Chatzone

De Chatzone is een functie voor expresberichten die deel uitmaakt van de werkruimte Sociale raad. Gebruik de Chatzone om direct met andere gebruikers te communiceren. U zult de Chatzone alleen zien als uw beheerder dit heeft ingeschakeld voor uw gebruikersrol.

Hieronder de functies van de Chatzone:

•Als dit is ingeschakeld, verschijnt de Chatzone automatisch aan de rechterzijde van de werkruimte Sociale raad. Chats die naar u worden verzonden, worden niet weergegeven tenzij u ze opent in de werkruimte Sociale raad of de Chatzone.

•U kunt maximaal tien verschillende conversaties tegelijk voeren in de actieve chat.

•Nadat u de werkruimte Sociale raad (die de chatzone activeert) hebt geopend, kunt u de werkruimte sluiten en doorgaan met het verzenden en ontvangen van chats. Om de Chatzone weer te geven/te verbergen, schakelt u de zijbalkhandgreep in of uit.

1.Klik vanaf het werkruimtemenu op Sociale raad. Indien dit is ingeschakeld, verschijnt de Chatzone automatisch rechts op de pagina. Als dat niet het geval is, neemt u contact op met uw beheerder.

2.Om een chat te starten, klikt u op Nieuwe conversatie starten binnen de Chatzone. Er wordt een chatvenster weergegeven.

3.Om gebruikers toe te voegen, doet u het volgende:

•Klik op Persoon toevoegen.

•In het tekstvak dat verschijnt, voert u de naam in van de persoon waarmee u wilt chatten.

•Klik op Toevoegen. Herhalen zoals nodig — er is geen limiet op het aantal gebruikers dat u kunt opnemen.

4.Typ een bericht in het onderste berichtengebied.

5.Druk op de ENTER-toets om het bericht te publiceren. Gebruikers kunnen uw bericht niet zien tot u het publiceert. Uw bericht verschijnt onder de ontvangerslijst:

•Publieke conversaties hebben een witte achtergrond.

•Privé conversaties hebben een blauwe achtergrond.

6.Om de conversatie te minimaliseren, klikt u op de conversatiekoptekst. Klik opnieuw op de koptekst om deze te openen.

7.Om conversaties te verwijderen, klikt u op het pictogram Conversatie verwijderen uit de chatzone .

U kunt conversaties houden op team-, groep- of rolniveau in de Chatzone (en in de Sociale raad). U kunt alleen chatten met teams, groepen of rollen waarvan u lid bent. Voordat u de chat start, moet u eerst de conversatie starten in de Sociale raad.

1.Klik vanaf het werkruimtemenu op Sociale raad.

2.Voer een bericht in het tekstvak in.

3.Klik op Groep toevoegen.

4.Kies een team, groep of rol in de vervolgkeuzelijst en klik dan op Toevoegen.

5.Klik op Delen. Het bericht verschijnt op de Sociale raad en de conversatie wordt verzonden naar het team.

6.Klik op het chatpictogram in het berichtenvenster om de conversatie naar de Chatzone te verplaatsen. U kunt doorgaan met chatten met de groep in de Chatzone.

Na het publiceren van een conversatie kunt u het chatvenster over andere vensters plaatsen om de conversatie te blijven volgen.

1.Binnen de conversatiekoptekst, klikt u op het pictogram met de naar buiten springende pijl.

2.Om het Chatvenster te verplaatsen, sleept u de koptekst naar een andere locatie.

3. Om het venster terug te brengen naar de Chatzone, sleept u het terug naar de chatzone. Als u op het pictogram Sluiten klikt, wordt de conversatie verwijderd uit de Chatzone.