Remplissage du carnet d'adresses

Le carnet d'adresses sert à stocker les adresses e-mail des utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer des messages ou des alertes. Vous pouvez également définir un ou plusieurs groupes d'e-mail. Pour ajouter, supprimer ou modifier des entrées dans le carnet d'adresses, sélectionnez Gérer > Carnet d'adresses. La boîte de dialogue Carnet d'adresses s'affiche.

Initialement, le carnet d'adresses contient les entrées par défaut correspondant à l'administrateur de la machine, au propriétaire de la machine et à l'administrateur système. Vous pouvez définir plusieurs contacts comme administrateur système.

Définition d'un nouveau contact

Cliquez sur Nouveau contact.
Entrez le nom du contact tel qu'il doit figurer dans le carnet d'adresses.
Entrez l'adresse e-mail du contact.
Pour que le contact reçoive les messages automatiquement envoyés à tous les administrateurs système, cochez la case Administrateur système.

Définition d'un nouveau groupe d'e-mail

Cliquez sur Nouveau groupe.
Entrez le nom du groupe que vous souhaitez créer.
Pour remplir le groupe, cochez les cases appropriées dans la liste des contacts disponibles, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter au groupe tous les contacts de la liste, cliquez sur Tout sélectionner.
Si vous souhaitez définir un nouveau contact, cliquez sur Nouveau contact.

Suppression d'un contact ou d'un groupe existant

Sélectionnez le contact ou le groupe que vous souhaitez supprimer.
Vous pouvez sélectionner plusieurs entrées simultanément en appuyant sur la touche Ctrl et en la maintenant enfoncée pendant que vous sélectionnez les entrées requises.
Cliquez sur Supprimer.