将收件人添加至约会作为流程的一部分

约会对象包括用户、组和角色属性，您可以将这些属性添加至“约会”窗口。您可以随后使用此窗口将这些收件人添加至约会，作为可计划对象流程的一部分，以便他们接收可添加至其外部日历的约会。可以使用值类型、计算或占位符自动填充这些字段，以填充用户、组或角色字段，作为流程设计的一部分。以下示例说明如何创建根据事件来自动为用户、组或角色创建约会的任务。

要创建约会任务：

1. 在对象设计器中，打开事件管理\任务事件对象。
2. 在属性网格中的行为旁边，单击 。
   出现“行为选择”对话框。
3. 添加可计划行为，然后保存变更。
   会创建“任务事件约会”对象，并且会将“约会”集合添加至任务事件。
4. 在窗口管理器中，为任务事件约会创建窗口，包括标题、开始 Datetime、结束 Datetime，以及用户、组和角色关系。
5. 在操作列表中，单击在 Web Access 中可用。
6. 在流程设计器中，创建名为约会的新任务事件：
   

此任务流程中的是否打开？决策始终为真，因此流程会一直继续下去。这样设置的必要性在于完成某一状态后无法直接执行自动操作。

7. 双击添加约会自动操作。
   将显示先前设计的“任务事件约会”窗口。
8. 根据需要，使用特定值、值类型或计算填写“任务事件约会”窗口，然后单击确定。
9. 保存并激活约会流程。
10. 根据需要将添加任务操作添加至要使用的事件流程。
11. 在流程设计窗口中选择此添加任务操作，然后显示流程设计器属性网格。
12. 在默认流程旁，选择上面创建的约会任务流程，然后将标题更改为添加约会。
13. 保存并激活流程。
    当在运行时使用添加约会任务时，将自动创建约会。