Интеграция с Ivanti Ivanti Neurons for ITAM
Вы можете связать приложение Ivanti Neurons for Spend Intelligence с ПО Ivanti Neurons for ITAM для автоматической пересылки между двумя системами данных, относящихся к транзакциям контрактов и лицензий. Любые дополнения или правки данных транзакций контрактов или лицензий будут воспроизводиться в обеих системах. Это означает, что одни и те же данные будут использоваться в обеих системах для получения представления о вашем программном обеспечении и расходах на него из ПО Spend Intelligence в сочетании с функциями управления активами, такими как закупки и отслеживание жизненных циклов, получаемых из приложения Ivanti Neurons for ITAM. Транзакции лицензий в ПО Ivanti Neurons для Spend Intelligence соответствуют статьям строк контрактов типа права в приложении Ivanti Neurons для ITAM.
Если строка контракта типа права из ПО Ivanti Neurons для ITAM содержит SKU, идентифицированный Spend Intelligence, тогда любая дополнительная информация из библиотеки SKU Ivanti об этом SKU также будет включена во время его добавления в виде транзакции.
Любые данные о затратах, импортированные из ПО Ivanti Neurons for ITAM, будут использоваться в приложении Spend Intelligence только в случае, если валюта, связанная с затратами, совпадает с установленной системной валютой в Spend Intelligence. Если валюта отличается, будут использованы правила, указанные в разделе Цены, стоимость и расходы.
Только записи, которые содержат необходимые обязательные поля для Spend Intelligence, синхронизируются с ITAM, поэтому убедитесь, что ваши записи ITAM содержат их. В частности, убедитесь, что у каждого контракта ITAM есть поставщик.
Все данные, импортированные из ПО Ivanti Neurons for ITAM, связаны с источником импорта Ivanti Neurons for ITAM (см. раздел Источники импорта). Нужно отключить интеграцию с ПО Ivanti Neurons for ITAM перед удалением этого источника данных. Во время удаления этого источника импорта будут удалены все контракты и транзакции, импортированные из ПО ITAM, а также отменены все контракты и транзакции, которые были обновлены ITAM.
Сопоставление данных в системах
Контракты в ПО Ivanti Neurons for Spend Intelligence соответствуют контрактам в приложении Ivanti Neurons for Spend Intelligence, а транзакции в Ivanti Neurons for Spend Intelligence соответствуют элементам строк контрактов типа права в Ivanti Neurons for ITAM. В следующих таблицах представлено, как поля в одном приложении назначаются полям в другом.
Назначения контрактов
Назначения для объекта Контракт в ПО Spend Intelligence:
Атрибут Spend Intelligence |
Объект ITAM |
Атрибут ITAM |
Примечания |
---|---|---|---|
Бизнес-подразделение |
OrganizationalUnit |
DirectoryFullPath |
|
Имя |
CI#Contract |
Имя |
|
Номер контракта |
CI#Contract |
ivnt_InternalID |
Обязательное |
Страна контракта |
CI#Contract |
ivnt_GoverningLaw |
|
Дата завершения |
CI#Contract |
ivnt_ExpiryDate |
|
Дата начала |
CI#Contract |
ivnt_DateSigned |
|
Период извещения о прекращении |
CI#Contract |
ivnt_TerminationNoticeDays |
|
Поставщик |
Поставщик |
Имя |
Обязательное
|
CI#Contract |
ivnt_VendorName |
Атрибут Vendor а ПО Spend назначается атрибуту Name для атрибутов Vendor и Vendor Name для Contract в ITAM.
Назначение транзакций с отдельными элементами линейки контрактов
Назначения для объекта Транзакция в ПО Spend Intelligence:
Атрибут Spend Intelligence |
Объект ITAM |
Атрибут ITAM |
Примечания |
---|---|---|---|
Бизнес-подразделение |
OrganizationalUnit |
DirectoryFullPath |
|
Конец контракта |
CI#Contract |
ivnt_ExpiryDate |
|
Номер контракта |
CI#Contract |
ivnt_InternalID |
|
Начало контракта |
CI#Contract |
ivnt_DateSigned |
|
Начало действия |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
EffectiveDate |
Если это значение не заполнено в ПО ITAM, то в приложении Spend Intelligence будет использована текущая дата. |
Завершение действия |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
EndDate |
|
Редакция |
CI#ivnt_SoftwareProduct |
ivnt_Edition |
|
Показатель |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
LicenseMetricType |
|
Номер заказа на поставку |
ivnt_PurchaseOrder |
ivnt_PurchaseOrderNumber |
|
Продукт |
CI#ivnt_SoftwareProduct |
ivnt_Title |
Обязательное |
Описание продукта |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
EntitlementDetail |
|
Тип продукта |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
EntitlementType |
Если запись соответствует элементу в библиотеке SKU, используется значение из библиотеки SKU. |
Дата приобретения |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
PurchaseDate |
Обязательное Если это значение не заполнено в ПО ITAM, то дата начала из ITAM будет использоваться в приложении Spend Intelligence, если она доступна, иначе будет использована текущая дата. |
Количество |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
Количество |
Обязательное |
SKU |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
SupplierSKU |
|
Общая стоимость |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
InitialTotalCost |
|
Стоимость единицы |
ivnt_ContractLineItem#ivnt_Entitlement |
InitialUnitCost |
|
Поставщик |
CI#ivnt_SoftwareProduct |
ivnt_Manufacturer |
Обязательное |
Версия |
CI#ivnt_SoftwareProduct |
ivnt_Version |
|
Включение интеграции
Перед использованием интеграции необходимо включить ее в ПО Ivanti Neurons for Spend Intelligence и в ПО Ivanti Neurons for ITAM, а затем загрузить начальные данные из одной системы в другую. Если у вас уже есть данные о транзакциях с лицензиями в обеих системах, рекомендуется экспортировать эти данные из одной системы, а затем удалить из нее данные. Затем вы можете загрузить данные из другой системы и использовать свой экспорт для поиска недостающих элементов.
Для включения интеграции:
- Войдите в систему Ivanti Neurons for ITAM в качестве пользователя с ролью Администратор активов.
- Откройте рабочую зону Конфигурация Ivanti Neurons for Spend Intelligence.
- Установите для параметров Входящие и Исходящие значения Включено.
- В платформе Ivanti Neurons Platform в разделе ПО нажмите Диспетчер лицензий.
Отобразится страница Диспетчера лицензий. - Нажмите Конфигурация > Ivanti Neurons for ITAM на панели навигации ПО Spend Intelligence.
Отобразится страница конфигурации ПО Ivanti Neurons for ITAM со всеми элементами управления, изначально доступными только для чтения. - Нажмите Изменить, а затем выберите Включить входящие данные и Включить исходящие данные и нажмите Сохранить.
Теперь интеграция между контрактами в обеих системах, а также между лицензионными транзакциями в Ivanti Neurons for Spend Intelligence и элементами линеек контрактов типа право в Ivanti Neurons for ITAM включена. Любые дополнения или изменения этих элементов будут выполнены в обеих системах.
Для получения дополнительной информации см. справку приложения Ivanti Neurons for ITAM.
Загрузка исходных данных в другую систему
Теперь после включения интеграции любые добавления или изменения в лицензионных транзакциях в приложении Ivanti Neurons for Spend Intelligence будут выполняться для элементов линейки контрактов типа права в ПО Ivanti Neurons for ITAM и наоборот. Однако любые существующие данные в вашей исходной системе не будут автоматически перенесены в другую систему, так как вы должны инициировать этот перенос отдельно.
Для загрузки исходных данных из приложения Ivanti Neurons for Spend Intelligence в ПО Ivanti Neurons for ITAM:
- Нажмите Конфигурация > Ivanti Neurons for ITAM на панели навигации ПО Spend Intelligence.
Отобразится страница конфигурации ПО Ivanti Neurons for ITAM. - Нажмите Инициировать полную загрузку исходящих данных.
Будет начата загрузка данных из приложения Spend Intelligence в ПО Ivanti Neurons for ITAM, что может занять значительное время, в зависимости от объема информации. Все контракты и транзакции с лицензиями приложения Spend Intelligence будут скопированы в базу данных ПО Ivanti Neurons for ITAM.
Нажмите один раз кнопку Инициировать полную загрузку исходящих данных в приложении Spend Intelligence или Ivanti Neurons for ITAM.
Для получения информации о загрузке данных из ПО Ivanti Neurons for ITAM в приложение Ivanti Neurons for Spend Intelligence см. справку Ivanti Neurons for ITAM.