自助服務行動版入口網站

若您已獲指派自助服務行動版使用者角色,則可以在智慧型手機和平板電腦等各種 iOS 和 Android 裝置上檢視 自助服務行動版 入口網站。自助服務行動版 入口網站是一種與傳統應用程式類似的 Web 使用者介面,不同之處在於這些頁面會根據在行動裝置上的顯示需要自行調整大小。

建議使用 Google Chrome 瀏覽器來檢視 自助服務行動版 入口網站。不支援下列瀏覽器: Microsoft Internet Explorer 8 (IE8)、Microsoft Internet Explorer 9 (IE9) 或原生/內嵌式 Android 瀏覽器。

若使用智慧型手機來存取 自助服務行動版 入口網站,必須先透過 Google Play 商店或 Apple App Store 免費下載 Ivanti Service Manager 到裝置上。

當您在行動裝置 (包括平板電腦) 上登入 Ivanti 服務管理者 時,僅能使用行動裝置型使用者角色。若想要以非行動裝置型使用者角色登入,請改用您的桌上型電腦或筆記型電腦。

存取自助服務行動版入口網站

瀏覽自助服務行動版入口網站

登入 自助服務行動版 入口網站後,您會注意到介面的外觀與風格可能會與下圖有所不同。根據管理員的設定方式以及檢視所用的裝置,所有使用者角色的色彩和實際模組可能不盡相同。

在自助服務說明中描述的所有程序也適用於 自助服務行動版 入口網站,但可能會有些許出入。例如,在執行動作時,您可能需要輕觸並滑動螢幕,而非按一下項目並捲動視窗。

服務要求和事件

使用服務目錄工作區來提交服務要求或報告問題 (亦稱為事件)。服務要求就是針對會議室預訂或新增電子郵件帳戶等服務提出的要求。問題則包括如帳戶鎖定或印表機無法運作等服務中斷問題。

在某些裝置上,服務目錄會以清單或動態轉等方式呈現。輕觸頁面右上角區域中的清單檢視圖示 或動態轉檢視 圖示即可進行切換。請注意,動態轉檢視會以大型動態磚顯示項目,因此會占用較多螢幕空間,所以列出的項目會少一些。

填寫服務要求時,您可以選擇先另存為草稿,稍後再完成及提交。未提交的要求會以草稿形式顯示在頁面的右上角。

與支援人員聊天

您可以使用服務管理者的內建聊天功能或 Microsoft Teams,與支援/服務台分析師團隊進行即時聊天,即可透過一對一聊天方式來協助您解決疑難或得到問題的解答。您也可以透過聊天建立事件。

若您無法使用此功能,則可能是您的管理員並未為您啟用該功能。請聯絡貴組織的管理員來啟用該功能。

使用服務管理者內建聊天

1.點選與支援人員聊天圖示

若支援人員有空,顯示「我們在線上」訊息的新聊天視窗隨即出現。若目前無法提供服務,便會顯示「目前無法使用聊天!」訊息。

當系統指派 服務台分析師 到您的聊天工作階段後,您會在聊天視窗內看見「已連線至 <服務台分析師 名稱>」訊息。

2.在文字方塊中輸入欲查詢的內容或目前面臨的問題,然後點選傳送圖示

服務台分析師 將會回覆您的查詢或問題。若該事項無法透過聊天解決,便會引發事件並會在您的聊天視窗內顯示事件編號。

若聊天視窗長時間處於閒置狀態,系統會在兩次警告後登出。

使用 Microsoft Teams

先決條件:

您應已在電腦上裝好 Microsoft Teams,而且已建好用戶端帳戶。

您應已將為貴組織所建置的 Teams 應用程式新增至您的 Teams 用戶端帳戶。

a. 登入您的 Teams 用戶端帳戶。
b. 按一下應用程式 > 選取貴組織已建置的 Teams 應用程式 > 新增至聊天

貴組織的 Teams 應用程式現已新增至您的聊天聯絡人中,您可以使用它與服務台分析師聊天。

Ivanti 所建置之 Teams 應用程式的範例影像

將為 Ivanti 建置的 Teams 應用程式新增至 Teams 聊天的範例影像

若您找不到貴組織的 Teams 應用程式,或是將其新增至 Teams 聊天時遇到問題,請聯絡貴組織的管理員。

1.登入您的 Teams 用戶端帳戶。

2.先決條件:區段內按一下您新增至聊天中的貴組織之 Teams 應用程式。

3.傳送訊息。

4.選取下列任一選項。

與分析師聊天 - 會指派一位服務台分析師給您,您可透過與對方進行一對一聊天來協助解決問題。

建立事件 - 「事件」對話方塊隨即顯示。輸入所需資訊並按一下「儲存」。為您建立的事件將會由服務台團隊負責處理。

查看事件狀態 - 將會顯示由您及為您所建立的所有事件。按一下任意項目即可檢視其狀態。

上述選項可能會依據貴組織管理員的設定方式而有所不同。