Ausfüllen von Formularen auf dem Gerät

IMPORTANT: Mit dem Extra "Geplante Tasks" (Extras > Verteilung > Geplante Tasks) können Sie die Bereitstellung benutzerdefinierter Datenformulare (oder Formulargruppen) für Geräte planen. Damit Formulare auf dem Gerät angezeigt werden, müssen Sie außerdem die Anzeige von Formularen im Extra "Agentenkonfiguration" aktivieren (Extras > Konfiguration > Agentenkonfiguration > (Doppelklick auf die entsprechende Konfiguration in der Liste) > Benutzerdefinierte Datenformulare > Auswahl der Anzeigeoption, die Sie verwenden möchten).

Nachdem der Viewer für benutzerdefinierte Datenformulare auf dem Gerät gestartet wurde, wird eine Liste der Formulare und der Status der einzelnen Formulare angezeigt.

  • Neu: Gibt an, dass das Formular von diesem Benutzer noch nie ausgefüllt wurde.
  • Abgeschlossen: Gibt an, dass der Benutzer dieses Formular geöffnet und zumindest die erforderlichen Felder ausgefüllt hat.
  • Wiederholen: Gibt an, dass der Benutzer dieses Formular bereits ausgefüllt hat, das Formular sich seither jedoch geändert hat. Der Benutzer muss sich das Formular erneut ansehen und gegebenenfalls Änderungen eingeben. Sobald dies geschehen ist, wird der Status in "Abgeschlossen" geändert.

Sobald Benutzer ein auszufüllendes Formular auswählen und auf Öffnen klicken, wird ein einfacher Formularassistent angezeigt. Er enthält eine Fragenliste und Felder für Antworten. Wenn die Fragen auf mehrere Seiten verteilt sind, werden die Schaltflächen "Zurück" bzw. "Weiter" zur Verfügung gestellt. Benutzer können auf Hilfe klicken (oder die F1-Taste drücken), während sich der Cursor in einem Feld befindet, um einen vom Feld Beschreibung im Formular-Designer generierten Hilfetext einzublenden.

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Die Benutzer müssen alle Fragen in den Pflichtfeldern beantworten, bevor sie zur nächsten Seite wechseln oder ein Formular schließen. Pflichtfelder sind mit einem roten Punkt gekennzeichnet.

Auf der letzten Seite des Formularassistenten gibt es eine Beenden-Schaltfläche, auf die Benutzer klicken müssen, wenn sie das Formular fertig ausgefüllt haben. Wenn die Benutzer auf diese Schaltfläche klicken, wird wieder das Dialogfeld Formularauswahl mit einer aktualisierten Statusmeldung neben dem Formularnamen angezeigt.