Popolamento della rubrica
La rubrica viene utilizzata per archiviare gli indirizzi e-mail degli utenti a cui si desidera inviare messaggi o avvisi. È inoltre possibile definire uno o più gruppi di e-mail. Per aggiungere, eliminare o modificare il contenuto della rubrica, selezionare Gestione > Rubrica. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Rubrica.
La rubrica contiene inizialmente voci predefinite per l'amministratore del computer, il proprietario del computer e l'amministratore del sistema. È possibile definire più di un contatto come amministratore del sistema.
Definizione di un nuovo contatto
- Fare clic su Nuovo contatto.
- Digitare il nome del contatto così come si desidera venga visualizzato nella rubrica.
- Digitare l'indirizzo e-mail del contatto.
- Se si desidera che il contatto riceva messaggi inviati automaticamente a tutti gli amministratori di sistema, attivare la casella di controllo Amministratore di sistema.
Definizione di un nuovo gruppo di e-mail
- Fare clic su Nuovo gruppo.
- Digitare il nome del gruppo che si desidera creare.
- Per popolare il gruppo, attivare le caselle di controllo desiderate nell'elenco dei contatti disponibili, quindi fare clic su Salva.
- Se si desidera aggiungere ogni contatto nell'elenco al gruppo, fare clic su Seleziona tutto.
- Per definire un nuovo contatto, fare clic su Nuovo contatto.
Eliminazione di un contatto o gruppo esistente
- Selezionare il contatto o il gruppo che si desidera eliminare.
È possibile selezionare più voci alla volta premendo e tenendo premuto il tasto Ctrl mentre si seleziona ciascuna voce. - Fare clic su Elimina.