Asset Control

Asset Control ist ein Data Analytics-Tool für die Ivanti Management Suite, mit dem Sie detaillierte Inventardatensätze für Geräte ohne Ivanti Agent in einer separaten Datenbank speichern und anzeigen können. Für UDD-Geräte (UDD = Unmanaged Device Discovery; Erkennung nicht verwalteter Geräte), wie Drucker, Switches, Router usw., ist nur eine minimale Menge an Daten in der Netzwerkansicht der Management Suite sichtbar. Wenn Sie Data Analytics Discovery Services einsetzen, um diese Geräte der Asset Control-Datenbank hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit, einen detaillierteren Inventardatensatz einzusehen.

Die Asset Control-Datenbank ist darüber hinaus auch der ideale Ort zur Archivierung der Inventardatensätze älterer, Ivanti Agent-fähiger Geräte, die nicht in die Lizenzberechnungen der Management Suite einbezogen werden sollen. Die Datensätze werden wie sie sind vorgehalten, ohne eine Lizenz. Zum Archivieren von Gerätedatensätzen in Asset Control müssen Sie den Assistenten für die Assetarchivierung der Data Translation Services verwenden.

Wenn ein Gerätedatensatz nach der Archivierung wieder in die Inventardatenbank zurück verschoben werden soll, müssen Sie das Gerät mit dem Inventarscanner der Management Suite scannen.

Informationen zur Asset Control-Ansicht

Beim Aufruf von Asset Control wird ein Fenster am unteren Rand der Management Suite-Konsole angezeigt. Dieser Bereich besteht aus einer Baumstruktur mit verschiedenen Ordnern. Hier werden die Gerätedaten ähnlich wie in der Netzwerksicht angezeigt.

Der erweiterte Ordner Datenbank enthält die folgenden Ordner in der Strukturliste:

  • Assets: Erweitern Sie diesen Ordner, um mehrere Unterordner einzublenden, in denen alle Geräte enthalten sind, die Sie in der Asset Control-Datenbank hinzugefügt haben. Ein Gerät kann in beliebig vielen Unterordnern enthalten sein, je nach Typ, Status und so weiter. Klicken Sie auf ein Gerät, um das Inventar anzuzeigen.
  • Spaltensätze: Erweitern Sie diesen Ordner, um die Spaltensätze anzuzeigen, die für die Anzeige des Gerätinventars in der Asset Control-Ansicht definiert sind.
  • Abfragen: Erweitern Sie diesen Ordner, um die Abfragen anzuzeigen, die für die Suche nach bestimmten Geräten in der Asset Control-Datenbank definiert sind.
  • Aktualisieren: Aktualisiert die Anzeige der Strukturliste.
  • Eigenschaften: Ermöglicht die Anzeige des Inventars eines ausgewählten Geräts in der Strukturliste. Sie können auch die Eigenschaften für einen ausgewählten Spaltensatz oder eine Abfrage in der Strukturliste anzeigen und bearbeiten.
  • Löschen: Löscht einen Spaltensatz oder eine Abfrage aus der Asset Control-Datenbank.
  • Gerät exportieren: Exportiert die Inventardaten eines einzelnen Geräts (als .XML-Datei) aus der Asset Control-Datenbank an einen von Ihnen angegebenen Speicherort.

    Beim Exportieren müssen Sie ein Attribut für Dateiname angeben. Das ist ein Datenbankattribut, das herangezogen wird, um den Namen der .XML-Datei zu erstellen. Wenn Sie also beispielsweise „Gerät.Gerätename“ auswählen, ist der exportierte Dateiname der Name des Geräts.

    Außerdem müssen Sie ein Linkattribut angeben, das beim erneuten Importieren verwendet wird. Normalerweise, würden Sie „Gerät.Netzwerk.TCPIP-Adresse“ verwenden, weil ein Gerät so üblicherweise erkannt wird. Bei Verizon-Daten beispielsweise hat das Gerät keine IP-Adresse, sodass Sie stattdessen „Gerät.Gerätename“ verwenden könnten.

Erste Schritte

Bevor Sie Asset Control verwenden können, müssen Sie zunächst der Datenbank einige Geräte hinzufügen, die dann in der Asset Control-Ansicht angezeigt werden.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Geräte in Asset Control hinzufügen können. Die erste und einfachste Möglichkeit ist das Verwenden von Discovery Services in Data Analytics. Wenn Sie Discovery Services konfigurieren, um nach neuen, agentenlosen Geräten zu suchen, werden in der Asset Control-Datenbank die zugehörigen Datensätze für diese Geräte erstellt. Diese Gerätedatensätze werden nicht in der Netzwerkansicht der Management Suite, sondern in der Asset Control-Ansicht angezeigt.

Sie können auch Data Translation Services in Data Analytics verwenden, um neue Geräte in Asset Control hinzuzufügen. Sie können beispielsweise eine Regel für Barcode-Webformulare erstellen, die Datensätze für neue Geräte anlegt. Diese Webformulare können Ivanti Datenbankattribute oder neue, von Ihnen spezifizierte Attribute enthalten, die ein Bestandteil des Gerätedatensatzes werden.

Asset Control ist auch in den anderen Funktionen von Data Translation Services integriert. Zum Beispiel: Wenn Sie über HP Drucker verfügen, deren Garantien auf der Website der HP Cloud-Services zu sehen sind, können Sie diese Daten mithilfe der Data Translation Services in die Asset Control-Datenbank importieren.

Anzeigen von Inventardaten

Geräte, die Sie in der Asset Control-Datenbank hinzufügen, werden unter dem Ordner Alle Assets in allen anwendbaren Unterordnern angeordnet. Sie können diese Unterordner durchsuchen und für jedes Gerät das Kontextmenü aufrufen, um Zugriff auf weitere Aktionen zu erhalten. Sie können auch Spaltensätze und Abfragen definieren, um die Anzeige der Gerätedaten in der Asset Control-Ansicht individuell anzupassen, vergleichbar mit der Anzeige von Daten in der Netzwerkansicht der Management Suite.

Inventar anzeigen: Öffnet den vollständigen Inventardatensatz eines Geräts.

Gerät exportieren: Exportiert die Inventardaten eines einzelnen Geräts (als .XML-Datei) aus der Asset Control-Datenbank an einen von Ihnen angegebenen Speicherort.

Beim Exportieren müssen Sie ein Attribut für Dateiname angeben. Das ist ein Datenbankattribut, das herangezogen wird, um den Namen der .XML-Datei zu erstellen. Wenn Sie also beispielsweise „Gerät.Gerätename“ auswählen, ist der exportierte Dateiname der Name des Geräts.

Außerdem müssen Sie ein Linkattribut angeben, das beim erneuten Importieren verwendet wird. Normalerweise, würden Sie „Gerät.Netzwerk.TCPIP-Adresse“ verwenden, weil ein Gerät so üblicherweise erkannt wird. Bei Verizon-Daten beispielsweise hat das Gerät keine IP-Adresse, sodass Sie stattdessen „Gerät.Gerätename“ verwenden könnten.

Löschen: Löscht den Gerätedatensatz aus der Asset Control-Datenbank.

Benutzerdefinierte Menüoptionen: Wenn Sie im Console Extender neue Optionen für das Kontextmenü der rechten Maustaste erstellt haben, werden diese unter Löschen angezeigt.

Spaltensätze

Sie können die Spalten bearbeiten, die beim Anzeigen von Geräten oder Abfrageergebnissen in der Asset Control-Ansicht angezeigt werden. Nachdem Sie einen Spaltensatz erstellt haben, können Sie diesen jederzeit als XML-Datei exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Anweisungen befolgen.

  1. Erweitern Sie Datenbank > Spaltensätze.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alle Spaltensätze und wählen Sie Spaltensatz hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen für den Spaltensatz an.
  4. Wählen Sie in der Liste Attribute das neue Attribut (Spalte zum Anzeigen) und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Das Attribut wird in der Liste unten zusammen mit den anderen Spalten in diesem Satz angezeigt. Wenn Sie die Anzeigereihenfolge der Spalten ändern möchten, klicken Sie auf ein Attribut in der Liste und verschieben Sie es mithilfe der Pfeiltasten nach oben oder nach unten.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um Ihre Änderungen zu speichern.
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltensatz und wählen Sie Aktuelles festlegen, um den Standardspaltensatz für alle Geräte zu ändern, die in der Asset Control-Ansicht angezeigt werden.
  1. Erweitern Sie Datenbank > Spaltensätze > Alle Spaltensätze.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltensatz in der Liste und wählen Sie Eigenschaften.
  3. Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Spaltensatzes und klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Abfragen

Abfragen in Asset Control sind hilfreich, um nach Geräten zu suchen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Sie können eine neue Abfrage erstellen oder eine vorhandene Ivanti Abfrage importieren, um nach Geräten zu suchen. Wenn Sie eine Abfrage importieren, können Sie diese entweder direkt verwenden oder vorher bearbeiten.

Nachdem Sie eine Abfrage erstellt haben, wird diese im Ordner Alle Abfragen angezeigt. Um die Ergebnisse einer Abfrage anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Abfrage und wählen Sie dann Start. Sie können die Abfrage jederzeit als XML-Datei exportieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Anweisungen befolgen.

  1. Erweitern Sie Datenbank > Abfragen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alle Abfragen und wählen Sie Neue Abfrage.
  2. Geben Sie einen Namen für die Abfrage an.
  3. Wählen Sie in der Liste Alle Attribute ein Attribut als Basis für die Abfrage.
  4. Wählen Sie einen Operator.
  5. Um einen vorhandenen Wert auszuwählen, klicken Sie auf Werte anzeigen und wählen Sie einen Wert. Sie können auch einen neuen Wert in das Feld Wert eingeben.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
  7. Fügen Sie der Abfrage beliebig viele zusätzliche Elemente hinzu. Sie können die logischen Operatoren Und oder Oder auswählen, Ihre Einträge bearbeiten und die Elemente gruppieren.
  8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
  1. Erweitern Sie Datenbank > Abfragen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alle Abfragen und klicken Sie auf Importieren.
  2. Suchen Sie nach der Abfrage, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf OK.
  1. Erweitern Sie Datenbank > Abfragen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Alle Abfragen und klicken Sie auf Neue Abfrage.
  2. Geben Sie einen Namen für die Abfrage an.
  3. Klicken Sie auf Ivanti Abfrage importieren (rechts unten).
  4. Verwenden Sie die Dropdownliste, um eine Abfrage auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
  5. Bearbeiten Sie die Elemente der Abfrage. Klicken Sie zum Schluss auf Speichern.

Sie können eine Abfrage als Filter verwenden, wenn Sie nicht alle verfügbaren Geräte in der Asset Control-Ansicht anzeigen möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage und wählen Sie Als Filter verwenden, um nur die Geräte anzuzeigen, die der Abfrage entsprechen. Klicken Sie auf die Lupe neben dem Filter, um den Filter aus der angezeigten Liste zu entfernen. Zuvor verwende Filter finden Sie in der Dropdownliste. Die Filter werden in dieser Liste nach dem Benutzer angezeigt, von dem sie erstellt wurden.

Asset Control-Berichte

Die Handhabung von Asset Control-Berichten erfolgt in Data Analytics unter Executive Report Pack. Viele Asset Control-Berichte werden standardmäßig mitgeliefert und in der Liste unter Executive Report Pack > Berichte > Asset Control angezeigt.

Um einen neuen Asset Control-Bericht zu erstellen, öffnen Sie den Executive Report Pack und klicken Sie in der Symbolleiste auf Bericht erstellen. Im Laufe des Erstellungsprozesses besteht die Möglichkeit, einen Bericht speziell für Geräte in der Asset Control-Datenbank zu erstellen.