Xtraction powered by Landesk
Använda Hantera dokument
Du måste ha rättigheter till en Designer-roll för att kunna använda det här verktyget.
Du kan använda Hantera dokument för att presentera innehåll från datakällor i format som MS Word, Excel, HTML, PowerPoint eller PDF. Du kan ta med valfritt antal komponenter av valfri typ i ett dokument eftersom de utrymmesbegränsningar som finns i en instrumentpanel inte gäller här.
Om det behövs kan du anpassa dokumentet med en Word-mall som använder ett Xtraction-genererad ramverk med platshållare som visar var innehållet ska vara. Du kan anpassa mallen, men se till att platshållarna är intakta i det slutliga dokumentet om du skall exportera.
De viktigaste designstegen i det här verktyget är att:
•Inkludera valfritt antal komponenter av valfri typ (inga utrymmesbegränsningar på skärmen).
•Använd en Word-mall för att aktivera anpassad formatering.
•Exportera innehållet som ska granskas utanför Xtraction.
Interagera med Hantera dokument
När Hantera dokument visar informationsfönstret två olika underfönster:
•Huvudfönstret visar en komponent åt gången i dokumentet.
•Det högra fönstret listar alla komponenter som inkluderats i dokumentets sammansättning. Du kan klicka på valfri komponent i listan för att visa den enskild i huvudfönstret.
Om du vill skapa ett dokument använder du samma metoder som för Hantera instrumentpanel:
•Öppna verktyget Hantera dokument genom att klicka på ikonen 
i verktygslådan till vänster i navigeringsfönstret. Innan du konfigurerar en dokumentdesign måste du definiera några preliminära inställningar. T.ex. definiera standarddesign, välja datakälla och eventuellt tillämpa valfria filter på innehållet.
•Använda navigeringsfönstret för att hitta komponenter som ska ingå i dokumentet.
•Dra komponenter till huvudfönstret. Det gör inget om en komponent redan visas där, när du drar ytterligare en komponent till fönstret läggs den till i kompositionen. Fortsätt att lägga till komponenter till huvudfönstret tills du har ett komplett dokument.
•Använd de dokumentkomponentlistan till höger för att fokusera på en komponent.
•I huvudfönstret använder du åtgärdsikonerna för att interagera med en komponent och anpassa dess designinställningar.
•Högerklicka på valfri komponent i dokumentets komponentlista för att redigera, kopiera eller ta bort den.
•Klicka på detaljerad information inom en visad komponent för att arbeta med filter som tillämpats på den, eller för att se dess underliggande postlista.
•Använd Verktygs-menyn för att inkorporera instrumentpaneler.
•När du har slutfört din design använder du Arkiv-menyn för att spara, på samma sätt som i en instrumentpanel. Om du väljer att exportera dokumentet sparas det i webbläsarens mapp för nedladdningar.
Använda parametrar
Du kan associera parametrar med ett dokument som uppmanar en användare att ange vissa värden för att visa dokumentet. Dessa värden förs över till filter för variabelvillkor som ersätter de variabler med de associerade parametervärden som angetts. Om, till exempel, ett dokument visas alla öppna incidenter, kan du konfigurera en parameter som frågar efter incidenternas prioritet.
Så associerar du parametrar med ett dokument
1.Öppna lämpligt dokument i Hantera dokument.
2.Klicka på ikonen 
för att öppna dialogrutan Dokument.
3. Klicka på fliken Parametrar.
4.Högerklicka i det tomma utrymmet och välj Lägg till parameter.
5.Ange parameterinformation i dialogrutan Parameter:
•Text: Text som visas för användaren när de ombeds att ange parametervärden.
•Variabelnamn: Variabeln som ersätts i filtret för variabelvillkoret.
•Associerat fält: Om den här parametern associeras med ett fält kan du välja det fältet här och användaren kan sedan göra en sökning när användaren uppmanas att lämna ett parametervärde.
När dokumentet visas ombeds användaren att ange parametervärden i en dialogruta som ser ut så här:
Exporterar dokument
Du kan exportera dokument i följande format: Word, PDF, HTML, Excel eller PowerPoint. Om du vill schemalägga periodiska exporter, se Schemalägga export av innehåll.
Så exporterar du innehåll
1.Klicka på ikonen 
i informationsfönstrets rubrik för att exportera allt innehåll. Om du vill exportera på den individuella komponentnivån klickar du på samma ikon i rubriken för komponenten som är i fokus. (Du kan behöva expandera ikonen 
för att kunna se exportikonen.)
2.Ange följande alternativ i dialogrutan Exportera dokument:
•Format: Välj filformat för exporten.
•Tema: Välj svart eller vitt som bakgrundsfärg. Det vita temat sparar på toner vid utskrift.
•Använd mall: Exportera dokumentet till mallen. (Om dokumentet inte designats för en mall, visas inte det här alternativet.)
•Visa beskrivning: Inkludera en sammanfattning av serien, datakällor och filtervillkor som använts för innehållet.
•Visa anteckningar: Inkludera valfria anteckningar som ingår i detta dokument.
•Visa tabelldata: Inkludera data som visas i tabeller. Överväg antalet poster eftersom det här alternativet kan exportera stora mängder data.
•Visa URL-postlänk: För listkomponenter, bädda in URL:er för länkar som inkluderas i postlistan (t.ex. länkar som öppnar en supporthändelse).
Så exporterar du innehåll i en skärmbild
1.Klicka på ikonen i rubriken för den komponent som är i fokus. (Du kan behöva expandera ikonen för att visa exportikonen.)
2.Välj Exportera skärmbild om du vill spara objektet som en PNG-bildfil i din webbläsares mapp för nedladdningar.
Exporterar dokument till en mall
Du kan exportera ett dokument till en Xtraction-genererad Word-mall för att anpassa formatet. Detta gör du i tre enkla steg – använd Xtraction för att skapa mallen, ladda sedan upp mallen till Xtraction och exportera slutligen dokumentets innehåll till mallen.
Så skapar du en Word-mall
1.Se till att dokumentkompositionen är fullständigt och innehåller alla komponenter som ska inkluderas i resultatet, och att de har sparats.
2.Klicka på Mall > Skapa > Liggande eller Stående i menyfältet.
3.Xtraction skapar mallen och öppnar standardialogrutan Öppna/Spara.
4.Klicka på Spara fil och sedan på OK för att spara dokumentet i din webbläsares mapp. Beroende på exporttyp kan du ombes att bekräfta åtgärden Spara eller Öppna som visas i din webbläsare.
Mallen som Xtraction skapade har en enkel layout. Platshållarna för bilder inuti är viktiga länkar som gör att Xtraction kan infoga komponenter i mallen. Rubriken före varje platshållare är källkomponentens rubrik. Du kan anpassa mallen, men se till att platshållarna är intakta i det slutliga dokumentet om du skall exportera.
Några av dina formateringsalternativ inbegriper:
•Ändra eller ta bort Xtraction-genererade rubriker.
•Du kan lägga till platshållare för Xtraction-bilder var som helst i ett befintligt dokument.
•Ändra ordningsföljden för platshållare.
För att ladda upp mallen till Xtraction
1.Gå till menyfältet och klicka på Mall > Ladda upp mall.
2.Din webbläsare öppnar ett fönster där du kan hitta mallen i dina mappar.
3.Dubbelklicka på dokumentet och klicka på Ladda upp. Xtraction erkänner den här processen genom att bekräfta uppladdningen.
4.Gå till menyfältet och klicka på Arkiv > Spara om du vill spara mallen med designen.
Med mallalternativet på menyfältet kan du ladda ned en mall, om det finns en mall.
Så exporterar du innehåll till mallen
Med en förberedd mall som du laddad upp och sparat exporterar du dokumentets innehåll till mallen genom att följa processen "Exportera dokuments innehåll" ovan. Den exporterade filen sparas i din webbläsares standardmapp för nedladdningar.
Om du vill schemalägga periodiska exporter, se Schemalägga export av innehåll.
Var den här artikeln användbar?
Ämnet var:
Felaktigt
Ofullständig
Inte vad jag förväntade
Annat
Copyright © 2018, Ivanti. Med ensamrätt.