Benutzerstrukturen

Benutzerstrukturen werden verwendet, um die beabsichtigte Struktur des Unternehmens darzustellen. Diese formale Organisation kann dazu verwendet werden, die Struktur des Unternehmens widerzuspiegeln. Sie können sie als einfache organisatorische Diagramme verwenden, oder auch, um Gruppen- und Rollenmitgliedschaften zu verwalten.

Unter Verwendung einer Benutzerstruktur können Sie eine Gruppe innerhalb einer Gruppe erstellen. So könnte es beispielsweise innerhalb der Gruppe „Entwicklung“ die drei Untergruppen „Dokumentation“, „Test“ und „Programmierung“ geben. Dasselbe erreichen Sie, indem Sie im Baum „Benutzermanagement“ Gruppen auf andere Gruppen ziehen.

So erstellen Sie eine Benutzerstruktur:

1. Blenden Sie in der Komponente Administration den Baum Benutzermanagement ein.
2. Wählen Sie den Ordner Strukturen und klicken Sie dann in der Liste Aktionen auf Neue Struktur.
   Das Strukturfenster wird aufgerufen.
3. Machen Sie die nötigen Angaben und klicken Sie dann auf .
   Sie können Ihrer Struktur Elemente hinzufügen.
4. Markieren Sie die neue Struktur im Baum Benutzermanagement und klicken Sie dann in der Liste Aktionen auf Strukturdiagramm ändern.
5. Blenden Sie den Baum Benutzermanagement ein, um den Benutzer oder die Gruppe zu suchen, den oder die Sie der Struktur hinzufügen wollen, und ziehen Sie ihn oder sie dann auf den Arbeitsbereich des Diagramms.
6. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
   Sobald Sie alle gewünschten Benutzer, Gruppen und Rollen hinzugefügt haben, müssen Sie diese Elemente miteinander verknüpfen.

Wenn Sie bereits Elemente mithilfe des Baums Benutzermanagement miteinander verknüpft haben, werden diese Verknüpfungen automatisch auf das Strukturdiagramm gezogen.

7. Wählen Sie das Startelement.
   Das ausgewählte Element wird durch einen grünen Rahmen gekennzeichnet.
8. Setzen Sie den Mauszeiger über das Element.
   Der Mauszeiger nimmt die Form einer Hand an.
9. Klicken und ziehen Sie das Element auf das Element, mit dem Sie es verknüpfen wollen.
   Eine Verbindungslinie wird zwischen den zwei Elementen gezogen.
10. Lassen Sie die Maustaste los.
    Das Fenster „Gruppenmitgliedschaft“ wird aufgerufen.

Wenn Sie bereits die zwei Elemente entweder mithilfe des Benutzermanagement-Baums oder des entsprechenden Benutzer-, Gruppen- oder Rollenfensters miteinander verknüpft haben, erscheint das Fenster „Gruppenmitgliedschaft“ nicht, und die Verknüpfung zwischen den zwei Elementen wird automatisch auf dem Strukturdiagramm hergestellt und eingezeichnet.

Wenn Sie eine Verknüpfung zwischen zwei Elementen im Diagramm entfernen, wird diese unwiderruflich entfernt. Das heißt, es wird nicht nur der Pfeil auf dem Diagramm entfernt, sondern die Verknüpfung zwischen den beiden Elementen. Um eine Verknüpfung zwischen Elementen zu entfernen, markieren Sie sie auf dem Diagramm, und klicken Sie dann in der Liste Aktionen auf Beziehung löschen.

11. Machen Sie die nötigen Angaben und klicken Sie dann auf OK.
12. Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf für Ihre Organisations- oder Firmenstruktur und klicken Sie dann auf .

Sie können Untergruppen im Benutzerstrukturprogramm ausblenden oder anzeigen, indem Sie die entsprechende Option in der Liste Aktionen wählen.