授權管理者

Ivanti Neurons for Spend Intelligence 的授權管理者元件可讓您匯入並以視覺化方式顯示您的軟體合約和授權，幫助您瞭解支出費用所在、什麼人使用何種軟體，以及可能有合規性問題的地方等等。

您從左側導覽窗格的軟體區段存取　Spend Intelligence　元件。按一下其中一個 Spend Intelligence 元件時，Spend Intelligence 導覽列會顯示，可讓您直接開啟 Spend Intelligence 的每一頁。

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授權管理者儀表板

若要存取授權管理者元件，請按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「概觀」>「授權管理者」。「授權管理者」儀表板隨即出現，當中包括下列動態磚:

授權: 顯示您擁有的可用授權數，並分別列出基本授權、訂閱和維護的計數。
按一下此動態磚以顯示授權頁面，其中提供更多詳細資訊。
合約: 顯示合約總數及前 3 大廠商各自的合約數。
按一下此動態磚以顯示合約頁面，其中提供更多詳細資訊。
年初至今的支出: 顯示從日曆年開始至今的預估軟體支出、沒有定價資訊的交易數，以及過去 365 天的軟體支出。
按一下此動態磚可顯示「支出」儀表板。
交易: 顯示交易總數及前 3 大廠商各自的交易數。
按一下此動態磚以顯示交易頁面，其中提供更多詳細資訊。

這些動態磚底下有一些圖表:

每月支出: 以折線圖顯示過去 12 個月整個日曆月的預估支出。將滑鼠停留在圖上的資料點，即可查看詳細資料。年度訂閱會在續約時加入至月份。
依合約列出排名最前的廠商: 依合約數顯示前 5 名廠商。
依交易列出排名最前的廠商: 依授權交易數顯示前 5 名廠商。

資料網格

整個授權管理者當中有許多資料網格，包括底部的分頁控制，以及欄標題中的圖示，可讓您對資料進行排序和篩選。資料網格上方有一些圖示，可讓您將資料匯出至 Excel、選取網格上要顯示的欄，以及清除套用至網格的節選器。當資料網格的欄數超過螢幕寬度時，大螢幕上會出現水平捲軸，您也可以按一下小螢幕上的顯示其他欄圖示查看其他欄。

合約或交易有許多資料網格可讓您新增和編輯個別記錄的附註或 URL 連結。若要這樣做，請選取所需記錄旁的核取方塊，然後在動作功能表中按一下編輯附註或編輯 URL 連結。您可能需要將這些欄新增至資料網格，才能看見它們。

價格、成本和支出

軟體授權需付出成本，而授權管理者的其中一個重要層面就在於幫助您追蹤這些成本支出。然而，授權管理者並非財務套件，主要目的也不是提出精確的數據，您看見的數值都只是指示值，目的是幫助您掌握整體情況，瞭解您的錢用在何處。

價格是廠商宣傳軟體時定下的金額，成本則是您實際支付的金額。支出是指一段期間內您在軟體上花費的金額，可能同時包含成本和價格。

通常，如果您匯入授權交易或合約且伴隨相關成本值，這些值就會用來計算支出。若匯入授權交易或合約但未附上關聯成本值，則授權管理者就會使用您之前匯入的任何客戶價目表中的值；如果找不到 SKU 的關聯客戶價格，則會在 Ivanti SKU 程式庫中尋找您系統貨幣的值，該程式庫中包含許多軟體 SKU 以某些貨幣表示的價格。授權管理者無法識別成本的任何軟體項目，都會在授權管理者首頁儀表板上的年初至今的支出動態磚上反白顯示。

與套組相關聯的成本和價格會在套組的各個元件之間均分。

Spend 儀表板

按一下 Spend Intelligence 導覽列中的支出以查看「支出」儀表板，當中包括下列項目:

有效合約成本: 顯示未到期合約的所有交易的財務價值總和，包括前三大廠商的價值。
交易支出: 顯示所有交易的財務價值總和，也會分別顯示授權、訂閱和維護的交易價值。
續約成本: 顯示即將到期的授權續約成本的估計值 (依據其原始成本)。

這些動態磚底下有一個資料網格，會提供交易支出的詳細資訊。資料網格有下列索引標籤:

包含成本的交易: 依 SKU 列出有成本資料的交易，包括該成本資料的來源 (交易、使用者價格或 SKU)。
不含成本的交易: 列出交易本身、客戶價目表及 Ivanti SKU 程式庫中都沒有成本資料的交易 SKU。
支出摘要: 列出您購買的所有授權、訂閱和維護。這裡會顯示您權益的摘要，包括使用國家/地區和這些權益的成本。
按一下數量欄中的數字，即可查看對應的交易。

指定您的貨幣

使用單一貨幣顯示所有金額數值並將其用於授權管理者中的所有財務計算。您可以從「授權管理者組態」頁面上支援的貨幣清單中選取，從而指定此貨幣。

務必確定您匯入的所有金額數值都是以「授權管理者組態」頁面上指定的貨幣表示。

若要指定使用的貨幣:

按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「組態」>「授權管理者」。
「授權管理者組態」頁面隨即出現。
按一下變更，然後在交易貨幣下拉式清單中選取所需貨幣，並按一下保存。

授權

按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「權利」>「授權」以查看可提供關於您的授權詳細資訊的資料網格。資料網格有兩個索引標籤:

授權: 顯示可供您用於每個特定廠商、產品、版次、版本和指標組合的授權，具有用於每個組合之無限制授權的額外列。
按一下授權數量欄中的數字，即可查看對應的交易。此索引標籤可用來判斷授權可用性 (請見下方)。
比較: 協助您比較責任 (您需要的軟體授權數) 與權益 (您對相同軟體擁有的授權數和訂閱數)。
按一下使用中的授權欄中的數字，即可查看已安裝此軟體的裝置清單。對於「每個使用者」類型或類似的指標，如果使用者在多部裝置上安裝了軟體，則您可能會看見安裝數多於責任數的情況。此索引標籤可用來平衡您的安裝與授權可用性 (請見下方)。

注意: 務必謹慎處理比較索引標籤上的值，尤其是平衡欄中的值。此欄僅指出您的授權定位。如需關於如何使用比較索引標籤的詳細資訊，請參閱比較您的責任和權益。

您可在每個索引標籤上按一下產品名稱，以查看相關產品系列的詳細資訊，這些資訊可提供有關資料的更多關聯內容。如需有關產品系列的詳細資訊，請參閱下方。

比較您的責任和權益

當您設定連接器 (請參閱設定連接器) 以匯入清單資訊，而且在匯入您的授權和合約資料後 (請參閱匯入來源)，可以使用「授權」資料網格調查您的責任 (您安裝的軟體) 與權益 (您擁有的授權) 的比較情形。

Ivanti Neurons for Spend Intelligence 提供授權和安裝資料的動態摘要，但「不」提供正式的「有效的授權定位」。

比較您責任與權益有兩個階段: 首先您需要判斷授權的可用性，然後比對這些可用的授權與已探索到的安裝項目。

在考慮無限制授權時，請記住其通常與特定地點或區域相關聯，因此在可用性計算中使用它們之前，請先確認其限制。

判斷授權可用性

第一個步驟是使用「授權」資料網格的授權索引標籤判斷哪些授權可套用至較新的版本，然後進行對應的升級調整，藉此計算您對產品擁有的權益。當您匯入授權時，系統會在授權索引標籤上，將廠商、產品、版次、版本和指標相同的所有交易合併成單一列。還提供用於每個組合之無限制授權的額外列。

不同的廠商會使用不同的詞彙，但在 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 內，不同的授權類型會識別為基本授權、訂閱、升級或維護。維護會識別為使用中或已過期，並與授權日期範圍內可用的最新版產品建立關聯。這可視為已匯入授權資料的彙整摘要。

比較責任和權益的第一個階段，是根據您匯入的授權決定最佳權益。通常您有權使用某個軟體，並不是因為您購買了該特定軟體版本的授權。您可能購買了該軟體舊版的授權，然後購買了升級。或者，若您原本購買了軟體，可能也已支付了維護的費用，例如 Microsoft 的軟體保證，後續就會提供新版的權益，讓您有權使用後續版本，而無需進一步購買。

範例

例如，如果授權資料網格上的授權索引標籤顯示產品的 V1 有 100 個基本授權，則在可用欄中的數字也是 100，另外，如果顯示同一產品的 V2 有 50 個有效維護授權，但可用欄中的數字為 0，那麼您可以進行升級調整。在您確認這些有效維護授權可讓您執行 50 個 V2 執行個體後，就可以新增升級調整至這兩個版本，藉由將 50 增加至 V2 列且從 V1 列減掉 50，以顯示您有權執行這兩個版本各 50 個執行個體。

版本	基本授權	有效維護	升級調整	可用
V2	0	50	+50	50
V1	100	0	-50	50
			總和: 0

當您進行升級調整時，務必確定減掉的授權數等於增加的授權數。資料網格下方的總和值必須保持為 0。

設定升級調整

設定升級調整的最佳做法是一次處理一項產品。雖然您可直接在「授權」資料網格上設定升級調整，但通常在產品系列頁面上進行設定會較為簡單，因為您只會在這裡看見您感興趣的產品。

若要設定升級調整:

按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「權利」>「授權」。
「授權」頁面隨即出現。
在授權索引標籤上，按一下您要為其設定升級調整的產品。
產品系列頁面會顯示該系列中所有產品的資料網格。
勾選您要調整的產品旁的核取方塊。
請記住，所進行的每一次正調整都必須有對應的負調整，因此請選取您需要的所有列，以使調整結果達成平衡。您可以重複此程序多次，如有需要，可從續約流程底部開始並重複升級調整，以使最舊版本上升到最新版本。
在動作功能表上，按一下編輯升級調整。
「編輯升級調整」頁面會出現。
在升級調整欄中，僅使用 + 和 - 運算子輸入簡單的計算。
離開時，可用欄就會更新。
視需要針對每項產品重複進行，確認升級調整的總和為零。
按一下新增附註，說明您的動作以供未來參考。
現有附註會顯示為。在此圖示上按住滑鼠指標，即可在快顯視窗中查看附註。
當您完成所有調整後，按一下保存並關閉。
升級調整和附註都會保存，可用欄也會更新。

比對授權與安裝數

當您判斷出您有哪些授權可用於產品時，需要在這些授權與您安裝的產品之間取得平衡。例如，如果您執行較舊版本的產品，則可能有權將後續授權降級以涵蓋這些責任，您可透過新增降級調整來顯示此情況。您可使用「授權」資料網格的比較索引標籤來執行此操作。

當您進行降級調整時，務必確定減掉的授權數等於增加的授權數。資料網格下方的總和值必須保持為 0。

設定降級調整

如同設定升級調整一樣，設定降級調整的最佳做法是一次處理一項產品。雖然您可直接在「授權」資料網格上設定降級調整，但通常在產品系列頁面上進行設定會較為簡單，因為您只會在這裡看見您感興趣的產品。

若要設定降級調整:

在「授權」資料網格上，按一下您要為其設定降級調整的產品。
產品系列頁面會顯示該系列中所有產品的資料網格。
按一下比較索引標籤，然後勾選您要調整的產品旁的核取方塊。
請記住，所進行的每一次正調整都必須有對應的負調整，因此請選取您需要的所有列，以使調整結果達成平衡。
在動作功能表上，按一下編輯降級調整。
「編輯降級調整」頁面會出現。
在降級調整欄中，僅使用 + 和 - 運算子輸入簡單的計算。
離開時，平衡欄就會更新。

如果某列對應於無限制授權，則餘額欄會顯示為無限制，且其降級調整值無效且不會保存。請記住，無限制授權通常與特定站點或區域相關聯，因此請確認其限制，並在可用性計算中適當地使用它們。

視需要針對每項產品重複進行，確認降級調整的總和為零。
按一下新增附註，說明您的動作以供未來參考。
現有附註會顯示為。在此圖示上按住滑鼠指標，即可在快顯視窗中查看附註。
當您完成所有調整後，按一下保存並關閉。
降級調整和附註都會保存，餘額欄也會更新。

瞭解平衡和採取行動

「授權」資料網格的比較索引標籤上的平衡欄會指出您的授權定位，但「不是」有效的授權定位。

平衡欄中的負數表示不足: 但此明顯的不足可能涵蓋在範圍更大的訂閱，或後續版本的降級過程當中。同樣地，平衡欄中的正數表示多餘: 但這些額外的授權可能與特定位置相關，或用來涵蓋舊版。按一下產品名稱會顯示產品系列頁面 (請見下方)，當中提供的詳細資訊可幫助您瞭解您擁有的產品系列授權。

餘額僅包含指標為下列類型之授權的值:

每部裝置或類似類型的授權具有值 (每個裝置、每個指定裝置、每個執行個體、每個伺服器、每個指定伺服器、每個安裝、每個指定安裝、每次安裝、每次指定安裝、每個計算機、每個席位) – 其中授權須符合每一項安裝。
每個使用者或類似類型的授權具有值 (使用者、每個使用者、具名使用者、未具名使用者) – 其中授權須符合軟體的每個使用者

若是「每個核心」、「每個處理器」等指標類型，餘額欄會顯示不適用。

請記住，購買額外授權只是改善平衡的方式之一: 您也能透過解除安裝並不使用的軟體來進行改善 (不過若您曾經安裝某個軟體，則需要相關的授權，並隨時檢查廠商專屬授權規則，以瞭解重新指派授權時需要符合的條件)。回收機會是您可以新增至比較索引標籤的其他欄之一，此欄會顯示最近未使用的軟體安裝數。按一下此欄中的數字，即可查看回收機率較高的裝置。如需詳細資訊，請參閱「軟體洞察」主題中的軟體使用情況和識別回收授權的機會。您也可以將產品的生命週期結束日期新增至比較索引標籤，以協助您做出更為明智的決策。

使用比較索引標籤上的值做為指引和資訊來源。要做出有關授權定位的最佳決策，就需要對權益和責任有充分的瞭解。

觀看影片，瞭解如何解釋 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 的授權管理者元件中所提供授權和安裝資料的動態摘要，藉此瞭解您目前的授權定位狀態:

觀看相關影片 (4:47)

觀看影片以瞭解如何使用授權校準功能來協助您判斷是否擁有足夠的授權可用於 IT 資產:

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產品系列

如果資料網格包含產品名稱，按一下產品名稱就可以查看對應的產品系列頁面，當中利用單一儀表板結合了產品所有版本的資訊。舉例來說，這樣可透過呈現所有版本的責任和權益，幫助您進一步瞭解您的產品授權定位，從而協助您確定某一版本的不足是否可能因為另一版本的多餘。

產品系列頁面包含以下顯示的動態磚:

系列中每個產品授權類型的數量
或是 (針對內部部署軟體) 所安裝和相關聯回收機會與生命週期結束之安裝項目的數量，或 (針對 SaaS 軟體) 作用中與非作用中使用者的數量
針對系列的總授權成本估計

這些動態磚底下是該系列的「授權」資料網格，當中的索引標籤與上方授權區段中所述相同。

合約

合約是您購買軟體的架構，負責控管軟體的使用條款。合約是由廠商和合約號碼的組合識別。

按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「權利」>「合約」以查看合約資料網格，其中提供關於您合約的詳細資訊，包括其狀態: 合約為有效或已到期。

按一下交易欄中的數字，即可查看與特定合約相關聯的交易。從這個資料網格的動作功能表，您可以建立該合約的更多交易，或是編輯或刪除已與該合約相關聯的交易。如需詳細資訊，請參閱交易和產品類型。

建立、編輯和刪除合約

大多時候您是依匯入來源中所述方式匯入並在系統中管理合約。不過，您也可以從「合約」儀表板建立、編輯和刪除合約。以此方式進行的變更會與手動變更匯入來源建立關聯。

若要建立合約:

在合約資料網格上，依序按一下動作功能表和建立合約。
「建立合約」面板隨即顯示。
輸入廠商和合約號碼。
這些欄位的組合必須是唯一的。

最好輸入廠商名稱，因為它存在在 SKU 程式庫中。基於這個理由，當您開始輸入廠商名稱時，SKU 程式庫中相符的廠商就會出現在下拉式清單中供您選取。
廠商下拉式清單

視需要填妥剩餘欄位。
將游標停駐在欄位標籤前面的 i 圖示上，就會出現如何填入欄位的資訊。
按一下建立。
合約成功建立。

您可以編輯個別合約，或一次編輯多份合約。

編輯合約:

在合約資料網格上，選取您要編輯之合約的核取方塊。
在動作功能表上，按一下編輯。
「編輯合約」面板隨即顯示。
視需要更新欄位。
如果您要同時編輯多份合約，首先選取您要變更的欄位標籤旁的核取方塊。您對這些選定欄位所做的變更都會套用到所有選取的合約中，而所有合約中未選取的欄位則保持不變。如果您選取一個欄位但將它留空，則所有選取的合約中該欄位的值都會清除。您無法編輯廠商和合約號碼。
按一下保存。
值會保存，且資料網格會重新整理。

您可以刪除未連結任何交易的合約。

刪除合約:

在合約資料網格上，選取您要刪除之合約的核取方塊。
在動作功能表上，按一下刪除。
確認後，就會刪除合約。

在「匯入來源」頁面的手動變更動態磚上，按一下以:

移除所有手動建立的合約和交易
恢復所有更新的合約和交易
還原所有已刪除的合約和交易

交易和產品類型

按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「權利」>「交易」以查看交易頁面，其中提供有關於您的交易詳細資訊的資料網格。資料網格會顯示已匯入的每一項交易，包括產品、數量、生效日期、成本，以及與交易連結的合約。

若要查看更多關於特定交易的資訊，請按一下資料網格左側的詳細資訊。

若要查看您的 Microsoft 交易摘要詳細資訊，請按一下「資料工具」>「Microsoft 交易摘要」。此頁面提供了您有權使用的 Microsoft 軟體彙整檢視，包括每一種合約類型的數量和使用國家/地區。

這項資訊可在您嘗試標準化購買軟體的方式，以及嘗試確保備妥最適當的合約時提供協助。

建立、編輯和刪除交易

大部分時間，您可以依前述方式匯入並在系統中管理交易。不過，您也可以從「交易」或 Spend 儀表板建立、編輯和刪除交易。以此方式進行的變更會與手動變更匯入來源 (請參閱匯入來源) 建立關聯。您任何時候建立、編輯或刪除交易，Ivanti Neurons for Spend Intelligence 儀表板的值都會重新計算。計算完成後，您可以重新整理儀表板查看更新後的資料，包括 SKU 程式庫或最終軟體程式庫中相符項目的任何資料。

若要建立交易:

在交易資料網格的動作功能表上，按一下建立。
隨即顯示「建立交易」面板。
輸入廠商。

輸入 SKU 編碼 (如您知道的話)。
如果在 SKU 程式庫中發現符合廠商和 SKU 編碼這兩個欄位的項目，面板就會針對相符的 SKU 更新欄位。
視需要填妥剩餘欄位:
- 如果產品類型未根據廠商和 SKU 編碼中的值自動完成，請確保選取適當的值，因為這會影響您在授權管理者中看見的結果。如需詳細資訊，請參閱下方的選取產品類型。
- 若您選取一次性以外的任何成本週期性，您必須設定涵蓋範圍開始和涵蓋範圍結束。
- 如果選取無限制核取方塊，則數量會設定為 1，且無法變更。
按一下建立。
交易已建立，並更新系統中的資料。資料處理完成時，您會收到通知。
- 如果您指定的是已存在的合約號碼，交易會連結至該合約。
- 如果您指定的是不存在的合約號碼，會以該合約號碼建立無到期日的新合約。
- 如果您並未指定合約號碼，交易就不會連結至合約。

選取產品類型

產品類型說明您買了哪種類型的授權，系統會用它來判斷您的權益。例如，交易可以是基本授權，讓您有權使用特定版本的軟體標題，也可以是升級授權，讓您有權升級為特定版本，或者是維護授權，讓您有權在維護合約有效期間升級為任何新版本。這些不同的授權類型在授權管理者中有不同的處理方式，因此務必選取適當的值。廠商可針對不同的可用授權類型使用不同的名稱，因此，如果產品類型未根據廠商和 SKU 編碼中的值自動填寫，您就需要從下拉式清單中選取正確的值。利用下表幫助您判斷何種授權管理者產品類型最符合您的交易說明。

產品類型	說明	範例
未定義	預設值，處理方式與授權相同。
授權	基本授權，讓您有權使用特定版本的軟體標題。	基本授權、永久授權、Evergreen 授權、Adobe AOO 授權
升級	假設您已有基本授權，此授權讓您有權從某一軟體版本升級為較新的特定版本。	Microsoft 升級
維護	假設您已有基本授權，此授權讓您有權從軟體的目前版本升級為維護合約有效期間內發行的任何新版本。通常您需要先確認兩份維護合約之間無銜接空窗期。	軟體保證、VMware 基本/生產支援、Oracle 軟體升級和支援
授權與維護	包含維護的基本授權，讓您有權安裝軟體並升級為維護合約有效期間內發行的任何新版本。	Microsoft 授權和軟體保證
升級與維護	此授權讓您有權從較舊的軟體版本升級為目前版本，以及後續升級為維護合約有效期間發行的任何新版本。	Microsoft 升級和軟體保證、升級優惠
訂閱	在設定期間內使用 SaaS 應用程式的授權。	雲端授權、Microsoft 365、Adobe Creative Cloud、訂閱續約
非授權	適用於您不想計入額外權益的交易，如無法追蹤對應安裝的交易。此授權可讓您記錄交易，但不會用它比對追蹤的使用量。	在家工作授權、磁碟套件、文件套件

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編輯和刪除交易

您可以從「交易」儀表板、Spend 儀表板或「合約交易」資料網格編輯個別交易，或一次編輯多筆交易。

編輯交易:

在交易資料網格上，選取您要編輯之交易的核取方塊。
在動作功能表上，按一下編輯。
「編輯交易」面板隨即顯示。
視需要更新欄位。
如果您要同時編輯多筆交易，首先選取您要變更的欄位標籤旁的核取方塊。您對這些選定欄位所做的變更都會套用到所有選取的交易中，而所有交易中未選取的欄位則保持不變。如果您選取一個欄位但將它留空，則所有選取的交易中該欄位的值都會清除。
按一下保存。
值會保存，且儀表板會更新。

您編輯交易時，「編輯交易」面板上顯示的成本值可能與「交易」資料網格中不同，此差異是 SKU 程式庫或價格清單所導致 (若交易本身未納入成本資料)。

刪除交易:

在交易資料網格上，選取您要刪除之交易的核取方塊。
在動作功能表上，按一下刪除。
確認後，交易就會刪除。

在「匯入來源」頁面的手動變更動態磚上，按一下以:

移除所有手動建立的合約和交易
恢復所有更新的合約和交易
還原所有已刪除的合約和交易

到期

若要瞭解已到期或即將到期的合約與交易，請按一下 Spend Intelligence 導覽列中的「資料工具」>「到期」以查看「到期」儀表板。此頁面所包含的動態磚會顯示最到期和即將到期授權和合約的計數，還會顯示與更新成本有關的指示。動態磚下方是具備兩個索引標籤的資料網格:

合約: 顯示即將到期之合約的詳細資訊。
授權交易: 顯示授權本身或父系合約即將到期的交易之詳細資訊。