersättas eller läggas till i det aktuella filtret.

•Filteråtgärd för tidskomponenter: Välj om åtgärden ska vara:

•Lägg till en ny serie: Skapa en ny serie för instrumentpanelinnehåll med värden som genereras av filtret.

•Lägg till i aktuell serie: Justera instrumentpanelens innehåll med värden som genereras av filtret. I annat fall skapas ett nytt filter. Detta är praktiskt när du vill visa enskilda värden från samma datauppsättning.

•Redigera åtgärd – uppdatera: Bestäm om instrumentpanelsvyn ska uppdateras automatiskt efter varje designåtgärd du utför. Varje uppdatering skickar en ny fråga till datakällan och lägger till behandlingstid till dina åtgärder, vilket normalt inte är ett problem. Om databehandlingen tar för lång tid kan du välja Uppdatera inte data och manuellt uppdatera innehåll genom att klicka på ikonen i komponentvyn.

4.Klicka på OK.

När du skapar en ny instrumentpanel eller redigerar en, kan du konfigurera en rad olika egenskapsintällningar.

1.Öppna Hantera instrumentpanel och klicka på Arkiv > Ny.

Om du redigerar – klicka på Arkiv > Öppna, sök upp en sparad instrumentpanel och dubbelklicka på den för att öppna. Klicka på ikonen för att öppna dialogrutan Instrumentpanel där du kan redigera inställningarna.

2.I dialogrutan Instrumentpanel finns följande flikar:

•Fliken Allmän

•Rubrik: Ange en rubrik för instrumentpanelen.

•Layout: Välj den här instrumentpanelens layout som den ska visas i designytan. Varje fönster i layouten kan innehålla en komponent. Om du redigerar – en ny layout kan lägga till utrymme för en komponent eller släppa något av innehållet beroende på det aktuella arrangemanget och vad du väljer.

•Fliken Säkerhet: Välj Offentlig om andra ska kunna se instrumentpanelen.

•Fliken Länkade instrumentpaneler: Länka andra instrumentpaneler till den här om de har innehåll du vill visa i samband med den här instrumentpanelen. Högerklicka i den tomma ytan och välj Lägg till länk. Sök efter den instrumentpanel du vill länka till och dubbelklicka för att välja den. Om du länkar instrumentpaneler visas länkikonen i instrumentpanelens rubrik – klicka på ikonen för att visa listan över instrumentpaneler som länkats till denna.

•Fliken larmkontroller: Konfigurera en instrumentpanel så att den aviserar dig när innehållets status ändras på instrumentpanels- eller komponentnivån. För detaljerad information, se Konfigurera larm för statusändringar.

•Fliken Anteckningar: Ange en alternativ beskrivning för instrumentpanelen i det tomma utrymmet.

3.Klicka på OK.

Ett Standardfilter tillämpar filtervillkor på nya komponenter som du drar till instrumentpanelens designyta.

Så skapar du ett nytt filter för en öppen instrumentpanel

1.Klicka på ikonen bredvid Standardfilter i navigeringsfönstret för att öppna dialogrutan Redigera filter.

2.Högerklicka och välj Skapa standardfilter eller Skapa avancerat filter. Ett standardfilter är tillräckligt för de flesta situationer. För detaljerad information om hur du skapar filter, se Filtrera data.

Så använder du ett befintligt filter i en öppen instrumentpanel

1.Klicka på Verktyg > Mapp för att öppna dialogrutan Mappar.

2.Öppna mappen där filtret är sparat, välj i listan och klicka på Stäng för att stänga dialogrutan tillämpa filtret.

När komponenter visas i en instrumentpanelen kan du med en rad olika metoder visa underliggande data. Att lägga till temporära filtervillkor till komponenter i en instrumentpanel påverkar inte standardfiltervillkoren som du kan ha tillämpat.

Du kan temporärt filtrera komponentinformation efter:

•Klicka på värdet för antal poster i rubriken ("360" i bilden nedan) för att visa en fullständig lista över detaljerade poster under komponenten. Inte alla komponenter har postantal.

•Hovrar över enskilda datapunkter för att se detaljerad information ("ThinkPad W530" i bilden nedan).

•Klicka på datapunkter inom en viss komponent för att öppna en meny där du kan korsfiltrera komponenter:

•Filterkomponenter (ersätt): Tillämpar ett temporärt filter på alla övriga komponenter i instrumentpanelen och ersätter befintliga filtervillkor med det nya temporära filtret. Om du t.ex. väljer det här alternativet på "ThinkPad W530" nedan, tillämpas filtervillkoret på andra komponenter i vyn så att de visar data med motsvarande fokus.

Observera att det temporära filtret endast används på komponenter som hämtar data från samma datakälla eller som är länkade i datamodellen via fältgrupper.

•Filterkomponenter (Lägg till): Skapar ett filtervillkor baserat på det valda objektet och lägger till det i befintliga temporära filtervillkor.

•Visa poster: Visar den underliggande postuppsättningen.

Så återställer du till normal visning när du har lagt till ett temporärt filter: Klicka på ikonen i fönstrets rubrik och välj Rensa tillfälliga filter.

Beroende på innehållstypen kan du exportera en instrumentpanel i följande format: Word, PDF, HTML, Excel eller PowerPoint. Om du vill schemalägga periodiska exporter, se Schemalägga export av innehåll.

Så exporterar du innehåll i instrumentpanelen

1.Klicka på ikonen och välj Exportera för att exportera allt innehåll på skärmen. Om du vill exportera på den individuella komponentnivån klickar du på samma ikon i komponentrubriken. (Du kan behöva expandera ikonen för att kunna se exportikonen.)

2.Dialogrutan Exportera instrumentpanel visas med följande alternativ:

•Format: Välj filformat för exporten.

•Tema: Välj bakgrundsfärg som svart eller vit – påverkar endast innehållets grafik. Det vita temat sparar på toner vid utskrift.

•Använd mall: Exportera innehåll till en mall. (Om innehållet inte designats för en mall inaktiveras det här alternativet.)

•Visa beskrivning: Inkludera en sammanfattning av serien, datakällor och filtervillkor som använts i instrumentpanelen.

•Visa anteckningar: Inkludera valfria anteckningar som ingår i den här instrumentpanelen.

•Visa tabelldata: Inkludera data som visas i tabeller. Överväg antalet poster eftersom det här alternativet kan exportera stora mängder data.

•Visa URL-postlänk: För listkomponenter, bädda in URL:er för länkar som inkluderas i postlistan (t.ex. länkar som öppnar en supporthändelse).

3.Klicka på OK för att spara objektet i din webbläsares mapp för nedladdningar. Beroende på exporttyp kan du ombes att bekräfta åtgärden Spara eller Öppna som visas i din webbläsare.

Klicka på ikonen och välj Exportera skärmbild i instrumentpanelens rubrikfält för att exportera allt innehåll på skärmen. Om du vill exportera på den individuella komponentnivån klickar du på samma ikon i komponentrubriken. (Du kan behöva expandera ikonen för att kunna se exportikonen.)

Skärmbilden sparas som en PNG-bildfil i din webbläsares mapp för nedladdningar.

Om du vill visa ett MS Word-dokument som det visas på skärmen (i en enda vy istället för över flera sidor), kan du exportera layouten genom att välja en Xtraction-genererarad Word-mall.

Enkla instrumentpaneler med färre fönster fungerar bäst vid export till en mall. Instrumentpaneler med många fönster fungerar inte lika bra (ytan som krävs är ofta otillräcklig). Mallen använder då platshållare istället för instrumentpanelens layout. Du kan ta bort platshållarna vid behov.

När mallen exporterats visas den i samma fönster i instrumentpanelens layout och i separata fönster för Anteckningar och Beskrivningar (om inkluderade). Observera att om fälten Beskrivning och Anteckning är mycket långa kan din export se annorlunda ut än vad du tänkt.

Export till en mall görs i tre steg – skapa mallen i Xtraction, ladda upp mallen till Xtraction och exportera slutligen instrumentpanelens innehåll till mallen.

Så skapar du en mall

1.Se till att instrumentpanelskompositionen är fullständigt och innehåller alla komponenter som ska inkluderas i resultatet.

2.Klicka på Mall > Skapa > Instrumentpanel i menyfältet.

3.Xtraction skapar mallen och öppnar standardialogrutan Öppna/Spara.

4.Klicka på Spara fil och sedan på OK för att spara instrumentpanelen i din webbläsares mapp för nedladdningar. Beroende på exporttyp kan du ombes att bekräfta åtgärden Spara eller Öppna som visas i din webbläsare.

Mallen som skapades av Xtraction har en enkel layout med följande tre egenskaper:

• Är endast liggande orientering.

•Har en första layout på en sida.

•Har platshållare i en tabellstruktur som innehåller viktiga länkar som gör att Xtraction kan infoga komponenter i mallen. Du rekommenderas att behålla platshållarna i tabellen så att de kan hittas när instrumentpanelen exporteras. Men du kan ändra formatet genom att:

•Delar upp platshållare i flera tabeller på flera sidor.

•Ändra storlek på tabellen/raden/cellen.

•Ändra eller ta bort Xtraction-genererade rubriker (som föregår vissa platshållare).

•Ta bort oönskade platshållare eller ändra ordningsföljden.

För att ladda upp mallen till Xtraction

1.Gå till menyfältet och klicka på Mall > Ladda upp mall.

2.Din webbläsare öppnar ett fönster där du kan hitta mallen i dina mappar.

3.Dubbelklicka på dokumentet och klicka på Ladda upp. Xtraction erkänner den här processen genom att bekräfta uppladdningen.

4.Gå till menyfältet och klicka på Arkiv > Spara om du vill spara mallen med designen.

Med mallalternativet på menyfältet kan du ladda ned en mall, om det finns en mall.

Så exporterar du innehållet till mallen

Med en förberedd mall som du laddat upp och sparat exporterar du instrumentpanelens innehåll till mallen genom att följa processen "Exportera instrumentpanelens innehåll" ovan. Den exporterade filen sparas i din webbläsares standardmapp för nedladdningar.