组类型

可以拥有不同的内部组(例如不同的团队或部门)以及外部组(例如“客户”和“供应商”)。任何类型的用户都可以与任何组类型相关联。例如,某位内部分析人员可能负责特定的外部客户。

对于分析人员而言,这些分组可以代表团队,例如“主要支持”和“网络支持”。如果正在进行内部支持,则对于最终用户(实际上是指分析人员为其提供服务支持的内部“客户”)而言,这些分组可能代表部门,如“工资”。在外部方案中,由分析人员提供支持的公司内的联系人组可以分组为客户。类似地,第三方的联系人组可以称为“供应商”。

有关将用户链接到组的信息,请参阅将用户链接到组和角色

以下过程说明如何创建公司组。可以采用类似方法创建其他组。

要创建组:
  1. 管理组件中,展开用户管理树。
  2. 展开文件夹,然后单击公司文件夹。
  3. 操作列表上,单击新建公司组
    出现“组”窗口。
  4. 填写相关信息,然后单击
    现在可以将用户添加到该组,并指定所需的权限。还可以指定有权访问特定“知识域”的组。有关详细信息,请参阅为组指定知识域

有关指定权限的详细信息,请参阅权限

除了将用户添加到组之外,还可以将组链接在一起(以父子关系)。然后,如有必要,还可以指定将发送到父组的通知也发送到子组。通过向窗口添加通知子组属性,即可实现这一目的。有关向窗口添加属性的信息,请参阅设计器指南