執行報告套件

ERP 提供下列功能，您可用來套用於現有的 Management Suite 報告:

報告調整

• 使用包含/排除功能調整軟體和硬體報告。
• 不需要複雜的查詢即可選取軟體標題和廠商。
• 輕鬆忽略不必要的資料值。
• 命名和重複使用常用的選取項目。

報告編排

• 將報告對應到您組織的特定部門，以編排您的報告。一般使用者接著可以選取本身部門的任何報告或查詢。不同層級的管理員可以選取報告適用的檢視。

報告發佈

• 透過排程的電子郵件報告功能，定期發佈經過調整和編排的報告。

六個主要的工具列圖示包括:

• 執行報告:執行、建立和編輯 ERP 中的報告。
• 管理報告:從一個 Web 位置 (稱為報告儲存) 檢視所有儲存和排程的 ERP 報告，並排程和編輯報告。
• 組織:使用 ERP 中建立、從 LDAP 來源匯入或組合這兩種方式的組織結構編排報告資料。
• 包含/排除清單:包含或排除組成報告所含資訊的資料庫屬性來自訂報告。
• 監視工作:設定以電子郵件將報告寄送給組織內部個人或部門的選項。
• 強力排序:自訂報告中的資料排序。

其他固定不變的工具列圖示包括:

• 啟用即時處理:啟用或停用即時掃描處理。您會想要啟用此選項。

您可以設定 ERP 同時間針對多個資料庫執行報告，避免建立彙總資料庫收集同一份報告中多個資料庫的資料。目前，只有在所有資料庫均為 Microsoft SQL Server 的情況下，才支援此選項。

若要啟用多核心報告，您必須完成量個程序。首先，在將做為主要核心伺服器的核心伺服器相關聯的 SQL Server 上設定連結的伺服器。

然後，設定 ERP 對於多個資料庫進行報告。

1. 在工具列上，按一下執行報告圖示。
2. 在工具列上，按一下設定圖示。
3. 在多重核心伺服器標籤上，按一下新增按鈕。
4. 輸入遠端資料庫相關聯的核心伺服器名稱。
5. 輸入遠端資料庫的資料庫伺服器名稱 (這其中大多數的設定應該與您已經輸入的設定相同)。
6. 輸入遠端資料庫的資料庫名稱。
7. 輸入遠端資料庫的資料庫使用者。
8. 輸入遠端資料庫的資料庫密碼。
9. 輸入資料庫表格的表格擁有者 (這一般是 dbo)。
10. 輸入您在第一個程序中建立的連結名稱。
11. 按一下確定按鈕。

對於支援多個核心伺服器的報告，您此時將看見報告標題中出現名稱為啟用多重核心伺服器的新選項，您可從中選取要報告的任何核心伺服器。來自多個資料庫的資料將合併於結果中。

若要透過 ERP 存取電子郵件，您必須對於 Web 伺服器可傳送電子郵件的目的地 SMTP 閘道擁有存取權。

配置這些設定之後，當您排程報告在固定間隔執行時，即可透過電子郵件將報告寄送給其他人。

1. 在工具列上，按一下執行報告圖示。
2. 在工具列上，按一下設定圖示。
3. 在報告設定對話方塊中，按一下電子郵件設定標籤。
4. 輸入將在電子郵件出現的寄件者地址。
5. 輸入 SMTP 伺服器名稱或位址及登入資訊。
6. 輸入其他任何資訊，並按一下確定按鈕。

工作接聽程式服務將追蹤排程工作和修補程式歷史記錄，並且儲存清單資料庫中的表格資料。

1. 在工具列上，按一下執行報告圖示。
2. 在工具列上，按一下設定圖示。
3. 在報告設定對話方塊中，按一下工作服務標籤。
4. 從下拉式清單中，選取是或否啟用/停用服務。

在樹狀結構清單中的報告下，您將看見包含許多預先定義報告的資料夾:

• 資產控制:對於目前在資產控制資料庫中的裝置顯示資料的報告。
• 合併:對於資產控制 Management Suite 清單資料庫中的裝置顯示資料的報告。
• DBDR:顯示資料庫醫生活動的報告。
• DTS:將使用資料傳輸服務規則收集而得的資料予以顯示的報告。
• ERP:將 ERP 從清單資料庫中的裝置記錄取得的資料予以顯示的報告。
• 使用者:使用者建立的報告會自動放入此資料夾。

按一下執行報告工具列圖示後，出現的左邊圖示有:

• 執行:執行選取的報告。
• 建立報告:開啟對話方塊，開始建立報告的程序。
• 建立群組:在使用者資料夾下建立報告群組資料夾，您可在此儲存和整理您建立的報告。使用者建立的所有報告必須放到使用者資料夾。
• 編輯報告:可讓您編輯使用者建立的報告。無法編輯 ERP 安裝時提供的報告。使用者建立的所有報告都會儲存在使用者資料夾。
• 刪除:可讓您刪除使用者建立的報告。無法刪除 ERP 安裝時提供的報告。使用者建立的所有報告都會儲存在使用者資料夾。
• 重新整理:重新整理清單顯示。
• 設定:開啟對話方塊，自訂與使用多個核心伺服器、設定電子郵件和啟用/停用服務追蹤排程工作和修補程式歷史記錄有關的報告設定。

一旦您存取報告，將看見能夠套用以提升使用性的選項。如果要讓其中一部份選項出現，您必須先設定這些選項。

• 顯示電腦:提供包含裝置特定詳細資料的報告欄。此選項與報告相關聯。
• 啟用組織:讓您選取已經設定的組織結構。如需詳細資訊，請參閱依階層編排報告資料。
• 啟用包含/排除:讓您選取已經設定的包含/排除選項。如需詳細資訊，請參閱使用包含/排除清單自訂報告資料。
• 啟用多重核心伺服器:讓您從清單中出現的任何核心伺服器收集報告資料。如需詳細資訊，請參閱以上的「設定多核心報告」。
• 日期:部份報告包含按照日期篩選的選項。
• 圖形:部份報告有相關聯的圖形。

格式化選項:

• 僅顯示總計:顯示總計的標準欄。這是預設顯示。
• 在格線中顯示全部欄位:顯示可讓您進行資料排序和篩選的試算表型外觀。

若要存取報告儲存，使用者必須是 Ivanti Management Suite 群組的成員。另外，您可以將使用者讀取權限授予 \remote\report 目錄。實際報告檔案將儲存於 \remote\report\files 目錄。

1. 在工具列上，按一下管理報告圖示。
2. 按一下報告儲存工具列圖示。
3. 按一下所有報告資料夾瀏覽報告。

您可以使用 Ivanti 開始功能表的捷徑或在瀏覽器中輸入下列 URL 直接存取報告儲存:

http://<webserver>/remote/report/MP_RLDefault.aspx

1. 在工具列上，按一下執行報告圖示。
2. 按一下建立報告工具列圖示。「建立報告」對話方塊隨即顯示。
3. 若要從現有報告複製，請選取從現有報告複製，然後選擇報告。
4. 若要匯入開始報告的查詢，請選取從現有報告複製，然後選擇查詢。按一下文字。
5. 若要建立新報告，請選取建立新報告，並按一下文字。
6. 按下一步按鈕。
7. 輸入報告的唯一名稱和說明。如果您要在報告上使用公司標誌，請輸入影像檔的目錄路徑。
8. 按下一步按鈕。
9. 選取要報告的資料類型 (「Management Suite」、「Asset Control」或「合併」)，並且按下一步按鈕。
10. 按一下新增按鈕，開啟「選擇屬性」對話方塊。
11. 瀏覽到您要報告的屬性。(例如，瀏覽到 Computer.Display Name。)
12. 按一下屬性。顯示名稱文字方塊將顯示在該屬性的報告上顯示的欄名稱。或者，您可以編輯顯示名稱，顯示更有意義的名稱。
13. 按一下確定按鈕。
14. 對於要包含在報告中的各個屬性，重複這些步驟。清單將顯示您新增的屬性，以及各個的顯示名稱。清單順序是屬性以報告中的欄的形式從左到右顯示的順序。按一下向上/向下箭頭重新排列清單的順序。
15. 按下一步按鈕。
    
16. 如果要輸入報告的條件，請按一下編輯按鈕。例如，您可能想要報告僅顯示做為裝置系統第一個磁碟機的硬碟機。這表示 Computer.Network Adapters.Network Adapter.Number 屬性等於 0。
17. 若要建立其他條件，請視需要重複這些步驟。
18. 按下一步按鈕。
19. 如果您使用 SQL 陳述式，您需要對於報告中的各個屬性指定資料類型。按一下清單中的屬性。從類型下拉式清單中，選取資料類型。
20. 按下一步按鈕。
21. 您可以選取要排序的屬性，這也可以讓您顯示您排序的欄總計。稍後在這個程序中，您可以選取僅顯示報告中已排序的欄，或顯示已排序及未排序的欄。遠取排序所依據的屬性，並按一下排序按鈕。
    
22. 按下一步按鈕。
    
23. 您現在可以選擇報告的幾個其他選項。若要對於您先前選擇做為排序依據的屬性顯示總計，請選取在已排序屬性旁顯示總計。
24. 若要允許您設定的組織用於此報告，請選取啟用組織。
25. 若要設定將用來對於此報告建立包含清單的屬性，請選取啟用包含/排除清單，然後從清單中選取屬性。
26. 若要顯示報告中與您對於報告設定的條件不符的項目，請選取顯示不存在選項。
27. 如果報告中有日期屬性，請選取顯示開始和結束日期欄位，並輸入這些日期。
28. 如果有未排序的屬性，請選取啟用顯示其他詳細資訊。
29. 若要在報告新增其他篩選，請選取顯示編號屬性。請注意，該欄位不需要是數字，但是會設計可進行的作業有一個數字。
30. 若要啟用強力排序，請選取允許強力排序，並且從下拉式清單中選取屬性。
31. 按一下完成按鈕。

您新建立的報告將出現在使用者資料夾下。您儲存或排程報告後，報告也將出現在管理報告檢視中。您可從中檢視「報告儲存」網頁上的報告，也可以排程報告在不同的時間執行。

您從現有查詢建立報告時，查詢產生的 SQL 陳述式會變得相當複雜。您會發現修改現有查詢產生的 SQL 陳述式比您自行建立更容易。您可以對於新報告使用 ERP 檢視和編輯這些查詢產生的 SQL 陳述式。

1. 在工具列上，按一下建立報告圖示。
2. 選取從現有查詢建立，並選取要對於新報告修改的查詢。
3. 選取文字，並且按下一步按鈕。
4. 命名報告，並且按下一步按鈕。
5. 選取 Management Suite，並且按下一步按鈕。
6. 選取要報告的屬性，並且按下一步按鈕。
7. 選取使用 SQL，並且按一下建立 SQL 按鈕。
   
   您可以對於此報告修改 SQL 陳述式，也可以複製它用於其他位置。若要變更報告，以便不再使用 SQL 陳述式，唯一的方法是從條件文字區域刪除它。
   
8. 繼續處理要對報告進行的其他任何項目或變更。

1. 執行要儲存或排程的報告。
2. 按一下報告頂端的排程報告按鈕。「排程報告」頁面隨即出現。
3. 在檔案資訊區域中，按一下另存新檔，並輸入報告的唯一名稱。這是將出現在 ERP 檢視中的名稱。
4. 輸入電子郵件主旨 (選用)、內文和說明。說明僅供您使用。URL 文字方塊顯示目前執行的報告。
5. 選擇儲存報告的格式:HTML、Microsoft Excel 試算表、逗號分隔值 (CSV) 檔案或 XML 檔。
6. 在將輸出另存新檔文字方塊中，輸入報告的唯一名稱。
7. 在電子郵件區域，輸入您要傳送報告的每個人所用的電子郵件地址。使用逗號隔開各個地址。您可以在逗號後面加上空格 (例如，[email protected], [email protected])。
8. 若要傳送整個報告檔案，請選取檔案。若只要將連結傳送到檔案 (輸出檔案相當大時適用)，請選取連結。
9. 在開始時間區域中，選取您要開始報告的時間:立即或稍後。
10. 在重新排程清單中，選擇此報告執行的頻率:每小時、每天、每週或每個月。
11. 在重試區域中，選擇要系統在報告無法執行時重試執行報告的次數。
12. 按一下儲存和排程指令檔按鈕。

您排程報告傳送到不同的一般使用者或部門後，可以監視工作以確保工作完成。

1. 在工具列上，按一下監視工作圖示。
2. 在左窗格中，找出您排程為工作的報告。
3. 從左窗格將工作拖放到監視的工作窗格 (中間窗格)。
4. 工作出現在中間窗格後，您即可選取各種選項確保工作完全受到監視。監視選項有:

• 作業完成時寄送電子郵件:工作完成時，將訊息傳送到指定的電子郵件地址。
• 作業執行時寄送電子郵件:工作在您指定的時間範圍執行時，將訊息傳送到指定的電子郵件地址。
• 傳送所有電腦的資料:將訊息傳送到指定的電子郵件地址，提供報告包含的所有裝置呈現的狀態。
• 允許作業完成時重新排程失敗的元件:重新排程同一個工作再次執行，僅針對失敗的裝置。
• 作業類型:僅監視此作業或監視對於此工作排程的所有工作 (例如，如果多次使用工作針對不同組的裝置)。

設定組織結構後，即可使用組織執行報告。

1. 存取報告。
2. 在報告標題的頂端區域中，按一下報告設定標籤，並選取啟用組織核取方塊。
3. 按一下組織選項按鈕。「組織選項」區域隨即出現。
4. 從下拉式清單中選取您要報告的組織類型。
5. 對於選擇要報告的組織，執行下列其中一個動作:
• 若要報告所有組織層級，請保留下拉式清單的全部設定。
• 若要將報告限制於某些組織層級，請從下拉式清單選擇要報告的層級。在邏輯上，這將執行 OR 作業。(例如，這將報告 Org X or Org Y or Org Z 中的組織。)
6. 對於選擇您想要的資料排序方式，請執行下列其中一個動作:
• 若要檢視階層中所有的層級，請保留選取的選項清單中所有的層級。(這是預設選項。)
• 若要移除報告顯示中的項目，請從選取的選項清單中移除該項目。
• 如果您要執行子組織的報告，而不要看見父組織名稱，請將組織層級移到可用選項清單。
7. 執行報告。報告顯示按照設定編排到組織中的資料。對於各個層級均顯示總計，使得報告更實用。

1. 在工具列上，按一下組織圖示，然後按一下 LDAP 同步圖示。
2. 在「LDAP 精靈」對話方塊中，選取要匯入 LDAP 組織單元到其中的組織類型。按下一步按鈕。
3. 輸入適當的伺服器和登入資訊。如果您使用資料轉譯服務對應規則 (見步驟 6)，將使用這些資訊維持清單資料庫中的 LDAP 資料。按下一步按鈕。
4. 若要選取要開始匯入的容器，請按一下省略符號 (...) 按鈕瀏覽並選取容器。
5. 若要匯入整個 LDAP 樹狀結構，請將文字方塊保留空白。只有定義為組織單元的項目才會匯入。
6. 如果您要建立資料轉譯服務對應規則，請選取建立對應工具；否則，請繼續進行步驟 8。
7. 若要建立規則，請選擇下列其中一項:
• 若要建立使用者位於 LDAP 中的規則，請選擇按照使用者位置。
• 若要建立裝置位於 LDAP 中的規則，請選擇按照電腦位置。
8. 如果要在處理掃描時匯入裝置的 LDAP 資訊，請選取將規則設定為使用中方塊。按下一步按鈕。
9. 按一下立即同步開始匯入程序。文字方塊將顯示匯入期間的許多資訊訊息。匯入完成時，ERP 將在樹狀結構圖表中顯示組織結構。
   
10. 如果您要將新的組織新增到匯入的樹狀結構中，請按一下工具列中的新增組織圖示。

1. 在工具列上，按一下組織圖示。
2. 以滑鼠右鍵按一下要變更屬性的組織類型，並選取變更屬性。
3. 隨即出現訊息，確定您要變更屬性。按一下是。
4. 若要使用 Management Suite 範圍做為組織結構，請選取範圍，或選取屬性並按一下省略符號按鈕 (...) 瀏覽到所需的屬性。
5. 若要對於資產控制資料庫中的裝置選取屬性，請按一下進階按鈕。
6. 按一下確定按鈕。

1. 在工具列上，按一下組織圖示。
2. 以滑鼠右鍵按一下要建立組織結構的組織類型，並選取新增組織。重複進行此步驟建立您的組織樹狀結構。
3. 將值新增到組織樹狀結構中的容器:在左邊樹狀結構檢視中反白顯示組織，並且從可用值清單將值拖曳到要向其指派值的組織。
   
   例如，假設您需要預設閘道位址為 010.001.001.001、010.001.002.001 或 010.001.003.001 以屬於行銷組織的任何裝置。首先，您在組織樹狀結構中反白顯示「行銷」。然後您將各個閘道位址從可用值清單拖放到「行銷」容器。

這些資訊是裝置的上次掃描日期後最新的資訊。如果裝置的狀態在您建立組織後變更，則下次掃描時會自動將裝置指派到正確的組織。例如，如果您使用閘道位址做為值，一旦執行硬體掃描，將立即對於從一個子網路移到另一個子網路的裝置更新資料庫中的預設閘道位址。接著，執行報告時，裝置將出現在適當的組織中。

1. 在工具列上，按一下組織圖示，然後按一下設定層級名稱工具列圖示。
2. 對於要編輯的各個名稱，選取名稱並按一下重新命名按鈕。
3. 輸入新名稱。您也可以從中變更名稱 (欄) 在報告中出現的順序。
4. 完成時，按一下確定按鈕。

將要報告的各個項目新增到已包含清單。將不要報告的項目新增到已排除清單。

1. 在工具列上，按一下包含/排除清單圖示。
   
   左窗格將顯示不同報告的資料庫屬性。例如，著重在軟體應用程式名稱的報告 (移至控制台中的 Software.Package) 使用 Software.Package.Name 屬性。依據 Software.Application Suites 的報告使用 Software.Application Suites.Application Suites.Name 屬性。
   
2. 若要檢視對於屬性建立的不同清單，請展開樹狀結構檢視中的屬性。展開清單，顯示已排除、已包含和不明類別。
3. 若要建立新清單，請以滑鼠右鍵按一下屬性，並選取新增清單。您可以根據自己的需要建立任意數量的清單。
4. 若要在您的報告中包含項目，請將項目從不明清單拖放到已包含清單。
5. 如果您不要在您的報告中包含項目，請將項目從不明清單拖放到已排除清單。
6. 如果對於項目不確定，則將它保留在不明清單中。您可以稍後重複進行此程序，將項目移到其他清單。

報告執行時，只會報告已包含清單中的項目；不會報告已排除或不明清單中的任何項目。

執行報告時，您可以在包含清單與排除清單之間移動屬性。

1. 存取報告。
2. 在報告標題的頂端區域中，按一下報告設定標籤，並選取啟用包含/排除核取方塊。
3. 按一下包含選項按鈕。「包含/排除選項」區域隨即出現。
4. 在使用設定清單中，選取您在 ERP 中建立的清單。
5. 如果您要在已包含與已排除之間移動項目，請選取項目，然後按一下箭頭將項目移到另一份清單。
6. 如果您要從不明清單將項目移到已包含或已排除，請選取項目，然後按一下清單底端的已包含或已排除按鈕。
7. 按一下執行報告按鈕。

無論選取哪個已包含清單，都將用來執行報告。

1. 在工具列上，按一下強力排序圖示。
2. 在左窗格中，按一下要排序的資料庫屬性。Computer.Software.Add 或 Remove Programs.Program.Version 及 Computer.Software.Package.Version 預設會出現。
   
   您第一次按一下屬性時，目前在資料庫中的值將按照詞彙順序排序。只有已排序的值清單中的項目才會用於強力排序常式。如果有第三個窗格，這些就是新的已取消排序的值。您必須將這些拖放到已排序的值清單，強力排序才會使用這些。
   
3. 以拖放或剪貼方式，將值移到應該在已排序的值清單中出現的位置。

1. 在工具列中，按一下執行報告圖示。
2. 在樹狀結構檢視中，展開 ERP > 強力排序。
3. 在右窗格中，按兩下強力排序報告。
4. 在產生的網頁上，按一下報告設定標籤，並選取使用強力排序核取方塊。
   
5. 按一下執行報告按鈕。

報告資料此時將使用您指定的順序進行排序。

裝置經常會存在多個版本的軟體套件。不過，您可能只需要知道最新版即可。使用最大值選項可以只顯示裝置上的最新版軟體，而不顯示所有版本。

1. 在工具列上，按一下執行報告圖示。
2. 在樹狀結構檢視中，展開 ERP > 強力排序。
3. 在右窗格中，按兩下強力排序報告。
4. 在產生的網頁上，選取強力排序和僅傳回最大值核取方塊。
5. 按一下執行報告按鈕。

報告資料此時將使用您指定的順序排序，並且也將只顯示找到的各個項目最高的值。

您可能會想要找出有舊版應用程式的所有裝置，以便進行升級。不過，由於版本是按照詞彙進行排序，因此您需要使用強力排序進行排序。

1. 在工具列上，按一下執行報告圖示。
2. 在樹狀結構檢視中，展開 ERP > 強力排序。
3. 在右窗格中，按兩下強力排序報告。
4. 在產生的網頁上，按一下報告設定標籤，並選取使用強力排序核取方塊。
   
   如果您要找出最新版早於特定版本編號的裝置，您必須選取僅傳回最大值核取方塊。否則，即使裝置有較新的版本，它也會傳回有任何舊版的所有裝置。
   
5. 從清單中選取運算 (本例為 <=)。
6. 在運算子後面於空白文字方塊中輸入值。您必須輸入強力排序已排序的值清單中存在的值，否則不會傳回任何結果。
7. 按一下執行報告按鈕。

您決定哪些裝置有舊版應用程式後，可能會想要將分發鎖定於這些裝置。 

1. 在工具列上，按一下執行報告圖示。
2. 在樹狀結構檢視中，展開 ERP > 強力排序。
3. 在右窗格中，按兩下強力排序報告，並且以您所需的設定值配置報告。
4. 按一下執行報告按鈕。
5. 在報告結果的右上方，按一下建立群組按鈕。
6. 輸入群組名稱。
7. 選取應該在公用還是使用者裝置下建立群組。
8. 按一下建立群組按鈕。

移至 Management Suite 控制台。您將看見已經在您鎖定分發的公用裝置或使用者裝置下建立的群組。