Den Vorschaubereich konfigurieren

Sie können festlegen, wie die Daten im Vorschaubereich angezeigt werden sollen.

So konfigurieren Sie den Vorschaubereich:

1. Öffnen Sie die gewünschte Abfrage.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Vorschau auf das gewünschte Attribut und klicken Sie dann auf Eigenschaften.
   Das Dialogfeld „Attributeigenschaften-Vorschau“ wird angezeigt.
   
3. Geben Sie im Feld Beschriftung den Text ein, der als Titel der Zeile erscheinen soll.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung.
   
5. Legen Sie die gewünschten Werte fest:
   Führende Nullen entfernen: Entfernt führende Nullen von Attributen wie der Incident-ID.

Wenn Sie die führenden Nullen entfernen, könnten Ihre Prozess-IDs unterschiedliche Längen aufweisen, wie z. B. 1, 10, 111. Die Prozess-ID wird wie eine normale Zeichenfolge und nicht wie eine Nummer behandelt, kann also nicht numerisch sortiert werden. Haben Ihre Prozess-IDs jedoch die gleiche Länge, ist numerisches Sortieren möglich.

Kürzen auf eine bestimmte Zeichenanzahl: Damit wird die Zahl der Daten, die im Vorschaubereich angezeigt werden, eingeschränkt. So können Sie beispielsweise die Beschreibung auf 256 Zeichen begrenzen.

Ausrichtung: Damit werden die Daten entweder links, zentriert oder rechts auf dem Vorschaubereich ausgerichtet.

6. Klicken Sie auf OK.
7. Ändern Sie gegebenenfalls die Reihenfolge der Attribute, indem Sie rechts neben der Registerkarte Vorschau auf die Schaltflächen Nach oben oder Nach unten klicken

Wenn Sie prüfen wollen, wie die Informationen im Vorschaubereich dargestellt werden, klicken Sie auf Testabfrage. Es wird dann ein Satz mit Daten auf der Seite „Attribute und & Vorschau“ angezeigt. Um die Daten im Vorschaubereich anzuzeigen, markieren Sie ein Element im Listenbereich. Um den Test zu beenden und zum Query und Report Designer zurückzukehren, klicken Sie auf Test beenden.

8. Speichern Sie Ihre Änderungen und klicken Sie dann auf Fertig stellen.