Менеджер лицензий

Компонент Диспетчера лицензий в Ivanti Neurons для ПО Spend Intelligence позволяет вам импортировать и демонстрировать ваши контракты и лицензии на ПО, помогая понять, куда вы тратите деньги, кто и какое программное обеспечение использует, и где могут возникнуть проблемы с соблюдением требований соответствия.

Доступ к компонентам Spend Intelligence осуществляется из раздела ПО на левой навигационной панели. После выбора одного из компонентов ПО Spend Intelligence отобразится навигационная панель Spend Intelligence, на которой вы можете непосредственно открывать каждую из страниц приложения Spend Intelligence.

См. соответствующее видео (3:31)

Информационная панель Диспетчера лицензий

Для открытия компонента Диспетчера лицензий нажмите Обзор > Диспетчер лицензий на навигационной панели ПО Spend Intelligence. Отобразится информационная панель Менеджера лицензий, на которой находятся следующие плитки:

• Лицензии: показывает количество доступных у вас лицензий с отдельным учетом базовых лицензий, подписок и обслуживания.
  Нажмите эту плитку для отображения страницы "Лицензии" с более подробной информацией.
• Контракты: показывает общее количество контрактов и количество контрактов для каждого из трех ведущих поставщиков.
  Нажмите эту плитку для отображения страницы "Контракты" с более подробной информацией.
• Расходы с начала года: показывает предполагаемые расходы на ПО с начала календарного года, а также количество транзакций, по которым отсутствует информация о ценах, и информацию о расходах на ПО за предыдущие 365 дней.
  Нажмите эту плитку для отображения информационной панели расходов.
• Транзакции: показывает общее количество транзакций и количество транзакций для каждого из 3 ведущих поставщиков.
  Нажмите эту плитку для отображения страницы "Транзакции" с более подробной информацией.

Под этими плитками есть несколько диаграмм:

• Ежемесячные расходы: линейная диаграмма, демонстрирующая предполагаемые расходы по календарным месяцам за предыдущие 12 месяцев. Поместите указатель мыши на точки на диаграмме, чтобы увидеть более подробную информацию. Годовые подписки добавляются к месяцу во время их продления.
• Топ поставщиков по контрактам: показывает 5 ведущих поставщиков по количеству контрактов.
• Топ поставщиков по транзакциям: показывает 5 ведущих поставщиков по количеству транзакций с лицензиями.

Таблицы данных

В Менеджере лицензий есть несколько таблиц данных, которые содержат элементы разделения на страницы внизу и значки в заголовках столбцов для сортировки и фильтрации данных. Над таблицей данных находятся значки, которые позволяют экспортировать данные в формате Excel, выбирать отображаемые столбцы и отменять используемые в таблице фильтры. Если в таблице данных содержится больше столбцов, чем может уместиться на экране, на больших экранах отображается горизонтальная полоса прокрутки, или вы можете нажать на экране меньшего размера для отображения дополнительных столбцов.

Многие таблицы данных для контрактов или транзакций позволяют добавлять и редактировать примечания или URL-адреса для отдельных записей. Для этого установите параметры рядом с необходимыми записями и нажмите Редактировать примечания или Редактировать URL-адрес ссылки в меню Действия. Возможно, вам также потребуется добавить эти столбцы в таблицу для их отображения.

Цены, стоимость и расходы

Лицензии на программное обеспечение стоят денег, и один из важных аспектов Менеджера лицензий помогает вам отслеживать это. Однако Менеджер лицензий не является финансовым пакетом и не предназначен для отражения точных цифр - значения, которые вы видите, являются ориентировочными и призваны помочь оценить картину или понять, на что расходуются ваши деньги.

Цена - это количество денег, которое поставщик просит за программное обеспечение, а стоимость - это сумма, которую вы фактически заплатили. Расходы - это показатель того, сколько денег вы потратили на программное обеспечение за определенный период времени, и они могут складываться как из затрат, так и из цен.

Обычно в случае импорта вами лицензионных транзакций или контрактов со связанными значениями затрат, эти значения используются в расчетах затрат. Если лицензионные транзакции или контракты импортируются без связанных значений затрат, Диспетчер лицензий использует значения из любых импортированных прайс-листов клиентов, и если он не сможет найти соответствующую цену клиента для SKU, тогда он выполнит поиск значения в вашей системе в Библиотеке SKU Ivanti с текущими настройками валют, где содержатся цены для различных SKU программного обеспечения. Любые элементы ПО, стоимость которых Менеджер лицензий не сможет идентифицировать, выделяются на плитке Расходы с начала года на главной информационной панели Менеджера лицензий.

Расходы и цены, связанные с пакетами, делятся поровну между компонентами пакета.

Информационная панель расходов

Нажмите плитку Расходы на навигационной панели ПО Spend Intelligence для отображения информационной панели расходов со следующими плитками:

• Стоимость активных контрактов: демонстрирует сумму финансовых значений для всех транзакций контрактов, срок действия которых не завершен, включая значения для трех ведущих поставщиков.
• Расходы на транзакции: демонстрирует сумму финансовых значений всех ваших транзакций, а также отдельные значения транзакций для лицензий, подписок и обслуживания.
• Стоимость продления: демонстрирует примерную стоимость продления лицензий, срок действия которых завершается (на основании их первоначальной стоимости).

Под плитками находится таблица данных с информацией о расходах для ваших транзакций. В таблице данных находятся следующие вкладки:

• Транзакции с затратами: перечисляет SKU транзакций, для которых есть данные по затратам, включая источник этих данных (Транзакция, Цена для пользователя или SKU).
• Транзакции без затрат: перечисляет SKU транзакций, для которых нет данных о затратах ни в самих транзакциях, ни в прайс-листе клиента, ни в библиотеке SKU Ivanti.
• Сводка расходов: отображает все приобретенные лицензии, подписки и обслуживание. Здесь отображается сводная информация о ваших правах, включая страну использования и стоимость приобретения этих прав.
  Нажимайте числа в столбцах Количество для отображения соответствующих транзакций.

Указание валюты

В Менеджере лицензий используется одна валюта для отображения всех денежных значений и всех финансовых расчетов. Можно указать эту валюту, выбрав ее из списка поддерживаемых валют на странице конфигурации Диспетчера лицензий.

Убедитесь, что все импортируемые денежные значения указаны в валюте, выбранной на странице конфигурации Диспетчера лицензий.

Для указания используемой валюты:

1. Нажмите Конфигурация > Диспетчер лицензий на панели навигации ПО Spend Intelligence.
   Отобразится страница конфигурации Диспетчера лицензий.
2. Нажмите Изменить, а затем в раскрывающемся списке Валюта транзакций выберите нужную валюту и нажмите Сохранить.

Лицензии

Нажмите Права > Лицензии на панели навигации ПО Spend Intelligence для отображения таблицы данных с подробной информацией о ваших лицензиях. В таблице есть две вкладки:

• Лицензии: отображает доступные вам лицензии для каждой конкретной комбинации поставщика, продукта, редакции, версии и показателей с дополнительной строкой для неограниченных лицензий каждой комбинации.
  Нажимайте числа в столбцах количеств лицензий для отображения соответствующих транзакций. Эта вкладка используется для определения доступности вашей лицензии (см. далее).
• Сравнение: используется для сравнения ваших обязательств (количество лицензий, необходимых для используемого ПО) с правами (лицензии и подписками, которые у вас есть для данных прав).
  Нажимайте числа в столбце Используемые лицензии для отображения списка устройств, на которых установлено данное программное обеспечение. Для показателей, таких как "На пользователя" или подобных им вы можете обнаружить больше установок, чем обязательств, когда пользователь установил программное обеспечение на более чем одно устройство. Эта вкладка используется для приведения в соответствие баланса количества установок и доступных лицензий (см. далее).

ВНИМАНИЕ! Внимательно отнеситесь к значениям на вкладке Сравнение, особенно, в столбце Баланс. В этом столбце отображается только информация о ваших лицензионных возможностях. Для получения информации об использовании вкладки Сравнение см. раздел Сравнение обязательств и прав.

На каждой вкладке вы можете выбрать название продукта для отображения подробной информации об ассоциированных семействах продуктов, которая может продемонстрировать вам дополнительный контекст использования. Для получения дополнительной информации о семействах продуктов см. разделы далее.

Сравнение обязательств и прав

После настройки коннекторов (см. раздел Настройка коннекторов) для импорта информации инвентаризации и импорта данных о лицензии, и контракте (см. Источники импорта) вы можете использовать таблицу данных лицензий для изучения соответствия ваших обязательств (для установленного вами ПО) вашим правам (имеющиеся в наличии лицензии).

Компоненты Ivanti Neurons для ПО Spend Intelligence предлагают вам динамический обзор лицензии и данных об установке, однако НЕ предоставляют формальную действующую лицензионную позицию.

Существует два этапа сравнения ваших обязательств с вашими правами: сначала, вы должны определить доступность вашей лицензии, а затем сопоставить доступные лицензии с обнаруженными установками.

Планируя использование неограниченных лицензий, имейте в виду, что они обычно связаны с определенным сайтом или регионом, поэтому нужно подтвердить их ограничения перед использованием при расчете доступности.

Определение доступности вашей лицензии

Во-первых, вы используете вкладку Лицензии таблицы данных лицензий для вычисления существующих у вас прав на продукт с определением, какие лицензии могут быть применены к более новым версиям, и выполнения соответствующей корректировки обновления. Во время импорта лицензий система объединяет все транзакции, в которых совпадают данные поставщика, продукта, редакции, версии и показателей, в одну строку на вкладке Лицензии. Существует также дополнительная строка для неограниченных лицензий каждой комбинации.

Все поставщики используют разную терминологию, но в ПО Ivanti Neurons for Spend Intelligence типы лицензий идентифицируются как базовые лицензии, подписки, обновления или обслуживание. Обслуживание идентифицируется как активное или завершившее действие и ассоциируется с последней версией продукта, которая была доступна в период действия лицензии. Рассматривайте эту информацию как совокупную сводку данных об импортированных лицензиях.

Первый этап сравнения ваших обязательств и прав - это определение оптимальных прав на основе данных импортированных вами лицензий. Часто ваше право на использование компонента программного обеспечения присутствует не потому, что вы приобрели лицензию для данной версии программного обеспечения. Возможно, вы приобрели лицензии для более ранней версии этого программного обеспечения, а затем купили обновление. Или после первого приобретения ПО, вы, вероятно, оплатили обслуживание, например, Microsoft Software Assurance, которое затем обеспечивает вам права на новую версию, дающие возможность использования более поздних версий без дополнительной покупки.

Пример

Например, если на вкладке Лицензии в таблице данных лицензий отображено, что для версии 1 продукта у вас есть 100 базовых лицензий, из которых 100 представлены в столбце Доступно, а также показано, что для версии 2 того же продукта у вас есть 50 активных лицензий на обслуживание, но из них 0 представлено в столбце Доступно, то вы можете выполнить корректировку обновления. После того как вы подтвердите, что эти активные лицензии на обслуживание дают вам право запускать 50 экземпляров версии 2, вы можете выполнить корректировку обновления для двух версий, чтобы показать, что вы имеете право запускать 50 экземпляров обеих версий, добавив 50 в строку версии 2 и вычтя 50 из строки версии 1.

Версия	Базовые лицензии	Активное обслуживание	Корректировка обновлений	Доступно
Вер. 2	0	50	+50	50
Вер. 1	100	0	-50	50
			Сумма: 0

Во время корректировки обновления нужно убедиться, что вы вычли столько же лицензий, сколько добавили. Значение Сумма под таблицей данных всегда должно быть равно 0.

Настройка корректировки обновлений

Лучше всего выполнять корректировки обновлений для одного продукта за раз. Хотя вы можете настроить корректировку обновления прямо в таблице данных лицензий, это проще выполнить на странице семейства продуктов, так как там будут отображены только нужные вам продукты.

Для настройки корректировки обновлений:

1. Нажмите Права > Лицензии на панели навигации ПО Spend Intelligence.
   Отобразится страница "Лицензии".
2. На вкладке Лицензии нажмите Продукт, для которого нужно сделать корректировку обновлений.
   Отобразится страница семейства продуктов с таблицей данных для всех продуктов в семействе.
3. Установите параметры рядом с продуктами, которые нужно скорректировать.
   Имейте в виду, что для каждой положительной корректировки нужно сделать соответствующую отрицательную корректировку, поэтому выберите все строки, которые потребуются для баланса корректировки. Вы можете повторять эту процедуру много раз, поэтому при необходимости начните с нижней части обновляемого потока и повторите корректировки обновлений для приведения самой ранней версии к последней.
4. В меню Действия нажмите Редактировать обновления.
   Отобразится страница корректировки обновлений.
5. В столбце Корректировка обновлений введите простое вычисление с использованием только операторов + и -.
   После ухода с этой страницы столбец Доступно будет обновлен.
6. Если необходимо, повторите действия для каждого продукта, проверяя, что сумма корректировок обновлений равна нулю.
7. Нажмите для добавления примечания с описанием ваших действий для дальнейшего использования.
   Уже существующие примечания отображаются как . Поместите указатель мыши на этот значок для отображения примечания во всплывающем окне.
8. После выполнения всех корректировок нажмите Сохранить и закрыть.
   Корректировки и примечания для обновления будут сохранены, а столбец Доступно будет обновлен.

Соответствие лицензий и установок

После определения, какие лицензии доступны для продукта, вам необходимо сбалансировать количество этих лицензий с установленными продуктами. Например, если вы используете более раннюю версию продукта, вы можете иметь право на понижение поздних версий для приведения в соответствие с вашими возможностями, что можно сделать, добавив значение Корректировка понижения версии. Это можно выполнить на вкладке Сравнение в таблице данных лицензий.

Во время корректировки понижения версии убедитесь, что вы вычли столько же лицензий, сколько добавили. Значение Сумма под таблицей данных всегда должно быть равно 0.

Настройка понижения версий

Так же, как и при настройке корректировки обновлений, рекомендуется устанавливать корректировки понижения версий для одного продукта за раз. Хотя вы можете настроить корректировку понижения уровня версий прямо в таблице данных лицензий, это проще выполнить на странице семейства продуктов, так как там будут отображены только нужные вам продукты.

Для настройки понижения версий:

1. В таблице данных лицензий нажмите Продукт, для которого нужно сделать корректировку понижения версии.
   Отобразится страница семейства продуктов с таблицей данных для всех продуктов в семействе.
2. Откройте вкладку Сравнение и установите параметры рядом с продуктами, которые нужно скорректировать.
   Имейте в виду, что для каждой положительной корректировки нужно сделать соответствующую отрицательную корректировку, поэтому выберите все строки, которые потребуются для баланса корректировки.
3. В меню Действия нажмите Редактировать понижение версий.
   Отобразится страница редактирования понижения версий.
4. В столбце Корректировка понижения введите простое вычисление с использованием только операторов + и -.
   После ухода с этой страницы столбец Баланс будет обновлен.

Если строка соответствует неограниченной лицензии, в столбце Баланс будет отображено Неограниченная, а его значение корректировки понижения версии не будет действовать и не будет сохранено. Помните, что неограниченные лицензии часто связаны с определенным сайтом или регионом, поэтому подтвердите их ограничения и используйте их аккуратно.

5. Если необходимо, повторите действия для каждого продукта, проверяя, что сумма корректировок понижений версий равна нулю.
6. Нажмите для добавления примечания с описанием ваших действий для дальнейшего использования.
   Уже существующие примечания отображаются как . Поместите указатель мыши на этот значок для отображения примечания во всплывающем окне.
7. После выполнения всех корректировок нажмите Сохранить и закрыть.
   Корректировки и примечания для понижения версий будут сохранены, а столбец Баланс будет обновлен.

Понятия баланса и принятие мер

Столбец Баланс на вкладке Сравнение в таблице данных лицензий создает представление об использовании вашей лицензии, а НЕ о действующей лицензионной позиции.

Отрицательное значение в столбце Баланс предполагает, что у вас есть недостаток лицензий - но этот очевидный недостаток может быть устранен с помощью более обширной подписки или посредством перехода с более ранней версии. Аналогично, положительное значение в столбце Баланс предполагает, что у вас есть излишек лицензий - эти дополнительные лицензии могут быть привязаны к определенному местоположению или использоваться более ранними версиями ПО. Выберите название продукта для открытия страницы семейства продуктов (см. далее), на которой представлена дополнительная информация, призванная помочь понять, какие у вас есть лицензии для данного семейства продуктов.

Баланс имеет значения только для лицензий, где в качестве показателя используется тип.

• На устройство или подобно этому (На устройство, На именованное устройство, На экземпляр, На сервер, На именованный сервер, На установку, На именованную установку, На установку, На именованную установку, На компьютер, На рабочее место) – лицензия нужна для каждой установки
• На пользователя или подобно этому (пользователь, на пользователя, пользователь с именем, пользователь без имени) – где лицензия нужна для каждого пользователя ПО.

Для таких типов показателей, как "На главный сервер", "На процессор" и т.д., в столбце Баланс отображается Н/Д.

Имейте в виду, что покупка дополнительных лицензий - это только один из способов улучшения баланса - вы также можете это сделать, удалив неиспользуемое программное обеспечение (если вы установили какое-либо ПО, вам нужна лицензия для его использования, поэтому всегда проверяйте правила лицензирования у конкретных поставщиков для соблюдения условий во время переназначения лицензий). К числу дополнительных столбцов, которые вы можете добавить на вкладку Сравнение, относится Возможности рекламации, где отображается количество установок ПО, которые не использовалось в последнее время. Нажмите значения в этом столбце для отображения устройств с высокой вероятностью рекламации. Для получения дополнительной информации см. раздел Использование программного обеспечения и идентификация возможностей рекламации лицензий в теме справки ПО Software Insights (Аналитика ПО). Вы также можете добавить дату завершения срока службы продукта на вкладке Сравнение для дальнейшего принятия нужного решения.

Используйте значения на вкладке Сравнение для оценки информации. Наиболее правильные решения в отношении вашей лицензионной политики должны основываться на четком понимании ваших прав и обязательств.

См. видеоролик, в котором представлена интерпретация данных динамической сводки для ваших лицензий и установок, создаваемой в компоненте Менеджера лицензий Ivanti Neurons для ПО Spend Intelligence и формирования представления о текущем состоянии ваших лицензий:

См. соответствующее видео (4:47)

См. видеоролик о том, как использовать функцию сопоставления лицензий для определения необходимого числа лицензий для вашей ИТ-среды:

См. соответствующее видео (6:58)

Семейства продуктов

Если таблица данных содержит название продукта, вы можете нажать его для отображения соответствующей страницы семейства продуктов, которая объединяет информацию обо всех версиях и редакциях продукта на одной информационной панели. Это может помочь вам понять вашу лицензионную позицию для продукта, показывая обязательства и права для всех версий и редакций, и, таким образом, поможет вам определить, могут ли недостатки лицензий для одной версии быть объяснены излишками, например, для другой.

На страницах семейств продуктов представлены плитки со следующими данными:

• Количкство для каждого типа лицензий для продуктов в семействе.
• (Для локального ПО) Количество установок и связанных возможностей рекламации с завершенным сроком использования или (для ПО SaaS) количество активных и неактивных пользователей.
• Оценка общей стоимости лицензии для семейства.

Под этими плитками находится таблица данных о лицензиях для семейства с теми же вкладками, что были представлены ранее в разделе Лицензии.

Контракты

Контракт - это инфраструктура, на условиях которой вы приобретаете программное обеспечение, и которая регулирует условия его использования. Контракты идентифицируются комбинацией полей Поставщик и Номер контракта.

Нажмите Права > Контракты на панели навигации ПО Spend Intelligence для отображения таблицы данных контрактов, на которой представлена информация о ваших контрактах, включая их Статус, а именно, активные или с истекшим сроком действия.

Нажмите числа в столбце Транзакции для отображения транзакций, связанных с конкретными контрактами. В меню Действия этой таблицы вы можете создавать дополнительные транзакции для контракта или редактировать, или удалять транзакции, уже связанные с контрактом. Для получения информации см. раздел Транзакции и типы продуктов.

Создание, редактирование и удаление контрактов

В большинстве случаев вы будете управлять контрактами в системе после их импорта, как это было представлено в разделе Источники импорта. Однако вы также можете создавать, редактировать и удалять контракты на информационной панели "Контракты". Сделанные таким образом изменения будут связаны с источником импорта - изменения вручную.

Для создания контракта:

1. В таблица данных Контракты нажмите Действия, а затем нажмите Создать контракт.
   Отобразится панель создания контракта.
2. Введите значения Поставщик и Номер контракта.
   Комбинация этих полей должна быть уникальной.

Лучше всего ввести название поставщика, какое указано в библиотеке SKU. По этой причине во время ввода названия соответствующие поставщики из библиотеки SKU будут отображены в раскрывающемся списке.


3. Заполните оставшиеся поля, если необходимо.
   Поместите указатель мыши над значком i перед надписью поля для получения информации о его заполнении.
4. Нажмите Создать.
   Контракт будет создан.

Вы можете редактировать контракты как по отдельности, так и совместно.

Для редактирование контрактов:

1. В таблице данных Контракты установите параметры для редактируемых контрактов.
2. В меню Действия нажмите Правка.
   Отобразится панель редактирования контракта.
3. Обновите нужные поля.
   Если вы редактируете несколько контрактов одновременно, сначала нужно установить параметры рядом с надписями изменяемых полей. Изменения, вносимые в эти выбранные поля, будут применены ко всем выбранным контрактам, а оставшиеся поля будут неизменными для всех контрактов. Если вы выберете поле и оставите его незаполненным, значения этого поля будут удалены для всех выбранных контрактов. Вы не можете редактировать значения Поставщик для элемента Номер контракта.
4. Нажмите Сохранить.
   Значения будут сохранены, и таблица обновлена.

Вы можете удалить контракты, которые не имеют связанных транзакций.

Для удаления контрактов:

1. В таблице данных Контракты установите параметры для удаляемых контрактов.
2. В меню Действия нажмите Удалить.
   После подтверждения контракты будут удалены.

На плитке Изменения вручную страницы источников импорта нажмите для:

• Удаления всех созданных вручную контрактов и транзакций
• Отмены всех обновленных контрактов и транзакций
• Восстановления всех удаленных контрактов и транзакций

Транзакции и типы продуктов

Нажмите Права > Транзакции на панели навигации ПО Spend Intelligence для отображения страницы транзакций с подробной информацией о ваших транзакциях. В таблице данных содержится подробная информация о каждой импортированной транзакции, включая продукт, количество, даты, когда она вступает в силу, ее стоимость и контракт, связанный с транзакцией.

Для получения дополнительной информации о конкретных транзакциях нажмите Информация слева от таблицы данных.

Для получения информации сводки транзакций Microsoft нажмите Инструменты обработки данных > Сводка транзакций Microsoft. На этой странице содержится объединенный обзор ПО Microsoft, на которое вы имеете права, включая количество для каждого типа соглашений и данные для стран использования.

Эта информация поможет вам, когда вы попытаетесь стандартизировать варианты покупки ПО, и во время подготовки наиболее подходящих соглашений.

Создание, редактирование и удаление транзакций

В большинстве случаев вы будете управлять транзакциями в системе, импортируя их, как это было представлено ранее. Однако вы также можете создавать, редактировать и удалять транзакции на информационных панелях транзакций или расходов. Сделанные таким образом изменения будут связаны с изменениями вручную для источника импорта (см. раздел Источники импорта). Во время создания, редактирования или удаления транзакций, значения на информационных панелях в приложении Ivanti Neurons for Spend Intelligence будут пересчитаны. После выполнения этих вычислений вы сможете обновить данные на информационных панелях для отображения обновленной информации, включая любые сведения соответствующих элементов в библиотеке SKU или библиотеке DSL.

Для создания транзакции:

1. В меню Действия таблицы данных Транзакции нажмите Создать.
   Отобразится панель "Создать транзакцию".
2. Введите значение Поставщик.

Лучше всего ввести название поставщика, какое указано в библиотеке SKU. По этой причине во время ввода названия соответствующие поставщики из библиотеки SKU будут отображены в раскрывающемся списке.


3. Введите значение Код SKU, если оно вам известно.
   Если в библиотеке SKU будет найдено соответствие для обоих полей Поставщик и Код SKU, поля для соответствующего SKU будут обновлены на панели.
4. Заполните оставшиеся поля, если необходимо:
   • Если значение Тип продукта не было заполнено автоматически на основании данных Поставщик и Код SKU, важно выбрать соответствующее значение, поскольку это повлияет на результаты, отображаемые в Диспетчере лицензий. Для получения дополнительной информации см. далее раздел Выбор типа продукта.
   • Если вы выберете Повтор затрат, отличный от Разовые, вы должны установить значения для элементов Дата начала и Дата завершения.
   • Если вы установите параметр Неограниченная, параметр Количество будет иметь значение 1, и он не может быть изменен.
5. Нажмите Создать.
   Транзакция будет создана, и данные в системе обновлены. Вы получите оповещение после выполнения обработки данных.
   • Если вы указали Номер контракта, который уже существует, транзакция будет связана с этим контрактом.
   • Если вы укажете Номер контракта, который не существует, будет создан новый контракт с данным номером контракта без завершения срока действия.
   • Если вы не укажете Номер контракта, транзакция не будет связана с контрактом.

Выбор типа продукта

Значение Тип продукта содержит информацию о приобретенном типе лицензии и его использовании системой для определения ваших прав. Например, транзакция может быть связана с базовой лицензией, которая дает право на использование определенной версии указанного ПО, или лицензией на обновление, которая дает право на обновление до определенной версии, или лицензией на обслуживание, которая дает право на обновление до любой новой версии в течение срока действия соглашения об обслуживании. Эти типы лицензий обрабатываются по-разному в Диспетчере лицензий, и поэтому важно выбрать соответствующее значение. Поставщики могут использовать разные названия для разных типов доступных лицензий, поэтому, если значение Тип продукта не было заполнено автоматически на основании значений Поставщик и Код SKU, вы должны выбрать правильное значение из раскрывающегося списка. Используйте следующую таблицу для определения типа продукта в Диспетчере лицензий и выбора наилучшего соответствия описанию вашей транзакции.

Тип продукта	Описание	Примеры
Не определено	Это значение по умолчанию, и оно обрабатывается так же, как Лицензия.
Лицензия	Базовая лицензия, которая дает вам право использовать определенную версию программного обеспечения.	Базовая лицензия, постоянная лицензия, постоянно активная лицензия, лицензия Adobe AOO
Обновить	Лицензия, которая дает вам право на обновление одной версии программного обеспечения до определенной более новой версии при условии, что у вас есть базовая лицензия.	Microsoft Step Up
Обслуживание	Лицензия, которая дает вам право на обновление текущей версии программного обеспечения до любых новых версий, выпущенных во время срока действия соглашения об обслуживании, при условии, что у вас есть базовая лицензия. Обычно необходимо убедиться, что между окончанием действия одного соглашения об обслуживании и началом следующего нет промежутка.	Гарантия на ПО, поддержка VMware Basic/Production, обновление и поддержка ПО Oracle
Лицензия и обслуживание	Базовая лицензия с обслуживанием, которая дает вам право на установку программного обеспечения и его обновление до любых новых версий в течение действия соглашения об обслуживании.	Лицензия и гарантии на ПО Microsoft
Обновление и обслуживание	Лицензия, которая дает вам право на обновление с более ранней версии программного обеспечения до текущей версии, а затем до любых новых версий, выпущенных во время действия соглашения об обслуживании.	Гарантии на обновление и ПО Microsoft, преимущества обновления
Подписка	Лицензия на использование приложения SaaS в течение определенного периода времени.	Лицензия Cloud, Microsoft 365, Adobe Creative Cloud, возобновляемая подписка
Без лицензии	Для транзакций, в которых не нужно учитывать дополнительные права, например, когда нет возможности отслеживать соответствующую установку. Это позволяет вам записать транзакцию, но не использовать ее для сопоставления с контролируемым использованием.	Лицензия для работы на дому, комплект дисков, комплект документации

См. соответствующее видео (5:30)

Редактирование и удаление транзакций

Вы можете редактировать транзакции как по отдельности, так и сразу несколько на информационной панели "Транзакции", на панели "Расходы" или в таблице данных "Транзакции контракта".

Для редактирования транзакций:

1. В таблице данных Транзакции установите параметры для редактируемых транзакций.
2. В меню Действия нажмите Правка.
   Отобразится панель редактирования транзакций.
3. Обновите нужные поля.
   Если вы редактируете одновременно несколько транзакций, сначала нужно установить параметры рядом с надписями изменяемых полей. Изменения, вносимые в эти выбранные поля, будут применены ко всем выбранным транзакциям, а оставшиеся поля будут неизменными для всех транзакций. Если вы выберете поле и оставите его незаполненным, значения этого поля будут удалены для всех выбранных транзакций.
4. Нажмите Сохранить.
   Значения будут сохранены, а информационная панель обновлена.

Во время редактирования транзакции значения затрат, отображаемые на панели "Редактировать транзакцию", могут отличаться от значений в таблице данных "Транзакции", поскольку могли быть получены из библиотеки SKU или списка цен, если информация стоимости не была добавлена в саму транзакцию.

Для удаления транзакций:

1. В таблице данных Транзакции установите параметры для удаляемых транзакций.
2. В меню Действия нажмите Удалить.
   После подтверждения транзакции будут удалены.

На плитке Изменения вручную страницы источников импорта нажмите для:

• Удаления всех созданных вручную контрактов и транзакций
• Отмены всех обновленных контрактов и транзакций
• Восстановления всех удаленных контрактов и транзакций

Истечения срока действия

Для получения информации о контрактах с истекшим сроком действия или близких к завершению нажмите Инструменты обработки данных > Завершение действия на панели навигации ПО Spend Intelligence для отображения информационной панели завершения действия контрактов. На этой странице находятся плитки, на которых показано количество недавно завершивших и близких к завершению действия лицензий и контрактов, а также данные о стоимости продления действия. Под плитками находится таблица данных с двумя вкладками:

• Контракты: содержит данные о контрактах, срок действия которых истекает в ближайшее время.
• Лицензионные транзакции: отображает подробную информацию о транзакциях, у которых вскоре завершается срок действия самой лицензии или родительского контракта.