Actions Outlook

Les actions Créer un profil et Créer un profil 365 utilisent des fonctions et des tâches de configuration semblables à celles impliquées dans la configuration de comptes Outlook Exchange avec l'outil de personnalisation Office (OCT).

Pour en savoir plus sur l'outil OCT, reportez-vous à https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc179097.aspx.

Dans cette section :

Configuration d'une action Créer un profil

Cette action crée un profil d'e-mail Outlook pour les utilisateurs gérés et est principalement utilisée pour les comptes Exchange sur site. Pour ajouter cette action, sélectionnez ou créez un nœud ou une condition dans un déclencheur Utilisateur, puis sélectionnez Outlook > Créer un profil dans le ruban Actions. Il y a trois principaux onglets à configurer : Profil, Mode mis en cache et Outlook Anywhere.

Profil

Remplissez les champs suivants :

  • Nom de profil - Nom d'affichage du profil sur les postes client, visible dans la section Propriétés d'e-mail du Panneau de configuration ou dans Outlook, lors du choix du profil au démarrage. Le profil n'est pas créé s'il existe déjà un profil portant le même nom sur le poste client.
  • Nom de la boîte aux lettres - Nom du compte de boîte aux lettres de l'utilisateur concerné. En général, il s'agit du nom d'utilisateur de la personne connectée. C'est pourquoi, initialement, cette valeur est la variable d'environnement %USERNAME%, qui sert de marque de réservation.
  • Serveur Exchange - Nom de l'ordinateur qui exécute le serveur Exchange.
  • Configurez les autres boîtes aux lettres auxquelles les utilisateurs doivent avoir accès. Cliquez sur Ajouter, puis remplissez les champs Nom d'affichage et Nom distinctif de boîte aux lettres pour la boîte aux lettres concernée. Le champ Nom distinctif de boîte aux lettres utilise l'attribut LegacyExchangeDN du compte AD de l'utilisateur. Répétez l'opération pour ajouter d'autres boîtes aux lettres.

Mode mis en cache

Sélectionnez Utiliser le mode Échange en cache et configurez les propriétés suivantes :

  • Télécharger les dossiers partagés - Synchronisation des dossiers (e-mail et autres) partagés.  
  • Télécharger le dossier public Favoris - Synchronisation des Favoris figurant dans le dossier public.
  • Chemin d'accès et nom du fichier de données Outlook (.ost) - Emplacement du fichier de données hors ligne (OST) sur les postes client. Ce champ est facultatif. Si vous le laissez vide, le système utilise l'emplacement par défaut du système d'exploitation dans le profil.
  • Chemin d'accès au répertoire d'enregistrement des fichiers du Carnet d'adresses en mode hors connexion - Emplacement du carnet d'adresses hors ligne. Ce champ est facultatif. Si vous le laissez vide, le système utilise l'emplacement par défaut du système d'exploitation dans le profil.
  • Courrier à conserver en mode hors connexion - Quantité de données enregistrées hors ligne. Aucun e-mail plus ancien que la période sélectionnée n'est synchronisé.

Outlook Anywhere

Configurez les propriétés suivantes :

  • Configurer Outlook Anywhere - Permet aux utilisateurs de se connecter avec Outlook Anywhere.
  • Utiliser cette URL pour la connexion à mon serveur proxy pour Exchange - URL du serveur Exchange à utiliser.
  • Se connecter avec SSL uniquement - Les utilisateurs ne peuvent se connecter qu'avec Secured Sockets Layer (SSL).
  • Authentifier mutuellement la session lors de la connexion avec SSL - Le serveur et le client doivent s'authentifier l'un auprès de l'autre pour qu'une connexion soit établie avec SSL.

  • Nom principal du serveur proxy - Nom du serveur proxy auquel les clients se connectent.

    Le nom principal du serveur proxy doit porter le préfixe msstd:. Par exemple, msstd:mail.entreprise.local.

  • Sur les réseaux rapides, se connecter d'abord avec HTTP, puis avec TCP/IP - Sur les réseaux rapides, les clients tentent de se connecter avec HTTP. Si l'opération échoue, ils tentent de se connecter avec TCP/IP.
  • Sur les réseaux lents, se connecter d'abord avec HTTP, puis avec TCP/IP - Sur les réseaux lents, les clients tentent de se connecter avec HTTP. Si l'opération échoue, ils tentent de se connecter avec TCP/IP.
  • Utiliser cette authentification lors de la connexion au serveur proxy pour Exchange - Choisissez un type d'authentification :
  • Authentification par mot de passe (NTLM)
  • Authentification par mot de passe de base

Configuration d'une action Créer un profil 365

Cette action crée un profil d'e-mail spécialement pour la connexion à des comptes Outlook 365. Pour ajouter cette action, sélectionnez ou créez un nœud ou une condition dans un déclencheur Utilisateur, puis sélectionnez Outlook > Créer un profil 365 dans le ruban Actions. Il y a deux principaux onglets à configurer : Profil et Mode mis en cache.

Profil

Remplissez les champs suivants :

  • Nom de profil - Nom d'affichage du profil sur les postes client, visible dans la section Propriétés d'e-mail du Panneau de configuration ou dans Outlook, lors du choix du profil au démarrage. Le profil n'est pas créé s'il existe déjà un profil portant le même nom sur le poste client.
  • E-mail de l'utilisateur - Adresse e-mail de l'utilisateur indiqué. Par défaut, ce champ est vide, et le système utilise le service de découverte automatique pour rechercher la connexion d'e-mail des utilisateurs du domaine.

Configurez les autres boîtes aux lettres auxquelles les utilisateurs doivent avoir accès. Cliquez sur Ajouter, puis remplissez les champs Nom d'affichage et Nom distinctif de boîte aux lettres pour la boîte aux lettres concernée. Le champ Nom distinctif de boîte aux lettres utilise l'attribut LegacyExchangeDN du compte AD de l'utilisateur. Répétez l'opération pour ajouter d'autres boîtes aux lettres.

Mode mis en cache

Sélectionnez Utiliser le mode Échange en cache et configurez les propriétés suivantes :

  • Télécharger les dossiers partagés - Synchronisation des dossiers (e-mail et autres) partagés.  
  • Télécharger le dossier public Favoris - Synchronisation des Favoris figurant dans le dossier public.
  • Chemin d'accès et nom du fichier de données Outlook (.ost) - Emplacement du fichier de données hors ligne (OST) sur les postes client. Ce champ est facultatif. Si vous le laissez vide, le système utilise l'emplacement par défaut du système d'exploitation dans le profil.
  • Chemin d'accès au répertoire d'enregistrement des fichiers du Carnet d'adresses en mode hors connexion - Emplacement du carnet d'adresses hors ligne. Ce champ est facultatif. Si vous le laissez vide, le système utilise l'emplacement par défaut du système d'exploitation dans le profil.
  • Courrier à conserver en mode hors connexion - Quantité de données enregistrées hors ligne. Aucun e-mail plus ancien que la période sélectionnée n'est synchronisé.

Configuration d'une action Mettre à jour les boîtes aux lettres

  1. Cette action permet d'ajouter et de supprimer des boîtes aux lettres supplémentaires pour des profils Outlook.
  2. Dans l'arborescence de navigation Configuration des stratégies, sélectionnez ou créez un nœud ou une condition dans un déclencheur Utilisateur.
  3. Dans le ruban Actions, sélectionnez Outlook > Mettre à jour les boîtes aux lettres.

  4. Entrez le nom de profil à modifier. Nom d'affichage du profil sur les postes client, visible dans la section Propriétés d'e-mail du Panneau de configuration ou dans Outlook, lors du choix du profil au démarrage.

    Les étapes de configuration nécessaires pour ouvrir ou supprimer des boîtes aux lettres sont les mêmes.

  5. Cliquez sur Ajouter.
  6. Remplissez les champs Nom d'affichage et Nom distinctif de boîte aux lettres pour la boîte aux lettres. Le nom d'affichage doit être unique dans l'action. Si plusieurs boîtes aux lettres portent le même nom d'affichage, seule la première est ajoutée au profil.
  7. Répétez les étapes 4 et 5 pour configurer d'autres boîtes aux lettres pour l'ajout ou la suppression.
  8. Cliquez sur OK pour enregistrer l'action.

Lorsque l'action se déclenche, le profil sélectionné s'ouvre, et les boîtes aux lettres spécifiées sont ajoutées ou supprimées selon la configuration de l'action. Si le profil indiqué n'existe pas, l'action échoue.

Configuration d'une action Signature d'e-mail

Configure un fichier de signature Outlook pour les utilisateurs gérés.

  1. Dans l'arborescence de navigation Configuration des stratégies, sélectionnez ou créez un nœud ou une condition dans un déclencheur Utilisateur.
  2. Dans le ruban Actions, sélectionnez Outlook > Signature d'e-mail.
  3. Entrez un nom pour identifier la signature.
  4. Configurez le texte de la signature. Vous pouvez configurer des signatures pour les nouveaux messages et pour réponses et transferts, ou sélectionner l'option Appliquer aussi cette signature pour les réponses et transferts afin d'utiliser le même message pour tout.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer l'action.

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