與 Ivanti Neurons for ITAM 的整合

您可以讓 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 與 Ivanti Neurons for ITAM 相連結,這樣與合約和授權交易相關的資料便會在這兩個系統之間自動傳遞。 針對合約或授權交易資料的任何增補或修訂,均會重現在兩個系統中。 這代表在兩個系統中會使用相同資料,協助瞭解您的軟體資產和來自 Spend Intelligence 的軟體支出,以及來自 Ivanti Neurons for ITAM 的採購與生命週期追蹤等資產管理功能。 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 內的授權交易對應於 Ivanti Neurons for ITAM 內類型為權利的合約服務內容項目。

如果 Ivanti Neurons for ITAM 內類型為權利的合約服務內容項目包含由 Spend Intelligence 所識別的 SKU,則在其新增為交易時,Ivanti SKU 程式庫中關於此 SKU 的任何其他資訊也將包括其中。

任何從 Ivanti Neurons for ITAM 匯入的成本資料,只有在與成本相關的貨幣與為 Spend Intelligence 設定的系統貨幣相同的情況下,才會在 Spend Intelligence 內使用。 如果貨幣不同,則套用價格、成本和支出中指定的規則。

只有包含 Spend Intelligence 必要強制欄位的記錄才會從 ITAM 同步,因此請確保您的 ITAM 記錄包含這些欄位。 特別是,請確保每個 ITAM 合約均擁有「廠商」欄位。

所有從 Ivanti Neurons for ITAM 匯入的資料皆與 Ivanti Neurons for ITAM 匯入來源相關聯 (請參閱匯入來源)。 您必須停用與 Ivanti Neurons for ITAM 的整合,然後才能刪除此資料來源。 刪除此匯入來源將移除所有從 ITAM 匯入的合約與交易,並會恢復所有由 ITAM 更新的合約與交易。

資料在系統間的對應方式

Ivanti Neurons for Spend Intelligence 內的合約與 Ivanti Neurons for ITAM 內的合約相對應,而 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 內的交易與 Ivanti Neurons for ITAM 內類型為權利的合約服務內容項目相對應。 下表示範了一個應用程式內的欄位是如何對應至其他應用程式中的欄位。

合約對應

與 Spend Intelligence 內合約物件的對應:

Spend Intelligence 屬性

ITAM 物件

ITAM 屬性

注意

商務單位

組織單位

目錄完整路徑

 

名稱

組態項目編號合約

名稱

 

合約號碼

組態項目編號合約

ivnt_內部 ID

必要

合約國家/地區

組態項目編號合約

ivnt_準據法

 

結束日期

組態項目編號合約

ivnt_到期日期

 

開始日期

組態項目編號合約

ivnt_簽署日期

 

終止通知期間

組態項目編號合約

ivnt_終止通知天數

 

廠商

廠商

名稱

必要

 

組態項目編號合約

ivnt_廠商名稱

Spend Intelligence 內的廠商屬性會對應至 ITAM 內廠商上的名稱屬性合約上的廠商名稱屬性。

交易對合約服務內容項目對應

與 Spend Intelligence 內交易物件的對應:

Spend Intelligence 屬性

ITAM 物件

ITAM 屬性

注意

商務單位

組織單位

目錄完整路徑

 

合約結束

組態項目編號合約

ivnt_到期日期

 

合約號碼

組態項目編號合約

ivnt_內部 ID

 

合約開始

組態項目編號合約

ivnt_簽署日期

 

涵蓋範圍開始

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

生效日期

若此值在 ITAM 中為空白,則會在 Spend Intelligence 內使用目前日期

涵蓋範圍結束

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

結束日期

 

版本

組態項目編號 ivnt_軟體產品

ivnt_版本

 

指標

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

授權指標類型

 

PO 編號

ivnt_採購單

ivnt_採購單號碼

 

产品

組態項目編號 ivnt_軟體產品

ivnt_標題

必要

產品說明

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

權利詳細資料

 

產品類型

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

權利類型

如果記錄與 SKU 程式庫內的項目相符,則會使用 SKU 程式庫內的值。

購買日期

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

購買日期

必要: 若此值在 ITAM 中為空白,則會在 Spend Intelligence 內使用來自 ITAM 的有效日期 (如果有的話),否則就會使用目前日期。

數量

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

數量

必要

SKU

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

供應商 SKU

 

總成本

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

初始總成本

 

單位成本

ivnt_合約服務內容項目編號 ivnt_權利

初始單位成本

 

廠商

組態項目編號 ivnt_軟體產品

ivnt_製造商

必要

版本

組態項目編號 ivnt_軟體產品

ivnt_版本

 

啟用整合

您必須在 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 和 Ivanti Neurons for ITAM 內啟用整合,接著將初始資料從這兩個系統中的一個載入到另一個之中,然後才能使用該整合。 如果您在兩個系統中均已存在授權交易資料,在此建議您從其中一個系統匯出此資料,然後從您匯出的系統中刪除該資料。 然後您可以從另一個系統重新載入資料,並使用您的匯出資料來尋找任何缺少的項目。

若要啟用整合:

  1. 請使用具備資產管理員角色的使用者身分登入 Ivanti Neurons for ITAM。
  2. 開啟 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 組態工作區。
  3. 傳入傳出都設為啟用
  4. 如需詳細資訊,請參閱 Ivanti Neurons for ITAM 說明

  5. 在 Ivanti Neurons 平台的軟體底下,按一下授權管理者
    「授權管理者」頁面隨即出現。
  6. 按一下 Spend Intelligence 導覽列上的「組態」>「Ivanti Neurons for ITAM」
    「Ivanti Neurons for ITAM」組態頁面隨即出現,且所有控制項初始為唯讀狀態。
  7. 按一下變更,然後選取啟用傳入資料啟用傳出資料,接著按一下保存
    兩個系統中的合約之間,以及 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 中的授權交易與 Ivanti Neurons for ITAM 內類型為權利的合約服務內容項目之間的整合已啟用。 對這些項目的任何增補或變更,均會重現在另一個系統中。

將初始資料載入至另一個系統

現在您已經啟用整合,針對 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 內授權交易的任何增補或變更,都會在 Ivanti Neurons for ITAM 內類型為權利的合約服務內容項目中重現,反之亦然。 不過,您來源系統中的任何現有資料並不會自動轉移至另一個系統,因此您必須起始此轉移。

若要將 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 的初始資料載入至 Ivanti Neurons for ITAM:

  1. 按一下 Spend Intelligence 導覽列上的「組態」>「Ivanti Neurons for ITAM」
    「Ivanti Neurons for ITAM」組態頁面隨即出現。
  2. 按一下起始轉出資料完整載入
    從 Spend Intelligence 載入資料至 Ivanti Neurons for ITAM 開始,可能需要花費大量時間,實際視資料數量多寡而定。 Spend Intelligence 內的所有合約與授權交易均已複製到 Ivanti Neurons for ITAM 資料庫。

Spend Intelligence Ivanti Neurons for ITAM 中,只需按一下起始轉出資料完整載入按鈕。

有關從 Ivanti Neurons for ITAM 載入資料至 Ivanti Neurons for Spend Intelligence 的資訊,請參閱 Ivanti Neurons for ITAM 說明