Software
La sección Software proporciona una lista detallada del software actualmente instalado en los dispositivos de su propiedad. Esto incluye el nombre del software, la versión, el editor y la fecha de instalación. Esto ayuda a administrar el software de manera eficiente, reduciendo la redundancia, optimizando los costos y manteniendo el cumplimiento en todo su patrimonio.
Inventario de software
La página Inventario de software en Software muestra los datos de software obtenidos por el escáner de inventario del agente de Ivanti. Debe tener el Agente de Ivanti implementado en los dispositivos administrados para ver los datos del Inventario de software.
La página Inventario de software consta de una tabla con cuatro pestañas:
- Fabricantes: enumera los fabricantes de software detectados, y muestra la cantidad de Productos, Usuarios e Instalaciones para cada uno. Haga clic en los números en la columna Productos o Instalaciones para ver las pestañas correspondientes filtradas para el fabricante seleccionado.
- Títulos: enumera los títulos de software detectados, y muestra la cantidad de Versiones, Usuarios e Instalaciones para cada uno. Haga clic en los números en la columna Versiones o Instalaciones para ver las pestañas correspondientes filtradas para el producto seleccionado.
- Versiones: enumera las versiones de software detectadas y muestra el número de Usuarios e Instalaciones para cada una, y si el software se ha configurado como Está prohibido. Haga clic en los números en la columna Instalaciones para ver la pestaña Instalaciones filtrada para la versión seleccionada.
Los usuarios ahora pueden configurar sus propios datos EOL. Vaya a> Editar > Editar versión del software.
- Instalaciones: enumera las instalaciones de software detectadas.
Puede utilizar el campo de búsqueda para buscar valores en la tabla. Para las pestañas Títulos, Versionesy Instalaciones, puede usar el selector de columnas para personalizar las columnas que son visibles.
Encima de la tabla hay dos casillas de verificación:
- Mostrar valores detectados: de forma predeterminada, los elementos coincidentes se muestran con un solo nombre. Por ejemplo, Microsoft, Microsoft Corp y Microsoft Corporation aparecen todos como Microsoft. Al seleccionar Mostrar valores detectados se muestran los valores originales. No puede editar los valores detectados.
- Mostrar solo aplicaciones: al seleccionar esta opción se filtra la tabla para mostrar solo los elementos con la Categoría establecida en Aplicación. Esto oculta otras categorías como Componente, Instalador, Hotfix, etc. Puede editar la Categoría de un elemento como se describe a continuación en Software de edición.
Filtrado de datos
Los filtros le ayudan a encontrar los datos que le interesan. La aplicación de un filtro con una o varias propiedades limita la lista a las filas que coinciden con el filtro.
Para crear un filtro:
- Junto al campo de búsqueda en la parte superior de la tabla, haga clic en el botón de filtro
.
- Seleccione el operador Booleano que desee usar en el filtro, bien And, Or, Not And, o Not Or.
- Haga clic en el signo más situado junto al operador booleano y seleccione Añadir condición o Añadir grupo. Utilice un grupo para enlazar más de una propiedad de filtro con un operador booleano independiente.
Cuando agrega una condición, aparece un conjunto de menús desplegables que le permiten crear la condición. - Seleccione la propiedad que desea filtrar, el tipo de filtro (como Igual a o No contiene) y, a continuación, el valor que desea filtrar.
- Repita los pasos 3-4 si quiere elementos adicionales en el filtro.
Para borrar los filtros aplicados a la página, haga clic en .
- Para aplicar el filtro, pulse Intro en el último elemento de filtro o haga clic en algún lugar de la página.
Para restablecer la personalización de la cuadrícula, que incluye el ancho de la columna, el orden, la visibilidad y la clasificación, haga clic en
Exportación de datos
Puede exportar cada una de las pestañas por separado.
Para exportar los datos:
- En la página Inventario de software, seleccione la pestaña requerida y luego haga clic en
.
- Seleccione Microsoft Excel (.xlsx) o Texto (.csv) según sea necesario.
Se exporta el contenido de la pestaña. Puede exportar un máximo de 100.000 filas.
Mostrando pruebas
Inventario de software proporciona información acerca del software instalado en su propiedad, basándose en evidencia de varias fuentes, como la presencia de ciertos archivos, accesos directos, entradas de registro del instalador, etc. Puede ver esta evidencia desde las pestañas Instalaciones o Versiones.
- Desde la pestaña Instalaciones, haga clic en
al final de la fila, luego haga clic en Evidencia para mostrar la evidencia.
- Desde la pestaña Versiones, haga clic en
al final de la fila, luego haga clic en Evidencia para mostrar una lista de dispositivos donde está instalada la versión. Haga clic en el dispositivo requerido para ver las pruebas.
Editar Fabricantes
A menudo se descubre un mismo fabricante con nombres diferentes. Por ejemplo, Microsoft a menudo también se detecta como Microsoft Corp o Microsoft Corporation. En casos como este, donde los diferentes nombres de fabricantes se reconocen como el mismo fabricante, se utiliza un único nombre por defecto. Puede editar estos nombres definitivos haciendo clic en al final de la fila y luego haciendo clic en Editar para mostrar el panel Editar fabricante. Para ver los valores originales, seleccione Mostrar valores detectados. No puede editar los valores detectados.
Si edita un Fabricante para que tenga el mismo nombre que otro, se combinarán a menos que se seleccione Mostrar valores detectados. Por ejemplo, si Vantosi tiene 5 instalaciones y Vantosi, Inc tiene 3 y usted cambia el nombre de Vantosi, Inc a Vantosi entonces aparece un solo registro, Vantosi, con 8 instalaciones y todas las referencias a Vantosi, Inc en las otras pestañas se actualizan a Vantosi.
Software de edición
Para editar un elemento de software, en las pestañas Títulos, Versiones o Instalaciones, haga clic en al final de la fila y, luego, haga clic en Editar.
Las actualizaciones de los elementos en la pestaña Títulos también actualizan los elementos correspondientes en las pestañas Versiones y Instalaciones , y las actualizaciones en la pestaña Versiones también actualizan los elementos correspondientes en la pestaña Instalaciones. Las actualizaciones realizadas en pestañas posteriores no actualizan las pestañas anteriores.
Puede agregar códigos UNSPSC válidos seleccionándolos de la lista. Puede filtrar la lista escribiendo el nombre o el número del código UNSPSC. Estos códigos pueden ayudarle a identificar el propósito del software que ha instalado en su sitio y así identificar dónde tiene varios títulos de software que realizan la misma función. Esto le ayudará a tomar decisiones sobre dónde puede consolidar títulos de software para reducir costos y reducir los riesgos de seguridad.
Mapeo de uso
El mapeo de uso del software ayuda a rastrear la utilización de las aplicaciones de software, incluidos los archivos ejecutables asociados y, opcionalmente, sus versiones.
Desde la pestaña Títulos , haga clic en al final de la fila, luego haga clic en Mapeo de uso para mostrar el panel Mapeo de uso.
Para un software específico, puede configurar dos modos:
•Automático (predeterminado): en el modo automático, el sistema detecta los archivos ejecutables relevantes y rastrea automáticamente el uso. No se requiere ninguna configuración
•Personalizado: en el modo personalizado, usted define manualmente qué archivos ejecutables rastrear el uso de un título de software específico. Solo se utilizan los archivos que usted especifique para calcular los datos de uso. Opcionalmente, también puede definir la versión del archivo ejecutable para extraer datos precisos.
Puede utilizar * (terminación comodín) para definir la lista de versiones. Por ejemplo, 17.* en la versión enumera todos los archivos ejecutables que coinciden con la versión 17. incluidas las versiones de puntos.
Puede editar o eliminar los archivos ejecutables del Mapeo de uso según sea necesario.
Los cambios en el mapeo de uso entran en vigor después del próximo escaneo del dispositivo.
Software prohibido
Es posible que haya títulos de software que no desee instalar en su estado. Puede marcar esos títulos como Prohibidos y luego identificar las instancias instaladas de ese software para que pueda iniciar los procesos de eliminación de software de la empresa.
Para marcar un software como prohibido:
- En la pestaña Versiones de la página Inventario de software, seleccione las casillas de verificación situadas junto a los títulos que desea prohibir.
- En el menú Acciones sobre la tabla, haga clic en Prohibir.
Se actualiza la columna Prohibido. Puede usar el elemento del menú Permitir para deshacer esta acción.
Para identificar las instancias instaladas de software prohibido:
- En la pestaña Versiones de la página Inventario de software, haga clic en
.
El área de definición de filtros aparece encima de la tabla. - Cree un filtro que establezca la condición Prohibido Igual a cierto.
- Haga clic en el número de la columna Instalaciones.
Aparece la pestaña Instalaciones, que muestra los dispositivos en los que está instalado el software junto con el nombre del usuario.
Uso de Software
La página Uso de software de Software le muestra información sobre cuánto se utiliza el software instalado en su empresa.
También puede acceder a Uso de software desde la sección Herramientas de datos de la barra de navegación de Spend Intelligence si dispone de la licencia correspondiente.
En la parte superior de la página hay gráficos que muestran los 5 programas más utilizados y los 5 menos utilizados. Haga clic en las columnas del gráfico para filtrar la cuadrícula inferior.
La cuadrícula de la página muestra todo el software detectado y enumera el número de instalaciones de cada uno, incluido el número de instalaciones que han utilizado el software en los 30, 60 y 90 días anteriores. Los programas instalados que no se hayan utilizado durante 91 días o más se consideran no utilizados. Las instalaciones en las que no se encuentran datos de uso se excluyen de la cuadrícula.
Haga clic en los números de la columna Instalaciones para ver más información sobre el uso de ese producto en cada dispositivo en el que está instalado. Esto incluye cuándo se lanzó por última vez, el número de veces que se ha lanzado y el número de minutos durante los que se utilizó. Recuerde comprobar la Última fecha de análisis para ver la fecha de los datos.
En la configuración de Mapeo de uso, si el modo está establecido en Automático, se enumeran los datos de uso de todos los archivos ejecutables asociados con la aplicación. Si el modo se establece en Personalizado, se enumeran los datos de uso correspondientes a los archivos ejecutables y la versión mencionados.
Esto incluye cuándo se lanzó por última vez la aplicación, el número de veces que se ha lanzado y el número de minutos durante los que se utilizó. El resumen de uso le proporciona una descripción general agregada del uso de la aplicación.