Importieren von Quellen

Die einfachste Methode zum Verwalten Ihrer Lizenztransaktionen, Verträge und Preisdaten besteht darin, sie über die Seite "Importquelle" zu importieren, indem Sie eine der bereitgestellten Tabellenkalkulationsvorlagen verwenden. Wenn Sie Ihre Lizenztransaktionen importieren:

werden die in Ihren Transaktionsdateien benannten Softwaretitel mit denen in der Ivanti SKU-Bibliothek abgeglichen. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Informationen, etwa ob es sich um SaaS-Abonnements handelt.
werden Softwaretitel ohne bestimmte Version, die mit den SKUs in der Ivanti SKU-Bibliothek abgeglichen werden (z. B. Wartungslizenzen oder Software Assurance-Lizenzen), mit der Version Nicht spezifiziert versehen.
werden die einzelnen Transaktionen in eine Zeile gruppiert, wenn es zu einer Übereinstimmung von Anbieter, Produkt, Edition, Version und Kennzahl kommt.
werden Produkttypen Basislizenzen, Abonnements, Upgrades oder Wartung zugeordnet.
werden immer dann, wenn Sie Daten importieren oder löschen, Kosten neu berechnet.

Transaktionen sind oft mit einem Vertrag verknüpft, dies ist jedoch keine Voraussetzung.

Sie können zahlreiche Importquellen hinzufügen und jede davon mehrfach importieren, um neue Datensätze hinzuzufügen oder vorhandene zu aktualisieren. Wenn Sie eine Importquelle löschen, werden alle damit verbundenen Datensätze ebenfalls gelöscht. Überlegen Sie sich, welche Importquellen Sie anlegen und wie Sie diese benennen möchten. Die Namen und Inhalte der Importquellen tragen dazu bei, Ihren Softwarebestand zu visualisieren und die Verwaltung der zugehörigen Daten in Spend Intelligence zu planen.

Erstellen von Importquellen

Sie können unterschiedliche Importquellen für unterschiedliche Gruppen von Transaktionsdatensätzen erstellen. Jede Importquelle definiert eine Verbindung zu einer Transaktionsquelle und stellt diese Transaktionen in Lizenzmanager dar.

So erstellen Sie eine neue Importquelle:

Klicken Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Konfiguration > Importquellen.
Die Seite "Importquellen" wird angezeigt. Jede vorhandene Importquelle wird durch eine eigene Kachel dargestellt. Jede Kachel verfügt über einen Titel und eine Beschreibung, damit Sie die Importquelle einfacher identifizieren können.
Wenn Sie Verträge oder Transaktionen manuell erstellt, aktualisiert oder gelöscht haben, werden diese Änderungen mit einer Importquelle mit der Bezeichnung Manuelle Änderungen verbunden. Wenn Sie die Integration mit Ivanti Neurons for ITAM konfigurieren, werden diese Importe mit einer Importquelle mit der Bezeichnung Ivanti Neurons for ITAM verbunden.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite "Importquellen" auf Hinzufügen.
Der Bereich "Importquelle hinzufügen" wird angezeigt.

Klicken Sie für die Importtypen Generischer Import von Lizenztransaktionen, Generischer Import "Nur Vertrag" und Generischer Import kundenspezifischer Preisdaten, auf den Link Vorlagendatei herunterladen, um eine leere Tabellenkalkulation herunterzuladen, in der die entsprechenden Spalten mit den korrekten Namen für den Import enthalten sind. Nachdem Sie die heruntergeladenen Tabellenkalkulationen zum Bearbeiten aktiviert haben, sind QuickInfos für die einzelnen Spaltenüberschriften verfügbar, die nähere Informationen zum Inhalt der verschiedenen Spalten bereitstellen.
Löschen Sie NICHT die ersten Zeilen in der Tabellenkalkulation mit den Anweisungen und ändern Sie NICHT die Spaltennamen in Zeile 5, da diese zum Zuordnen von Werten im System verwendet werden. Löschen Sie jedoch die Musterdaten in Zeile 6.

Geben Sie einen Namen für die Importquelle ein.
Klicken Sie auf den gewünschten Typ und anschließend auf Hinzufügen.
Die Seite "Importquellen" wird erneut angezeigt und beinhaltet jetzt eine zusätzliche Kachel für die neue Importquelle.

Bearbeiten und Löschen von Datenquellen

Sie können den Namen einer Importquelle ändern, indem Sie die Maus über die Kachel bewegen und auf klicken.

Sie können eine Importquelle und alle damit verbundenen Daten löschen, indem Sie die Maus über die Kachel bewegen und auf klicken. Durch Klicken auf in der Kachel Manuelle Änderungen werden alle manuell erstellten Verträge und Transaktionen entfernt, alle aktualisierten Verträge und Transaktionen rückgängig gemacht und alle gelöschten Verträge und Transaktionen wiederhergestellt.

Sie können ALLE Daten in Lizenzmanager löschen, indem Sie in der Navigationsleiste von Spend Intelligence auf Konfiguration > Lizenzmanager und dann auf Alle importierten Daten löschen klicken. Überlegen Sie genau, ob Sie die Aktion wirklich verwenden möchten, denn sie kann nicht rückgängig gemacht werden.

Importieren von Daten

Sobald Sie die erforderliche Importquelle hinzugefügt haben, können Sie sie zum Importieren von Daten verwenden.

So importieren Sie Daten:

Klicken Sie auf der Seite "Importquellen" für die zu importierende Quelle auf Importieren.
Die Seite "Importinstanz" mit dem Bereich "Importinstanz erstellen" wird angezeigt.
Klicken Sie auf Datei wählen und wählen Sie die zu importierende Datei aus. Klicken Sie anschließend auf Importieren.
Der Importvorgang startet und der Bereich "Importinstanz erstellen" wird geschlossen. Es wird eine neue Zeile im Datenraster der Importinstanzen angezeigt. Aus ihr geht der aktuelle Status des Imports und der Initiator des Imports hervor. Sobald der Import abgeschlossen ist, ändert sich der Status in Abgeschlossen, Abgeschlossen mit Warnungen oder Fehlgeschlagen.

Anzeigen von Details zum Import

Sobald ein Import abgeschlossen ist, können Sie die Details anzeigen.

So zeigen Sie die Details des Imports an:

Klicken Sie auf die Kachel einer Importquelle.
Die Seite "Importinstanzen" der ausgewählten Importquelle wird angezeigt. Das dargestellte Datenraster gibt Aufschluss über die Ausführung des Imports, den Status des Imports und den Benutzer, der die Importinstanz aktualisiert hat.
Klicken Sie auf den Namen der Person, die den Import ausgeführt hat, um weitere Informationen zu der Person auf der Seite "Mitglieder" anzuzeigen (weitere Informationen siehe Zugriffskontrolle).
Klicken Sie auf den erforderlichen Link in der Spalte Datum und Uhrzeit des Imports.
Es werden die Details der Importinstanz angezeigt. Diese Seite enthält je nach Importtyp verschiedene Registerkarten. Die erste Registerkarte ist Übersicht. Auf dieser Registerkarte werden die Erstellungs- und Aktualisierungsdetails, der Status des Imports und die Anzahl der verschiedenen Meldungstypen angezeigt, die während des Imports generiert werden. Die anderen Registerkarten zeigen die importierten Daten an. Diese variieren je nach Art der importierten Daten. Sie können die Daten überprüfen und bei Bedarf exportieren, indem Sie oberhalb des Datenrasters auf die Schaltfläche Nach Excel exportieren klicken.
Falls der Importvorgang mit Warnungen abgeschlossen wurde oder fehlgeschlagen ist, wird die Registerkarte Meldungen angezeigt. Diese enthält Informationen, mit denen sich die während des Imports aufgetretenen Probleme einfacher beheben lassen.

Sie können die neueste Importinstanz und die damit verbundenen Daten durch einen Klick auf das nebenstehende Bild löschen.

Klicken Sie auf , um die Seiteninhalte zu aktualisieren.

Doppelte Datensätze

Das System verhindert, dass Sie doppelte Transaktionen oder Verträge manuell erstellen. Es ist jedoch möglich, dass Duplikate einer Transaktion oder eines Vertrags in den verschiedenen Importquellen vorhanden sind. In dem Fall werden die Datensätze beim Importieren der späteren Importquelle zusammengeführt. Bei etwaigen Konflikten zwischen den Werten in den Spalten hat der Wert des späteren Imports Vorrang.

Wenn Sie beispielsweise Vertragsimport 1 und dann Vertragsimport 2 importieren, wird das folgende Ergebnis ausgegeben:

Importquelle	Anbieter	Vertragsnummer	Geschäftsbereich	Vertragsland
Vertragsimport 1	Vantosi	VNT001	Vertrieb	USA
Vertragsimport 2	Vantosi	VNT001	Finanzwesen
Ergebnis	Vantosi	VNT001	Finanzwesen	USA

Verträge gelten als Duplikate, wenn die beiden folgenden Felder übereinstimmen: Anbieter und Vertragsnummer.

Transaktionen gelten dann als doppelt vorhanden, wenn alle der folgenden Felder übereinstimmen: Vertragsnummer, Anbieter, Menge, SKU-Code, Lizenzprodukt und Kaufdatum.