Das Dokument mit Microsoft Word erstellen

So erstellen Sie ein Dokument:
  1. Starten Sie Microsoft Word.
  2. Erstellen Sie das Dokument wie immer. Dies könnte beispielsweise im Format eines Briefs sein.
  3. Schreiben Sie den Vorlagentext in das Dokument.
    Dies ist der Text, der innerhalb der Vorlage unverändert bleibt. Das können beispielsweise Grußformeln und dergleichen sein.
  4. Klicken Sie im Menü Einfügen auf Feld.
    Das Dialogfeld „Feld“ wird geöffnet.
  5. Wählen Sie in der Liste Feldnamen den Eintrag MergeField (Seriendruckfeld) aus.
  6. Geben Sie im Namensfeld Feld den Attributnamen ein. Für den Incident-Titel würden Sie Titel eingeben und für den Status des Incidents würden Sie Status/Titel eingeben.

Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Attribute, die Sie hinzufügen wollen, Platzhalter eingerichtet haben. Zum Beispiel: Liebe/r <<Ersteller/Name>>, wobei der Text zwischen << und >> den Attributnamen darstellt und Liebe/r der Text ist, der im Dokument erscheint.

  1. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf.
  2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter.
    Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird geöffnet.
  3. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen für das Dokument ein, wie zum Beispiel Standard-Incident.
  4. Wählen Sie im Feld Dateityp den Eintrag Word 2003-XML-Dokument (*.xml).