什么是类别?
记录或处理流程时,类别可以将与组织处理的普通流程相关的不同级别的详细信息分级。根据所需详细信息的级别,每个类别可以有任意数量的子类别。
例如,可以创建响应的类别和子类别,从而为事件类别指定更多详细信息。可能创建硬件和软件类别,每个类别的相关子类别进一步将信息分级,如下图所示:
类别类型 |
类别 |
子类别 1 |
子类别 2 |
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事件类别 |
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硬件 |
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性能 |
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错误 |
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新建 |
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升级 |
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购买 |
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软件 |
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错误 |
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安装操作系统 |
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续订许可证 |
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升级操作系统 |
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使用方法 |
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类别是使用“管理”组件上的“类别”树创建与维护的特殊类型的业务对象。
使用类别有助于生成正确的报告,这些报告可以确定趋势并解决反复出现的问题。类别对于在分类流程时保持术语一致性非常重要,无需依赖分析人员的说明。
例如,如果两个分析人员记录有关复杂系统故障的问题,那么在没有类别的情况下,他们只能给出自己对于问题的说明。
可以使用“类别”树创建并维护类别结构。此树的每个级别为相关类别定义不同级别。如果具有相关权限,则可以在任意时间创建类别和子类别。
可以为现有类别类型创建类别。创建子类别前,必须存在父类别。类别名称必须唯一,除非其位于不同的等级。
建议不要定义过多类别,以防止流程记录步骤变得过于复杂。然而通常需要创建其他类别,用于区分已使用您的系统的时间。