Étape Rapport par e-mail

L'étape d'action Rapport par e-mail peut servir à communiquer les résultats d'une exécution de bot.

La taille de l'étape Rapport par e-mail a été augmentée, passant de 1 Mo à 30 Mo.

Comment configurer le rapport par e-mail

1. Dans l'éditeur de bot, faites glisser l'étape Rapport par e-mail vers la zone de travail. Le volet Paramètres d'étape s'affiche.
2. Dans le volet Paramètres d'étape, sous À, indiquez le destinataire de l'e-mail. Vous pouvez utiliser CTRL+Espace pour insérer la variable Utilisateur lanceur, qui indique l'analyste qui déclenche le bot depuis Périphériques ou Bots Neurons.

3. Dans le volet Paramètres d'étape, sous Expéditeur, entrez l'adresse e-mail de l'expéditeur.

4. Spécifiez l'objet de l'e-mail.
   Vous pouvez utiliser des variables, mais comme cette étape cible tous les périphériques dans l'étendue du déclencheur, seules les variables référençant plusieurs périphériques, comme Nombre de périphériques, sont disponibles.
5. Sélectionnez Modifier le corps de l'e-mail pour spécifier le contenu de l'e-mail. La page de l'éditeur d'e-mail s'affiche.
6. Dans la page Éditeur d'e-mail, indiquez si vous voulez utiliser les valeurs de résultat d'étape pour créer le contenu de l'e-mail.
   • Sélectionnez Oui pour afficher la liste déroulante de toutes les valeurs d'étape disponibles. Les valeurs de chaque étape du bot, avant l'étape Rapport par e-mail, sont répertoriées.
     • Sélectionnez la valeur à inclure dans l'e-mail. Répétez cette sélection de valeur pour créer l'e-mail. Les valeurs disponibles incluent des variables générales, comme Nom de bot, Horodatage ou Utilisateur lanceur, mais aussi des valeurs agrégées provenant d'étapes connectées en amont.
     • Une fois que vous avez sélectionné toutes les valeurs requises, cliquez sur Générer.
     • Le code HTML des valeurs sélectionnées est généré et affiché.
     • Vous pouvez modifier ce code selon vos besoins.
     • Pour insérer d'autres valeurs dans le code, sélectionnez Nouvelle valeur. La liste déroulante des valeurs s'affiche. Sélectionnez une valeur.
       L'extrait de code de cette valeur est généré.
       Sélectionnez Copier vers le Presse-papiers.
       Collez les données à l'endroit souhaité dans le code. Le code doit rester entre les balises {{#each Ivanti.Results}} et {{/each}}.
   • Sinon, sélectionnez Non. L'éditeur de code s'affiche et vous pouvez écrire le code HTML pour créer le contenu de l'e-mail.
     Sélectionnez Guide Handlebars pour obtenir de l'aide sur le langage de codage.
     
7. Une fois le corps de l'e-mail terminé, sélectionnez Appliquer et fermer pour revenir à la page Éditeur de bot.

8. Activez la barre de bascule Ajouter les résultats en pièce jointe. L'option Modifier les sorties de résultats apparaît.

9. Sélectionner Modifier les sorties de résultats. La page Paramètres de pièces jointes s'affiche.

10. Sur la page Paramètres de pièces jointes, sélectionnez les sorties à inclure dans la pièce jointe d'e-mail. La pièce jointe d'e-mail sera au format CSV.

11. Sélectionnez OK pour revenir au volet Paramètres d'étape.

Si vous supprimez du bot une étape précédemment sélectionnée dans l'étape Rapport par e-mail pour les sorties de résultats, vous voyez un message d'erreur de validation lorsque vous cliquez sur « Enregistrer et publier ». Pour continuer avec le même bot, vous devez accéder à Modifier les sorties de résultats et sélectionner « OK » pour continuer avec le bot sans erreur de validation.