Software

In het gedeelte Software vindt u een gedetailleerde lijst van de software die momenteel op de apparaten in uw bezit is geïnstalleerd. Dit omvat de naam van de software, de versie, de uitgever en de installatiedatum. Hiermee kunt u software efficiënt beheren, redundantie verminderen, kosten optimaliseren en naleving van de regelgeving in uw hele bezit behouden.

Software-inventaris

Op de pagina Software-inventarits onder Software worden softwaregegevens weergegeven die zijn verkregen door de Ivanti Agent Inventory Scanner. U moet de Ivanti Agent op beheerde apparaten hebben geïmplementeerd om software-inventarisgegevens te zien.

De pagina Software-inventaris bestaat uit een tabel met vier tabbladen:

• Fabrikanten: geeft de ontdekte softwarefabrikanten weer met het aantal Producten, Gebruikersen Installaties voor elk. Klik op de getallen in de kolom Producten of Installaties om de overeenkomende tabbladen te zien, gefilterd op de geselecteerde fabrikant.
• Titels: geeft de ontdekte softwaretitels weer, met het aantal Versies, Gebruikersen Installaties voor elk. Klik op de getallen in de kolom Versies of Installaties om de overeenkomstige tabbladen te zien, gefilterd voor het geselecteerde product.
• Versies: geeft de ontdekte softwareversies weer, met het aantal Gebruikers en Installaties voor elk en geeft aan of de software is ingesteld op Is verboden. Klik op de getallen in de kolom Installaties om het tabblad Installaties te bekijken, gefilterd op de geselecteerde versie.
• Installaties: geeft een lijst weer van de ontdekte software-installaties.

U kunt het zoekveld gebruiken om waarden in de tabel te zoeken. Voor de tabbladen Titels, Versiesen Installaties kunt u de kolomkiezer gebruiken om aan te passen welke kolommen zichtbaar zijn.

Boven de tabel staan twee selectievakjes:

• Alleen apps weergeven: als u deze optie selecteert, wordt de tabel gefilterd om alleen items weer te geven waarvoor Categorie is ingesteld op App. Hiermee worden andere categorieën verborgen, zoals Component, Installatieprogramma, Hotfix, enzovoort. U kunt de Categorie van een item bewerken zoals hieronder beschreven in Bewerkingssoftware.
• Ontdekte waarden weergeven: standaard worden overeenkomende items met één naam weergegeven. Bijvoorbeeld, Microsoft, Microsoft Corpen Microsoft Corporation worden allemaal weergegeven als Microsoft. Als u Ontdekte waarden weergeven selecteert, worden de oorspronkelijke waarden weergegeven. U kunt de ontdekte waarden niet bewerken.

Gegevens filteren

Met filters kunt u de gegevens vinden waarin u geïnteresseerd bent. Het toepassen van een filter met een of meer eigenschappen, beperkt de lijst tot rijen die overeenkomen met het filter.

Een filter maken:

1. Naast het zoekveld bovenaan in de tabel, klikt u op de knop Filter .
2. Selecteer de Booleaanse operator die u wilt gebruiken in de filter, hetzij En, Of, Niet en of Niet of.
3. Klik op het plusteken naast de Booleaanse operator en selecteer Voorwaarde toevoegen of Groep toevoegen. Gebruik een groep om meer dan een filtereigenschap samen met een afzonderlijke Booleaanse operator te koppelen.
   Wanneer u een voorwaarde toevoegt, verschijnt er een aantal vervolgkeuzemenu's waarmee u de voorwaarde kunt maken.
4. Selecteer de eigenschap die u wilt filteren, het filtertype (zoals Is gelijk aan of Bevat niet) en vervolgens de waarde die moet worden gefilterd.
5. Herhaal stappen 3-4 als u wilt dat er extra eigenschappen deel uitmaken van het filter.

Om de op de pagina toegepaste filters te wissen, klikt u op .

1. Om het filter toe te passen, drukt u op Enter in de laatste filtereigenschap of klikt u ergens anders op de pagina.

Om de rasterpersonalisatie, waaronder kolombreedte, volgorde, zichtbaarheid en sortering, opnieuw in te stellen, klikt u op

Gegevens exporteren

U kunt elk van de tabbladen afzonderlijk exporteren.

Om de gegevens te exporteren:

1. Selecteer op de pagina Software-inventaris het gewenste tabblad en klik dan op .
2. Selecteer Microsoft Excel (.xlsx) of Text (.csv) zoals vereist.
   De inhoud van het tabblad wordt geëxporteerd. U kunt maximaal 100.000 rijen exporteren.

Bewijs weergeven

Softwareinventaris biedt informatie over de software die in uw bezit op uw computer is geïnstalleerd, op basis van bewijs van een aantal bronnen, zoals de aanwezigheid van bepaalde bestanden, snelkoppelingen, registervermeldingen van installatieprogramma's, enzovoort. U kunt dit bewijs bekijken op de tabbladen Installaties of Versies.

• Klik op het tabblad Installaties op aan het einde van de rij en klik vervolgens op Bewijs om het bewijs weer te geven.
• Klik op het tabblad Versies op aan het einde van de rij en klik vervolgens op Bewijs om een lijst weer te geven van apparaten waarop de versie is geïnstalleerd. Klik op het gewenste apparaat om het bewijs te zien.

Fabrikanten bewerken

Vaak wordt dezelfde fabrikant onder verschillende namen ontdekt. Zo wordt Microsoft bijvoorbeeld vaak ook gedetecteerd als Microsoft Corp of Microsoft Corporation. In gevallen zoals deze, waarbij de verschillende fabrikantnamen als dezelfde fabrikant worden herkend, wordt standaard één naam gebruikt. U kunt deze definitieve namen bewerken door aan het einde van de rij op te klikken en vervolgens op Bewerken om het paneel Fabrikant bewerken weer te geven. Om de originele waarden te zien, selecteert u Ontdekte waarden weergeven. U kunt de ontdekte waarden niet bewerken.

Als u een Fabrikant bewerkt zodat deze dezelfde naam heeft als een andere, worden ze gecombineerd, tenzij Ontdekte waarden weergeven is geselecteerd. Bijvoorbeeld, als Vantosi 5 installaties heeft en Vantosi, Inc 3 installaties heeft en u de naam van Vantosi, Inc wijzigt naar Vantosi , dan verschijnt er één record, Vantosi , met 8installaties en worden alle verwijzingen naar Vantosi, Inc op de andere tabbladen bijgewerkt naar Vantosi.

Bewerkingssoftware

Om een software-item te bewerken, klikt u op de tabbladen Titels, Versiesof Installaties op aan het einde van de rij en klikt u vervolgens op Bewerken.

Updates van items op het tabblad Titels werken ook de overeenkomende items op de tabbladen Versies en Installaties bij. Updates op het tabblad Versies werken ook de overeenkomende items op het tabblad Installaties bij. Updates die op latere tabbladen worden gemaakt, werken de vorige tabbladen niet bij.

U kunt geldige UNSPSC-codes toevoegen door ze in de lijst te selecteren. U kunt de lijst filteren door de UNSPSC-codenaam of -nummer in te voeren. Met deze codes kunt u vaststellen wat het doel is van de software die u op uw site hebt geïnstalleerd. Zo kunt u ook vaststellen waar meerdere softwaretitels dezelfde functie uitvoeren. Hiermee kunt u vervolgens beslissingen nemen over waar u softwaretitels kunt consolideren om kosten te verminderen en beveiligingsrisico's te beperken.

Verboden software

Er kunnen softwaretitels zijn waarvan u niet wilt dat ze in uw bezit worden geïnstalleerd. U kunt dergelijke titels markeren als Verboden en vervolgens de geïnstalleerde instanties van dergelijke software identificeren zodat u de procedures van de organisatie voor het verwijderen van software kunt starten.

Een softwaretitel markeren als Verboden:

1. Schakel op het tabblad Versies van de pagina Software-inventaris de selectievakjes in naast de titels die u wilt verbieden.
2. Klik in het menu Acties boven de tabel op Verbieden.
   De kolom Verboden wordt bijgewerkt. U kunt het menu-item Toestaan gebruiken om deze actie ongedaan te maken.

Om geïnstalleerde instanties van Verboden software te identificeren:

1. Klik op het tabblad Versies van de pagina Software-inventaris op .
   Het filterdefinitiegebied verschijnt boven de tabel.
2. Maak een filter dat de voorwaarde Verboden is gelijk aan waar instelt.
3. Klik op het nummer in de kolom Installaties.
   Het tabblad Installaties wordt weergegeven. Hier ziet u de apparaten waarop de software is geïnstalleerd, samen met de naam van de gebruiker.

Softwaregebruik

De pagina Softwaregebruik onder Software toont u informatie over hoeveel de geïnstalleerde software wordt gebruikt in uw organisatie.

U kunt Softwaregebruik ook openen vanaf de sectie Gegevenshulpprogramma's van de navigatiebalk van Spend Intelligence als u de geschikte licentie hebt.

Bovenaan op de pagina vindt u grafieken die de top 5 van de minst en de meest gebruikte software-items tonen. Klik op de kolommen in de grafiek om het onderstaande raster te filteren.

Het raster op de pagina toont alle gedetecteerde software en toont het aantal installaties van elk programma, inclusief het aantal installaties dat de software heeft gebruikt in de voorgaande 30, 60 en 90 dagen. Geïnstalleerde software die niet werd gebruikt gedurende 91 dagen of meer, wordt beschouwd als niet gebruikt. Installaties waar geen gebruiksgegevens worden gevonden, worden uitgesloten van het raster.

Klik op de cijfers in de kolom Installaties voor meer informatie over het gebruik van dat product op elk apparaat waarop het is geïnstalleerd. Dit omvat het tijdstip waarop het voor het laatst werd gestart, het aantal keer dat het werd gestart en het aantal minuten dat het werd gebruikt. Denk eraan om de Laatste scandatum te controleren om te zien hoe recent de gegevens zijn.