导出及电子邮件报告

可以导出报告的快照，从而可以将其发送给计算机上没有安装 Crystal Reports 的人员。

要导出报告：

1. 启动 Crystal Reports 组件。
2. 打开所需的报告。
3. 单击 。
   出现“导出”对话框。
4. 为报告键入名称，并选择希望获得的报告格式。可以选择 .pdf、.xls、.doc 和 .rtf。
5. 单击保存。
   随即导出报告。

通过电子邮件发送报告

可以将报告发送给计算机上没有安装 Service Desk、Asset Manager 和 Crystal Reports 的人员。可以通过电子邮件将报告发送给他们，这些报告可以转换为以下格式:.rpt、.pdf、.doc、.rtf 或 .xls。这些都是报告的快照，也就是数据都是静态的。

要通过电子邮件发送报告：

1. 启动 Crystal Reports 组件。
2. 打开相关报告。
3. 在操作列表上，单击通过电子邮件发送报告。
   出现“通过电子邮件发送报告”对话框。

4. 在收件人框中，键入将报告发送到的人员的姓名。
5. 在发件人框中指定电子邮件地址，如有必要，再指定其他要接收报告的电子邮件地址。
6. 如有必要，为电子邮件消息键入主题。
7. 在附件类型组框中，选择要发送的报告的格式。可以选择:.rpt、.pdf、.doc、.rtf 或 .xls。
8. 如有必要，键入电子邮件随附的消息。
9. 在 SMTP 服务器框中，键入要使用的电子邮件服务器的名称，然后设置电子邮件的“优先级”。
10. 单击发送。