变更管理：资产采购

“资产采购”流程有助于管理资产的采购。

该流程有三个主要部分：

流程的第一部分可以用来记录采购请求并获得最初批准。	第二部分用来管理资产的获取。	第三部分用来管理资产的配置。

记录采购请求

首次记录新的采购请求时，需要提供有关要采购资产的特定信息，如需要的项目和请求的原因。

采购请求保存后，将创建“采购请求批准”任务并自动分配至提交此请求的用户的生产线经理。

打开采购请求变更树中的“采购请求批准”任务。然后，生产线经理可以批准或拒绝该请求。如果生产线经理拒绝了该请求，则关闭变更并通知变更代理人和发起人。如果生产线经理批准了该请求，则变更移至流程的下一阶段。

获取资产

批准采购请求之后，可以获取资产。

如果该项目已经在库存中，单击库存中的项目操作，以绕过采购阶段直接移至配置资产阶段。

如果该项目未在库存中，需要购买该项目。此阶段的第一步是记录用于采购资产的任何报价详细信息。

“报价”窗口可以记录供应商报价的详细信息。获取的报价来源列表包含的数值来自“管理员”组件用户管理树中的供应商组。

可以从变更树访问已添加至采购请求的报价。

当有满意的报价时，可以提交采购请求。提交采购请求将创建新任务“采购请求批准”，此任务必须在执行采购请求前完成。“采购请求批准”任务按照之前的设置进行分配。可拒绝或批准“采购请求”。

如果“采购请求”被...	则...
拒绝，	通知变更代理人且采购请求恢复至“已获取报价”状态，从而可以获取新的报价。
批准，	通知变更代理人，然后可以提交采购订单。

“提交采购订单”窗口可以记录“采购订单”编号，并附上采购订单。

采购订单提交后，下一步是确认资产的交付。资产到达时，可以进行资产的配置。

配置资产

某些资产在获取后不需要配置，在这种情况下，可以使用确认并关闭操作直接完成“采购”流程。该最后阶段可以记录有关采购的任何最后信息。

然而，其他资产需要在“采购”流程完成前进行配置。

如果资产需要配置且为库存中的项目，单击需要配置操作；如果已采购资产，请选择“确认交付”窗口中的是否需要配置？复选框。这两个事件都添加了“资产配置”任务，该任务必须在可以使用确认并关闭操作完成“采购”流程前完成。

“资产配置”任务分配至“资产配置”组。

资产配置完成时，“资产配置”组的成员从变更树中打开“资产配置”任务，然后单击完成。

“资产配置”任务完成时，确认并关闭操作变为可用，从而可以完成“采购”流程。