Audit Trails-Bericht

Sie können einen Audit Trails-Bericht erstellen, der Aufzeichnungen für bis zu 90 Tage erfasst. Audit Trails-Berichte unterstützen nur das CSV-Format.

Erstellen von Berichten

Sie können einen Bericht über das Menüelement Berichte > Neuen Bericht erstellen erstellen oder indem Sie auf der Seite Berichte auf Neuen Bericht erstellen klicken.

Für Audit Trails-Berichte stehen folgende Berichtsvorlagen zur Verfügung:

  • Archiv exportieren: Diese Vorlage liegt im CSV-Format vor.

So erstellen Sie einen Bericht:

  1. Klicken Sie auf Neuen Bericht erstellen.

    Die Seite Neuen Bericht erstellen wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Audit Trails.
  3. Wählen Sie die Berichtsvorlage aus.
  4. Klicken Sie auf Weiter.

    Die Seite Berichtsdetails wird angezeigt.

  5. Geben Sie einen Berichtsnamen und eine Beschreibung ein.

  6. Wählen Sie das Format aus, in das Sie den Bericht exportieren möchten.

  7. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um den Zeitplan festzulegen, nach dem Sie den Bericht erstellen möchten.

    1. Nur auf Abruf – Wählen Sie diese Option, um den Bericht bei Bedarf zu generieren.

    2. Wiederkehrender Zeitplan – Wählen Sie diese Option, um einen wiederkehrenden Zeitplan für die automatische Generierung von Berichten festzulegen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zeitplan festzulegen:

      1. Startdatum: Geben Sie das Datum ein oder klicken Sie auf die Datumsliste, um das Datum aus einem Kalender auszuwählen.

      2. Wiederholen alle: Plant die Aufgabe so, dass sie regelmäßig wiederholt wird. Wählen Sie einen Eintrag aus der Liste Tag, Woche oder Monat aus, um festzulegen, wie oft der Bericht erstellt werden soll. Er wird dann zur oben eingestellten Zeit wiederholt.

        Bei täglicher Wiederholung:

        1. Geben Sie im Feld Wiederholen alle die Anzahl der Tage zwischen jedem Bericht ein (z. B. geben Sie "1" ein, um den Bericht täglich auszuführen).

        2. Wählen Sie in der Dropdownliste "Intervall" Tag aus.

        3. Legen Sie im Feld um die Uhrzeit fest, zu der der Bericht generiert werden soll.

        Bei wöchentlicher Wiederholung:

        1. Geben Sie in das Feld Wiederholen alle die Anzahl der Wochen zwischen jedem Bericht ein.

        2. Legen Sie im Feld um die Uhrzeit fest, zu der der Bericht generiert werden soll.

        3. Wählen Sie bei den Optionen für die Wochentage die Tage aus, an denen der Bericht ausgeführt werden soll.

        Bei monatlicher Wiederholung:

        1. Geben Sie in das Feld Wiederholen alle die Anzahl der Monate zwischen jedem Bericht ein.

        2. Wählen Sie in der Dropdownliste "Intervall" Monat aus.

        3. Legen Sie im Feld um die Uhrzeit fest, zu der der Bericht generiert werden soll.

          Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

        • Fortlaufender Tag des Monats: Wählen Sie den Tag des Monats aus, an dem der Bericht ausgeführt werden soll (z. B. "1" für den ersten Tag des Monats).

        • Datum: Wählen Sie die Woche aus (z. B. "Erste"), den Wochentag (z. B. "Dienstag") und fügen Sie optional eine Verzögerung von Tagen nach dem ausgewählten Datum hinzu.

      3. Wählen Sie im Abschnitt Wann soll der Zeitplan enden? eine der folgenden Optionen aus:

        • Ende am: Wählen Sie diese Option aus und geben Sie das Enddatum ein. Das System stoppt den Zeitplan an diesem Datum.

        • Beenden nach: Wählen Sie diese Option aus und geben Sie die Anzahl der Berichtsinstanzen ein. Das System beendet den Zeitplan, nachdem die angegebene Anzahl von Berichten erstellt wurde.

        • Kein Enddatum: Wählen Sie diese Option aus, um den Zeitplan auf unbestimmte Zeit fortzusetzen.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

    Die Seite Filter wird angezeigt.

  9. Legen Sie in Status vom das Datum fest, bis zu dem Sie Daten einschließen möchten. Im Bericht werden die Auditprotokolle erfasst, die innerhalb der vorgegebenen Zeitdauer erstellt wurden.

  10. Sie können entweder Alle Aktivitäten erfassen oder die Aktivitäten auswählen, die Sie im Bericht erfassen möchten. Wenn Sie bestimmte Aktivitäten erfassen möchten, wählen Sie die Prüfprotokollfilter aus, die Sie im Bericht erfassen möchten.

  11. Klicken Sie auf Weiter.

    Die Seite Berichte teilen wird angezeigt.

  12. Wählen Sie die Empfänger aus, denen die Berichte zugestellt werden sollen.

  13. Klicken Sie auf Bericht übermitteln.
    Die Berichtsanforderung wird übermittelt und die Seite Berichte wird mit Ihrem Bericht ganz oben angezeigt.

Wichtige Hinweise

  • Die Menge der in einem Bericht enthaltenen Daten richtet sich nach der Berichtshäufigkeit. Beispielsweise umfasst ein Wochenbericht die Daten einer Woche, während ein Tagesbericht nur einen einzigen Tag umfasst. Unabhängig davon, wie oft Berichte erstellt werden – sei es wiederkehrend oder auf Abruf – kann jeder Bericht maximal die Daten von 90 Tagen enthalten.

  • Für Berichte ist die Anzahl der ausgegebenen Zeilen auf eine Million begrenzt. Bei Überschreiten dieses Limits schlägt die Berichterstellung fehl.
    Wenn Sie einen Bericht als E-Mail erhalten möchten, müssen Sie beim Generieren des Berichts Ihre E-Mail-ID zur Empfängerliste hinzufügen.
    Sie können Berichte auch mit den Mitgliedern teilen, die Zugriff auf die Neurons-Plattform haben.

  • Die CSV-Dateien werden zunächst nach Tag unterteilt. Wenn der Datensatz eines Tages größer als 100.000 Zeilen ist, wird die CSV-Datei weiter aufgeteilt. Wenn Sie die CSV-Datei von Neurons Platform herunterladen oder die Datei per E-Mail teilen, erhalten Sie sie als gezippten Ordner mit den Dateien.