Ausführen eines Berichts

Wenn Sie einen Bericht ausführen, zeigt der Bericht-Viewer (die Berichtsansicht) die Daten entweder in Form einer Vorschau der gedruckten Seite oder als kontinuierliche Daten an. Sie können die Ansichten und Formate im Bericht-Viewer ändern. Sie können auch die Berichtsparameter dahingehend ändern, dass Sie eine Untermenge an Daten auswählen.

  1. Klicken Sie auf Extras > Berichte/Überwachung > Berichte. Klicken Sie zum Verwenden von Berichten auf der Webkonsole unterhalb der Berichtsgruppe auf Berichte.
  2. Wählen Sie im Extra Berichte einen Ordner in der Baumstruktur "Berichte" aus und suchen Sie den gewünschten Bericht.
  3. Doppelklicken Sie auf den Bericht.

    Das Dialogfeld "Berichtsvorschau" wird aufgerufen. Manche Berichte besitzen konfigurierbare Parameter, mit denen Sie eine Untermenge an Daten für den Bericht auswählen können. Liegen keine Standardparameter vor, müssen Sie mindestens einen Parameter definieren (z. B. den Gerätenamen angeben), sonst enthält der Bericht keine Daten.

  4. Stehen Parameter zur Auswahl, geben Sie die gewünschten Parameter an.
  5. Klicken Sie auf Bericht anzeigen.
  6. Wenn Sie Details zu einem bestimmten Bereich eines Diagramms anzeigen möchten, klicken Sie auf den betreffenden Bereich im Diagramm. In der Ansicht wird daraufhin der Abschnitt des Berichts angezeigt, der den Daten in diesem Bereich des Diagramms entspricht.
  7. Klicken Sie in Berichtsseiten auf die Spaltenpfeile , um die Daten nach der betreffenden Spalte zu sortieren.
  8. Die Schaltflächen in der Symbolleiste verwenden Sie für die Suche nach Daten, den Export von Daten in ein anderes Format, das Drucken des Berichts usw.
  9. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Vorschau-Browserfenster.

NOTE: Wenn Sie Geräte mithilfe des Parameters "Gerät" auswählen, wird kein Platzhalter verwendet. Geben Sie eine beliebige Anzahl von Zeichen an, die in allen Gerätenamen enthalten sind, die in Ihrer Auswahl enthalten sein sollen und klicken Sie auf Bericht anzeigen. Alle Gerätenamen, die die von Ihnen angegebene Zeichenfolge enthalten, werden in den Bericht einbezogen.

Zusätzliche Berichtsinformationen

Nachdem Sie einen Bericht ausgeführt haben, können Sie die Ergebnisse in einer Datei speichern. Der Bericht kann als Bild (im Format BMP, EMF, GIF, JPEG, TIFF oder PNG) oder im HTML-, PDF-, XML-, XLS- oder DOC-Format gespeichert werden.

  1. Führen Sie einen Bericht aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Viewers auf die Schaltfläche Exportieren.
  3. Klicken Sie auf das Berichtsformat, das Sie verwenden möchten.
  4. Ändern Sie im Dialogfeld Exportieren ggf. die Parameter für den Bericht. (Die Parameter variieren je nachdem, welches Format ausgewählt wurde.)
  5. Wechseln Sie in das Verzeichnis, indem Sie den Bericht speichern möchten, geben Sie einen Namen für den Bericht ein und klicken Sie auf Speichern.
  6. Klicken Sie auf Exportieren.

NOTE: Wenn Sie einen Bericht speichern und planen, diesen per E-Mail zu versenden, sollten Sie anstelle der HTML-Ausgabe vorzugsweise das PDF-Format verwenden.

Wenn Sie einen bestimmten Bericht regelmäßig benötigen, können Sie ihn so planen, dass er vorzeitig oder außerhalb der üblichen Arbeitszeiten ausgeführt wird, wenn die Coredatenbank möglicherweise nicht so stark belastet ist. Wenn Sie einen Bericht planen, wird dieser in der LANDESK Berichte-Freigabe (ldmain\reports) gespeichert und auch an alle Benutzer des Coreservers gesendet, die über Berichtsrechte verfügen und für die (im Extra "Benutzerverwaltung") eine E-Mail-Adresse mit dem Benutzernamen verknüpft ist. Damit Sie Berichte per E-Mail versenden können, benötigen Sie einen SMTP-Server.

Ein Bericht, der in der Berichte-Freigabe gespeichert wird, basiert auf dem Bereich der Person, die ihn zeitlich geplant hat. Bei Berichten, die an andere Empfänger gesendet werden, verwendet der Bericht den Bereich des jeweiligen Empfängers zur Filterung der Daten.

Um einen Bericht planen zu können, muss ein Benutzer das Recht "Berichte - Bereitstellen" besitzen.

Wenn Sie einen Bericht verteilen möchten, den Sie ausgeführt haben, speichern Sie den Bericht in dem gewünschten Format und fügen diese Datei dann an als Anhang zu einer E-Mail-Nachricht hinzu. Bei dem Bericht wird dann Ihr Bereich verwendet. Benutzer mit Zugriffsrechten auf die Berichte-Freigabe können den Bericht auch von diesem Speicherort aus anzeigen.

NOTE: Wenn Sie einen Bericht speichern und planen, diesen per E-Mail zu versenden, sollten Sie anstelle der HTML-Ausgabe vorzugsweise das PDF-Format verwenden.

NOTE: Die Ausführung umfangreicher Berichte mit vielen Daten kann große Mengen an Systemressourcen auf dem Coreserver beanspruchen. Deshalb kann immer nur ein Bericht geplant werden. Falls ein Bericht

So planen Sie einen Bericht:
  1. Erweitern Sie im Extra Berichte die Baumstruktur und wählen Sie einen Bericht zur Planung aus.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Planen und wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.



    Das Extra Geplante Tasks wird geöffnet und der Bericht ist ausgewählt.



  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften in der Symbolleiste.
  4. Geben Sie im Dialogfeld Task planen die Informationen auf allen Seiten ein oder bearbeiten Sie diese.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Sie können den Fortschritt des Berichts im Extra Geplante Tasks einsehen. (Klicken Sie hierzu auf den Ordner "Eigene Tasks".)

Eine Beschreibung der Optionen im Dialogfeld "Task planen" finden Sie unter Informationen zum Dialogfeld "Task planen".

  1. Kopieren Sie im Extra Berichte einen Bericht und fügen Sie die Kopie in einen Ordner ein.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bericht und wählen Sie Eigenschaften aus.

  3. Ändern Sie im Dialogfeld Berichtseigenschaften die gewünschten Eigenschaften.
  4. Klicken Sie auf Vorschau, um den angepassten Bericht im Bericht-Viewer anzuzeigen.
  5. Klicken Sie auf OK, um den geänderten Bericht zu speichern.

Sämtliche Berichte bauen auf Vorlagen auf, die im Lieferumfang von Ivanti® Endpoint Manager enthalten sind. Wenn Sie eine Berichtsvorlage anpassen möchten, müssen Sie die Mastervorlagendatei im Berichtsdesigner öffnen. Beispielsweise könnte es sein, dass Sie den Namen und das Logo Ihres Unternehmens zur Vorlage hinzufügen oder das zugrunde liegende Seitenlayout, die Schriftart oder andere Elemente ändern wollen

Drei Vorlagendateien stehen zur Verfügung: eine im Hochformat, eine im Querformat und eine Dashboard-Vorlage.

NOTE: Berichtsvorlagen werden auf jedem Gerät installiert, auf dem Sie die Konsole installieren. Wenn Sie ein Vorlage auf dem Coreserver ändern, wird diese Vorlage beim Ausführen von Berichten auf dem Core und von der Webkonsole verwendet. Andere Konsolen verwenden hingegen die Vorlage, die auf ihnen installiert wurde. Wenn Sie eine überarbeitete Vorlage auf anderen Konsolen verwenden möchten, müssen Sie die Vorlagendatei auf jede weitere Konsole kopieren oder einen Verteilungstask erstellen, mit dem die Vorlagendateien verteilt werden.

So passen Sie eine Berichtsvorlage an:
  1. Klicken Sie im Extra Berichte in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Vorlage bearbeiten.
  2. Wählen Sie eine der Optionen Hochformat, Querformat oder Dashboard aus.



    Die Vorlage wird im Berichtsdesigner geöffnet.



  3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Berichtsdesigner vor. Klicken Sie, nachdem Sie alle Daten eingegeben haben, in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Speichern.