人力资源:新人流程
新人流程提供了用于管理组织中新员工就职的基本机制。
该流程有四个主要部分:
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流程的第一部分可以记录有关新人的初始信息,并选择需要进行哪部分流程。 |
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第二部分可以管理所有需要在新人第一天上班之前完成的任务。 |
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第三部分可以管理需要在新人抵达之后完成的任务。 |
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最后一部分可以在新人完成其试用期之后完成。 |
记录新人
当首次记录新人活动时,要求提供关于新人的某些特定信息,比如新人的申请人以及关于该新人自身的一些基本信息。
如果新人是 ITBM 支持分析人员,则选中 ITBM 支持分析人员复选框。这使得后续操作变为已创建分析人员,而不是已创建最终用户。
当保存变更到该窗口时,会自动出现“选择可选要求”窗口。这可以指定在流程的第二部分中,除了强制性任务之外还要创建哪些可选任务。
当完成“可选要求”窗口后,需要使用“管理”组件创建新人,然后根据需要单击已创建分析人员或已创建最终用户操作。
抵达前任务
完成已创建分析人员或已创建最终用户操作将创建流程第二部分所需的全部任务,包括在上面指定的可选要求。
在完成所有这些任务之前,新人流程无法推进到下一个状态。
抵达后任务
当完成所有抵达前任务并且新人已抵达开始第一天的工作时,可以单击确认抵达操作。该操作会创建另一个任务集。
同样的,必须完成所有这些任务,流程才能移动到最终阶段。
完成试用期
当完成所有抵达后任务并且新人已满足其试用期要求后,可以单击确认全职雇用操作。该操作会创建最后一个任务集。或者,如果员工从组织离职,可以单击终止雇用操作,这会将流程移动到结束状态。
当完成所有这些任务后,可以关闭该流程。