Informe de Rastros de Auditoría

Puede crear un informe de Rastros de Auditoría que capture hasta 90 días de registros. Los informes de Rastros de Auditoría solo admiten el formato CSV.

Creación de informes

Puede crear un informe desde la opción de menú Informes > Crear nuevo informe o haciendo clic en Crear nuevo informe en la página Informes.

Las siguientes plantillas de informes están disponibles para los informes de Rastros de Auditoría:

  • Exportar archivo: esta plantilla está en formato CSV.

Para crear un informe:

  1. Haga clic en Crear nuevo informe.

    Aparece la página Crear nuevo informe.
  2. Haga clic en la pestaña Rastros de Auditoría.
  3. Seleccione la plantilla de informe.
  4. Haga clic en Siguiente.

    Aparecerá la página Detalles del informe.

  5. Introduzca un Nombre del informe y Descripción.

  6. Seleccione el formato en el que desea exportar el informe.

  7. Seleccione una de las siguientes opciones para establecer el cronograma en el que desea generar el informe.

    1. Solo bajo demanda: Seleccione esta opción para generar el informe cuando sea necesario.

    2. Programación recurrente: Seleccione esta opción para configurar la programación recurrente para generar informes automáticamente. Realice lo siguiente para configurar la programación.

      1. Fecha de inicio: Escriba la fecha o haga clic en la lista de fechas para seleccionar la fecha de un calendario.

      2. Repetir cada: programa la tarea para que se repita periódicamente. Seleccione Día, Semana, o Mes para definir la frecuencia con la que se generará el informe. Se repite a la hora establecida anteriormente.

        Recurrrencia diaria:

        1. En el campo Repetir cada, indique el número de días entre la generación de cada informe (por ejemplo, introduzca “1” para ejecutarlo todos los días).

        2. En la lista desplegable Intervalo, seleccione Día.

        3. En el campo a las, configure la hora a la que desea que se genere el informe.

        Recurrencia semanal:

        1. En el campo Repetir cada, introduzca el número de semanas entre cada informe.

        2. En el campo a las, configure la hora a la que desea que se genere el informe.

        3. En las opciones de días de la semana, seleccione los días en los que desea ejecutar el informe.

        Recurrencia mensual:

        1. En el campo Repetir cada, introduzca el número de meses entre cada informe.

        2. En la lista desplegable Intervalo, seleccione Mes.

        3. En el campo a las, configure la hora a la que desea que se genere el informe.

          Elija una de las siguientes opciones:

        • en la fecha: seleccione el día del mes en el que se generará el informe (por ejemplo, “1” para el primer día del mes).

        • en: seleccione la semana (por ejemplo, “Primera”), el día de la semana (por ejemplo, “Martes”) y, si lo desea, añada un retraso de varios días respecto a la fecha seleccionada.

      3. En la sección ¿Cuándo debe finalizar la programación?, elija una de las siguientes opciones:

        • Finalizar el: seleccione esta opción e indique la fecha de finalización. El sistema finalizará la programación en la fecha indicada.

        • Finalizar después de: seleccione esta opción e indique el número de veces que debe generarse el informe. El sistema finalizará la programación una vez generado el número de informes especificado.

        • Sin fecha de finalización: seleccione esta opción para que la programación permanezca activa de forma indefinida.

  8. Haga clic en Siguiente.

    Aparece la página Filtros.

  9. Establezca la fecha en la que desea incluir datos hasta Estado en. Los registros de auditoría que se han producido dentro de la duración de tiempo estipulada se capturan en el informe.

  10. Puede capturar Todas las actividades o Seleccionar las actividades que desea capturar en el informe. Si elige capturar actividades específicas, seleccione los filtros de registro de auditoría que desea capturar en el informe.

  11. Haga clic en Siguiente.

    Aparece la página Compartir informes.

  12. Seleccione los destinatarios para compartir los informes.

  13. Haga clic en Enviar informe.
    Se envía la solicitud de informe y aparece la página Informes con su informe añadido en la parte superior.

Notas importantes

  • La cantidad de datos incluidos en un informe se basa en su frecuencia de presentación. Por ejemplo, un informe semanal cubre una semana de datos, mientras que un informe diario incluye solo un día. Independientemente de la frecuencia con la que se generen los informes (ya sea de forma recurrente o a pedido), cada informe puede incluir hasta 90 días de datos como máximo.

  • Los informes están limitados a un millón de filas en la salida y no se crearán si se supera este límite.
    Si desea recibir un informe por correo electrónico, al generar un informe deberá agregar su ID de correo electrónico en la lista de destinatarios.
    También puede compartir los informes con los miembros que tengan acceso a la plataforma Neurons.

  • Los archivos CSV se dividen primero por día. Si el registro de cada día supera las 100.000 filas, el archivo CSV se divide más. Cuando descarga el archivo CSV de la plataforma Neurons o lo comparte a través de un correo electrónico, los recibe como una carpeta comprimida que contiene los archivos.