发送带有分配和提醒的报告
在分配或提醒发送的相关流程时,可以将报告发送至最终用户。要配置此项,需要:
- 设计所需的 Crystal Report,并且将其存储在可以通过 Mail Manager Application Service 访问的位置。
- 定义可以发送的报告。
- 在流程中发送分配或提醒时,指定要发送的报告。
以下步骤介绍如何为“事件分配”定义报告。以类似方法为所有其他分配和提醒定义报告。请注意,Mail Application Service 必须可以访问报告。
要定义连同分配发送的报告:
- 在对象设计器中,打开所需的“分配”对象,例如事件管理 | 分配。
- 在属性网格中的 Crystal Report 属性旁边,单击
。
出现“报告”对话框。 - 单击添加。
出现“添加报告”对话框。 - 键入报告的名称,然后在报告框旁边,单击
。
出现“打开”对话框。 - 导航至所需的报告并将其选中,然后单击打开。
请注意,Mail Manager Application Service 需要可以访问此报告。
- 如果要将报告嵌入要发送的电子邮件的正文中,则选中嵌入报告复选框,然后单击确定。
如果未选中嵌入报告复选框,则报告作为电子邮件(发送至相关用户)的附件发送。附件格式为 .rtf。
报告会添加到“选中的报告”列表。
要修改报告,可将其选中,然后单击修改。进行所需的更改,然后单击确定。
- 单击关闭。
- 单击
。
选中的报告现在可以使用流程设计器添加至手动和自动分配。
有关为手动和自动分配指定信息的信息,请参阅设计器指南。