请求管理:常规服务请求

常规服务请求流程提供了一个基本的服务请求流程,适合进行扩展以满足您的确切需求。流程图分三部分显示如下,之后还有更详细的说明。

流程图

流程图

流程图

常规服务请求流程有六个部分,按顺序为:

  1. 创建
  2. 授权
  3. 库存检查
  4. 正在部署
  5. 已完成请求
  6. 取消订阅

以下部分有详细说明。

创建序列

如果未选择请求的 CI(例如,最终用户已登录常规请求),则流程会分配到服务台组并移至等待响应状态;否则将移至父对象是软件包?决策。在等待响应状态时,可以使用分配给我操作将请求分配到当前用户,还可以添加注释。添加注释操作会添加注释并通知用户分析人员在“注释”窗口中进行选择(最终用户无法选择通知其他用户);还会始终通知当前分配的用户,提交用户除外。

上述分配给我添加注释功能在该流程中再次使用。

处于等待响应状态时,完成必填数据操作后跟一个决策,该决策用于测试“请求”对象上的父对象是软件包?属性的值。默认情况下,在对象设计器中,该属性设为,因此将流程转到授权序列中。但是,对于由软件包请求流程所创建的子请求而言,该属性设为(请参阅请求管理:软件包请求)。当父对象是软件包?设为时,流程将绕过授权序列,因为该请求已经获得软件包请求父流程的授权。

流程图

授权序列

在其他流程中复制授权序列。

可能有四种授权,这取决于请求中所选服务的窗口上所设置的值:

  • 如果选中“服务”窗口上的需要生产线经理授权?复选框,则将请求分配给提交用户的经理以获得授权(与“管理”组件中的“最终用户”窗口上的设置一样)。如果提交用户生产线经理字段没有值,请求将被分配给 Service Desk 组。
  • 如果在“服务”窗口上的服务授权列表中选择了某个值,则将请求分配给 ServiceTeamManager 角色以获得授权。
  • 如果在“服务”窗口上的 IT 授权列表中选择了某个组,则将请求分配给该组以获得授权。
  • 如果在“服务”窗口上的业务授权列表中选择了某个角色,则将请求分配给该角色以获得授权。

在以上每个阶段中,代理人都可以授权拒绝请求。如果请求被拒绝,则请求关闭,状态为已拒绝;如果它获得了全部所需授权者的授权,则请求将推进到“库存检查”阶段。

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库存检查序列

库存检查序列可以确认存在针对所请求服务的许可证或部分库存。

如果未在“服务”窗口上选中需要库存或许可证?复选框,则流程将绕开库存检查序列。否则将会分配给窗口中为所需 CI 设置的库存检查组库存检查用户。可以向库存检查序列添加其他步骤来满足特定请求。

在此阶段,请求可以取消,这将导致请求关闭,状态为已取消,或者库存可以确定,这将使请求进入部署序列。作为一个过渡阶段,可以将项目标识为不可用,这将移动流程到库存不足的状态。可以编写查询来标识处于该状态的请求,从而帮助您加快库存不足的项目的部署。

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部署序列

当请求获得授权,并且(如有必要)已对库存进行了检查后,该请求将分配给“服务”窗口上完成组列表中所选择的组。

部署序列包含一个占位符,可在此容纳一些流程自动化操作,比如与 Ivanti Process Manager (LPM) 的集成。

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已完成请求

如果提供的服务是“请求一次”的服务,则自动化操作将链接所请求的项目和提交用户。

如果在所请求的服务的“服务”窗口上,选中了需要客户确认?复选框,则将请求分配给提交用户以确认他们是否已接受到服务。

如果服务不是“请求一次”的服务,则将请求移动到结束状态已关闭。如果服务是“请求一次”的服务,则将请求移动到完成状态已订阅

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取消订阅序列

如果某位最终用户请求“请求一次”的服务,则流程将到达完成状态已订阅。然后,最终用户可使用取消订阅操作来撤销服务。然后将请求分配给 SA 用户。您需要更改这一情况。我们建议将请求分配给一个组或一个角色。

当从用户移除服务时,用户和 CI 之间的链接将自动打破,而请求关闭。

流程图

每个状态的可选操作:

状态

可选操作

打开

等待响应

添加分配
添加附件

等待授权

添加附件

等待服务授权

添加附件

等待 IT 部门授权

添加附件

等待业务授权

添加附件

检查库存可用性

添加分配
添加附件
添加任务

库存不足

添加分配
添加附件
添加任务

正在部署

添加分配
添加附件
添加任务

用户确认

添加附件
添加注释

已订阅

待撤销

添加分配
添加附件
添加任务

已关闭

已取消

已拒绝