Kopieren, Verschieben und Löschen von Berichten
Sie können jeden Bericht kopieren, ihn bearbeiten und als spezifischen Bericht speichern. Dies ist in der Regel einfacher, als einen Bericht von Grund auf neu zu erstellen. Wenn Sie einen Bericht kopieren, wird eine Nummer an den Berichtsnamen angefügt, um diese Kopie von anderen Kopien zu unterscheiden. Wenn Sie einen Bericht bearbeiten, können Sie ihm einen eindeutigen Namen geben.
NOTE: Für jede von Ihnen erstellte Version sollten Sie eine separate Kopie des betreffenden Berichts erstellen. Wenn Sie einen Bericht kopiert und geändert haben und dann zusätzliche Änderungen vornehmen und ihn erneut speichern, gehen Ihre zuvor vorgenommenen Änderungen verloren. Daher empfiehlt es sich, jedes Mal eine neue Kopie anzulegen, damit sichergestellt ist, dass keine Abfragen oder Parameter verloren gehen.
So kopieren oder verschieben Sie Berichte:
- Klicken Sie auf Extras > Berichte / Überwachung > Berichte.
- Erweitern Sie die Baumstruktur, um den gewünschten Bericht zu finden.
- Ziehen Sie den Bericht in einen anderen Ordner.
NOTE: Zwar können Sie jede Art von Bericht kopieren, aber nur benutzerdefinierte Berichte oder kopierte Berichte können Sie ausschneiden und kopieren. Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und klicken auf Ausschneiden, öffnen Sie dann den Zielordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen aus.
So löschen Sie einen Bericht:
- Klicken Sie auf Extras > Berichte / Überwachung > Berichte.
- Erweitern Sie die Baumstruktur, um den gewünschten Bericht zu finden.
- Wählen Sie den Bericht aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Löschen.
Nur benutzerdefinierte oder kopierte Berichte können gelöscht werden.