自助服務行動版入口網站
若您已獲指派自助服務行動版使用者角色,則可以在智慧型手機和平板電腦等各種 iOS 和 Android 裝置上檢視 自助服務行動版 入口網站。自助服務行動版 入口網站是一種與傳統應用程式類似的 Web 使用者介面,不同之處在於這些頁面會根據在行動裝置上的顯示需要自行調整大小。
建議使用 Google Chrome 瀏覽器來檢視 自助服務行動版 入口網站。不支援下列瀏覽器: Microsoft Internet Explorer 8 (IE8)、Microsoft Internet Explorer 9 (IE9) 或原生/內嵌式 Android 瀏覽器。
若使用智慧型手機來存取 自助服務行動版 入口網站,必須先透過 Google Play 商店或 Apple App Store 免費下載 Ivanti Service Manager 到裝置上。
當您在行動裝置 (包括平板電腦) 上登入 Ivanti 服務管理者 時,僅能使用行動裝置型使用者角色。若想要以非行動裝置型使用者角色登入,請改用您的桌上型電腦或筆記型電腦。
存取自助服務行動版入口網站
當您以自助服務行動版使用者身分登入服務管理者時,企業自助服務歡迎使用頁面便是登陸頁面。您必須選取某個部門才能存取自助服務行動版入口網站。自助服務行動版入口網站將會顯示特定於您所選部門的相關內容 (服務目錄、公告、常見問題集、我的項目,以及知識文章等)。
例如,假設您選取了企業自助服務歡迎使用頁面上的人力資源,系統會將您重新導向至自助服務行動版入口網站,其中顯示的內容將僅特定於人力資源範圍。
當您以自助服務行動版使用者身分登入服務管理者時,自助服務行動版入口網站便是登陸頁面。所有的自助服務內容均能在此找到,並且不含任何基於部門的分類,這與已啟用企業自助服務歡迎使用頁面時不同。
瀏覽自助服務行動版入口網站
登入 自助服務行動版 入口網站後,您會注意到介面的外觀與風格可能會與下圖有所不同。根據管理員的設定方式以及檢視所用的裝置,所有使用者角色的色彩和實際模組可能不盡相同。
在自助服務說明中描述的所有程序也適用於 自助服務行動版 入口網站,但可能會有些許出入。例如,在執行動作時,您可能需要輕觸並滑動螢幕,而非按一下項目並捲動視窗。
使用左側功能表面板瀏覽入口網站:
– 展開或收合功能表面板。在智慧型手機上,功能表會在您選取選項後自動關閉。
– 登入入口網站時的預設頁面 — 可用於存取服務目錄、瀏覽知識文章、存取已提交的事件和要求等等。
– 開啟服務目錄來提交服務要求或報告事件。如需詳細資訊,請參閱服務要求和事件。
– 檢視所有已發佈的知識文章。按一下搜尋 圖示即可使用關鍵字尋找特定標題或內容。按一下 即可使用其中一種下拉式清單進行篩選或排序,以便縮小搜尋範圍。
– 在報告事件之前先尋找常見問題的解答或解決方案。輸入關鍵字即可搜尋 中的特定標題或內容。在所有類別下拉式清單中進行篩選,以便縮小搜尋範圍。
– 檢視您建立 (以及使用其他獲指派使用者角色建立) 的所有事件或服務要求。使用關鍵字即可搜尋 中的特定標題或內容。使用其中一種下拉式清單進行篩選或排序,以便縮小 搜尋範圍。
– 檢視公告,也就是要傳達給整個組織的訊息。按一下搜尋 圖示即可使用關鍵字尋找公告。
– 使用關鍵字來搜尋為環境所設定的項目 — 這些通常包括公告、常見問題和知識文章。使用其中一種下拉式清單進行排序或篩選,以便縮小 搜尋範圍。
– 在管理員許可的情況下,變更您的個人設定。您可能有權變更應用程式的預設語言、預設登入角色等等。
– 登出應用程式。
服務要求和事件
使用服務目錄工作區來提交服務要求或報告問題 (亦稱為事件)。服務要求就是針對會議室預訂或新增電子郵件帳戶等服務提出的要求。問題則包括如帳戶鎖定或印表機無法運作等服務中斷問題。
在某些裝置上,服務目錄會以清單或動態轉等方式呈現。輕觸頁面右上角區域中的清單檢視圖示 或動態轉檢視 圖示即可進行切換。請注意,動態轉檢視會以大型動態磚顯示項目,因此會占用較多螢幕空間,所以列出的項目會少一些。
填寫服務要求時,您可以選擇先另存為草稿,稍後再完成及提交。未提交的要求會以草稿形式顯示在頁面的右上角。
1.輕觸「服務目錄」 圖示。
2.輕觸頁面上方的下拉式清單以檢視可用類別。在智慧型手機上,您可能需要輕觸右上方的篩選圖示才能存取此清單。
3.選取類別,然後滑動瀏覽列出的供應項目,以便尋找需要的項目。依序輕觸供應項目、要求。表單隨即顯示。
4.填寫表單欄位,然後輕觸審查並提交。
5.審查資訊是否正確,然後輕觸儲存以便稍後使用、提交或編輯。「儲存以便稍後使用」會在頁面的右上角顯示要求草稿。準備提交草稿時,請將其開啟並提交。
1.輕觸「服務目錄」 圖示。
2.輕觸頁面上方的下拉式清單,接著輕觸報告新事件。在智慧型手機上,您可能需要輕觸右上方的篩選圖示才能存取此清單。
3.滑動瀏覽列出的問題,以便尋找符合您問題的項目。依序輕觸問題、要求。隨即開啟一份表單。
4.填寫表單欄位。若已設定,則會出現相關項目面板並列出與您的問題有關的常見問題或文章。這些文件可能已經提供了解決方案,若有幫助,輕觸解決。若沒有幫助,請關閉面板,然後填寫表單並輕觸儲存事件。
為了協助服務台或技術支援中心解決事件,您可能需要新增相關附註或附件。您必須先記錄事件才能執行這些動作。新增附註或附件後,新增的內容會變成事件記錄的永久部分而無法刪除。
在 iOS 裝置上,您只能附加一個項目。根據應用程式組態,您所能附加的檔案類型可能會受到限制 (例如 .MOV)。
1.輕觸 圖示以開啟我的項目。您的開啟項目清單隨即出現。
2.尋找已記錄的事件,然後輕觸以開啟。
3.若要附加檔案或相片: 在附件區段中,輕觸瀏覽以找到檔案。選取檔案並輕觸儲存。請注意,您可以看見的可附加檔案會視您安裝的應用程式或裝置的檢視功能而定。
4.若要新增附註: 在新增附註區段中,輕觸文字方塊並輸入附註。完成後,輕觸儲存。
使用 iOS 裝置相機附加相片
在使用 Safari 的 iOS 裝置上,您可能會因為隱私權設定而無法使用相機功能。雖然相機仍會開啟,但畫面會維持空白且僅啟用「取消」按鈕。若發生此情況,可前往 Apple 裝置上的設定 > 隱私權 > 相機來重新啟用相機功能。開啟 Safari 的相機存取。
與支援人員聊天
您可以使用服務管理者的內建聊天功能或 Microsoft Teams,與支援/服務台分析師團隊進行即時聊天,即可透過一對一聊天方式來協助您解決疑難或得到問題的解答。您也可以透過聊天建立事件。
若您無法使用此功能,則可能是您的管理員並未為您啟用該功能。請聯絡貴組織的管理員來啟用該功能。
使用服務管理者內建聊天
1.點選與支援人員聊天圖示 。
•若支援人員有空,顯示「我們在線上」訊息的新聊天視窗隨即出現。若目前無法提供服務,便會顯示「目前無法使用聊天!」訊息。
•當系統指派 服務台分析師 到您的聊天工作階段後,您會在聊天視窗內看見「已連線至 <服務台分析師 名稱>」訊息。
2.在文字方塊中輸入欲查詢的內容或目前面臨的問題,然後點選傳送圖示 。
服務台分析師 將會回覆您的查詢或問題。若該事項無法透過聊天解決,便會引發事件並會在您的聊天視窗內顯示事件編號。
若聊天視窗長時間處於閒置狀態,系統會在兩次警告後登出。
使用 Microsoft Teams
•您應已在電腦上裝好 Microsoft Teams,而且已建好用戶端帳戶。
•您應已將為貴組織所建置的 Teams 應用程式新增至您的 Teams 用戶端帳戶。
a. | 登入您的 Teams 用戶端帳戶。 |
b. | 按一下應用程式 > 選取貴組織已建置的 Teams 應用程式 > 新增至聊天。 |
貴組織的 Teams 應用程式現已新增至您的聊天聯絡人中,您可以使用它與服務台分析師聊天。
若您找不到貴組織的 Teams 應用程式,或是將其新增至 Teams 聊天時遇到問題,請聯絡貴組織的管理員。
1.登入您的 Teams 用戶端帳戶。
2.在先決條件:區段內按一下您新增至聊天中的貴組織之 Teams 應用程式。
3.傳送訊息。
4.選取下列任一選項。
•與分析師聊天 - 會指派一位服務台分析師給您,您可透過與對方進行一對一聊天來協助解決問題。
•建立事件 - 「事件」對話方塊隨即顯示。輸入所需資訊並按一下「儲存」。為您建立的事件將會由服務台團隊負責處理。
•查看事件狀態 - 將會顯示由您及為您所建立的所有事件。按一下任意項目即可檢視其狀態。
上述選項可能會依據貴組織管理員的設定方式而有所不同。