SaaS 管理

SaaS 管理コンポーネントにより、組織の SaaS サブスクリプションに関する情報が得られることで、SaaS サブスクリプションをより良く管理できます。

Spend Intelligence コンポーネントには、左側のナビゲーションウィンドウの [ソフトウェア] セクションからアクセスします。 Spend Intelligence コンポーネントの1つをクリックすると、Spend Intelligence ナビゲーションバーが表示され、Spend Intelligence の各ページを直接開けるようになります。

SaaS 管理ダッシュボードを表示するには、Spend Intelligence ナビゲーションバーで [概要] > [SaaS 管理] をクリックします。

SaaS 管理ダッシュボード

[SaaS 管理] ダッシュボードの [前回のデータ更新] タイルには、SaaS 管理コンポーネントで使用されるデータが最後に更新された日時がローカル時間で報告されます。先に進む前に、この最終更新時刻を必ず確認してください。ダッシュボードには次のタイルも表示されます。これは、接続された SSO サブスクリプションから収集されたデータを示します。

ユーザ: (過去30日間) アクティブであるユーザも、(活動がない状態が30日を超えている) 非アクティブなユーザも含めて、SaaS アプリケーションのサブスクリプションを利用している適格ユーザの数が示されます。管理者アカウントなど、アプリケーションを使用するためのサブスクリプションを所有していないアカウントは、除外されます。
このタイルをクリックすると、ユーザダッシュボードが表示され、IT 資産上の SaaS ユーザアカウントに関する詳細情報が提供されます。
アプリケーション: 使用率が高、中、低と判定されるものも含めて、利用可能な SaaS アプリケーションの総数が示されます。
使用率が高いアプリケーションは、過去90日間にユーザの少なくとも80% によって使用されています。
使用率が中程度のアプリケーションは、過去90日間にユーザの50%～80% によって使用されています。
使用率が低いアプリケーションは、過去90日間にユーザの50% 未満 によって使用されています。
このタイルをクリックすると、アプリケーションダッシュボードが表示され、資産内の SaaS アプリケーションの詳細情報が表示されます。

Adobe コネクタがひとりでに使用状況のデータを提供することはないため、SSO コネクタを構成しない限り、Adobe の使用状況データが必要な概要欄はすべて空白になります。

これらのタイルの下には [月間 SaaS 費用] グラフがあり、SaaS アプリケーションに対する月間の費用を追跡できます。このグラフには次の2つの行があります。

[すべての SaaS 取引] は、Ivanti Definitive Software Library で SaaS アプリケーションと特定されているアプリケーションに関する月間の費用を示します。
[関連付けられた SaaS 取引] は、ライセンスのインポート時に自動的または手動 (このページの後半を参照) で SaaS サブスクリプションの取引に関連付けられたアプリケーションに関する月間の費用を示します。

[すべての SaaS 取引] 行が [関連付けられた SaaS 取引] 行の上にある場合は、SaaS アプリケーションとして特定されていないアプリケーションに関連付けられていない SaaS サブスクリプションの取引があることを示しています。 [関連付けられた SaaS 取引] 行が [すべての SaaS 取引] 行の上にある場合は、Definitive Software Library で SaaS アプリケーションとして特定されていないアプリケーションに関連付けられた SaaS サブスクリプションの取引があることを示しています。これには、ベンダとの特別な契約、ハイブリッド使用を許可するライセンス、Definitive Software Library が更新されていないといった複数の理由が考えられます。

[ユーザ] タイル

SaaS 管理のホームダッシュボードで [ユーザ] タイルをクリックするか、または Spend Intelligence ナビゲーションバーで [ソフトウェア] > [SaaS ユーザ] をクリックすると、[ユーザ] ダッシュボードが表示され、SaaS アカウントを持っているユーザの詳細情報が示されます。全ユーザのデータグリッドの上に表示されるのは、次のタイルです。

重複するユーザ: 氏名が別のユーザと同じであり、したがってアカウントが重複している可能性があるユーザの数が示されます。
多数のアプリケーションを使用するユーザ: 使用しているアプリケーションの数が20を上回るユーザの数が示されます。
外部ユーザ: [ソフトウェアの構成] ページの [SaaS 管理] タブで指定されている会社のドメイン (「会社の電子メールドメインの指定」参照) とは異なる電子メールドメインを使用しているユーザの数が示されます。
非アクティブなユーザ: どのアプリケーションでも活動がない状態が30日を超えているユーザの数が示されます。

これらのタイルをクリックすると、対応するユーザレコードのデータグリッドが表示され、詳細情報が示されます。

特定のユーザの詳細を表示するには、データグリッド上の名前をクリックして、[人] ページを開きます (詳細については、「ユーザ」をご参照ください)。

あるユーザが持っているすべてのアプリケーションを表示するには、 [アプリケーション] 列の数字をクリックします。あるユーザが持っているすべてのアプリケーションのうち、過去 90 日間に使用されていないアプリケーションを表示するには、 [使用されていないアプリケーション] 列の数字をクリックします。

アプリケーションタイル

SaaS 管理のホームダッシュボードで [アプリケーション] タイルをクリックするか、または Spend Intelligence ナビゲーションバーで [ソフトウェア] > [SaaS アプリケーション] をクリックすると、アプリケーションダッシュボードが表示されます。先に進む前に、常に、ページの上部にあるデータの最終更新日時を確認してください。ダッシュボードの上部に、次の2つのタイルがあります。

アプリケーションの利用状況: アプリケーション数を、過去90日間のアクティブユーザの割合 ([高]、[中]、[低]、[なし]) 別に示す棒グラフ。棒をクリックすると、その使用率のアプリケーションの詳細情報が示されます。
ベンダ概要: 各ベンダのアプリケーションを利用しているユーザ数を示す、ワードクラウド。

タイルの下にはデータグリッドがあり、資産のアプリケーションの一覧が表示されます。このグリッドには、各アプリケーションのユーザ数と使用状況レベルに加え、この情報のソース、アプリケーションに対する直近365日の支出額、ユーザあたりのコスト、アプリケーションのユーザライセンス数が含まれています。 [ユーザライセンス] 列の数字をクリックすると、数字の根拠となる関連付けられた取引が表示されます。

[ユーザ] 列には、そのアプリケーションのユーザの数が表示されます。この番号をクリックすると、対応するユーザリストが表示されます。

データグリッドの [アプリケーション] 列のエントリをクリックすると、そのアプリケーションに関する詳細情報が表示されます。入手可能な情報は、使用されたアプリケーションとコネクタによって異なり、アプリケーションのアクティブユーザと非アクティブユーザの数、およびアクティブユーザと非アクティブユーザの傾向を示すグラフが含まれる場合があります。これらのグラフの下には、アプリケーションのユーザをリストするデータグリッドがあり、ユーザが最後にアプリケーションを使用した日付も含まれます (入手可能な場合)。

一部のアプリケーションは使用状況データを報告しないため、その場合は、これらのフィールドは空白のままになります。使用状況データをレポートするが、データが見つからないアプリケーションは、[なし]という値で示されます。

アプリケーション固有のダッシュボード

以下に示すプリケーション用のコネクタを構成している場合、アプリケーションダッシュボードでそのアプリケーションをクリックすると、アプリケーション固有のダッシュボードが表示されます。アプリケーション固有のダッシュボードには、 SSO コネクタからのデータとアプリケーションコネクタからのデータが集約され、より豊富なインサイトが提供されます。アプリケーション固有のコネクタをまだ構成していない場合、この追加情報を得るためには設定することが推奨される旨のメッセージが表示されます。

Adobe: 各製品の使用済みユニット、および使用可能なユニットが、タイルに表示されます。その下にはユーザのデータグリッドが表示され、それぞれのサブスクリプション数と、サブスクリプションの詳細へのリンクが示されます。

Microsoft 365: 各サブスクリプションの使用済みユニットと使用可能なユニット、およびアクティブユーザおよび非アクティブユーザの傾向が、それぞれのタイルに表示されます。これらのタイルの下にはユーザのデータグリッドが表示され、それぞれの電子メールアドレス、アクティブかどうか、最後にアクティブであった日付が示されます。

Salesforce: 各 Salesforce 製品の使用済みライセンス、および使用可能ライセンス、アクティブユーザおよび非アクティブユーザの傾向が、それぞれのタイルに表示されます。これらのタイルの下にはユーザのデータグリッドが表示され、それぞれの電子メールアドレス、サブスクリプション数、サブスクリプションの詳細へのリンク、最後にアクティブであった日付が示されます。
[製品の使用状況] タイルの列をクリックすると、どのユーザが製品を使用しているかが表示されます。

取引の関連付けと関連付け解除

アプリケーションのページでは、特定の SaaS アプリケーションに関連付けられている取引を変更できます。

アプリケーションに関連付けられた取引を変更するには: