Human Resources: Personalbeschaffungsprozess

Der Personalbeschaffungsprozess unterstützt Sie bei der Verwaltung der Beschaffung von neuem Personal für Ihre Organisation.

Fortsetzung unten...

Dieser Prozess setzt sich aus drei Hauptabschnitten zusammen:

Der erste Prozessabschnitt bietet Ihnen die Möglichkeit, die Ausgangsinformationen zur neuen Personalbeschaffungsanforderung zu loggen.
Im zweiten Abschnitt werden die Genehmigungen verwaltet, die für die Personalbeschaffungsanforderung erforderlich sind.
Der letzte Abschnitt verwaltet die Phase des Vorstellungsgesprächs.

Die Personalbeschaffungsanforderung loggen

Wenn Sie eine neue Personalbeschaffungsanforderung loggen, müssen Sie das Fenster „Personalbeschaffung“ ausfüllen. Die Werte, die für die Listenfelder Geschäftsrolle suchen, Grund und Vertragstyp verfügbar sind, werden unter Verwendung des Baums „Referenzlisten“ in der Administrationskomponente erstellt. Wenn Sie eine Geschäftsrolle erstellen, können Sie angeben, ob diese Art der Personalbeschaffung vom CEO genehmigt werden muss oder nicht. Dieser Wert für das Kontrollkästchen Genehmigung durch CEO erforderlich? wird dann in das Fenster „Personalbeschaffung“ kopiert, wenn Sie die Liste Geschäftsrolle suchen abschließen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Human Resources: Personalbeschaffungs-Task.

Wählen Sie in der Liste Genehmigung auf Direktorenebene von: den Benutzer, der die entsprechende Genehmigung zur Personalbeschaffung erteilen muss. Daraufhin wird ein Task erstellt und in der nächsten Phase des Prozesses an diesen Benutzer weitergeleitet.

Sollte es sich bei der Position, für die diese Personalbeschaffung erfolgt, um einen Analysten im System handeln, markieren Sie das Kontrollkästchen ITBM-Analyst?. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen markieren, wird der Benutzer, der am Ende des Personalbeschaffungsprozess erstellt wird, als Analyst erstellt, ansonsten als Endbenutzer.

Die Personalbeschaffungsanforderung genehmigen

Wenn die Personalbeschaffungsanforderung geloggt ist, muss sie genehmigt werden. Je nachdem, wer sie erstellt hat und für welche Geschäftsrolle Personal beschafft werden soll, können bis zu drei Genehmigungen erforderlich sein.

1. Wenn die Personalbeschaffungsanforderung nicht von einem Mitglied der HR-Gruppe erstellt wurde, muss die Anforderung zunächst von der Personalabteilung genehmigt werden. Lehnt diese die Anforderung ab, wird eine Wiedervorlage verwendet, um den Ersteller von der Ablehnung zu benachrichtigen und die Anforderung wird geschlossen. Genehmigt die Personalabteilung die Anforderung, wird ein Task vom Typ „Genehmigung durch Direktor“ erstellt und an den Benutzer weitergeleitet, der im Fenster „Personalbeschaffung“ in der Liste Genehmigung auf Direktorenebene von: markiert wurde.
2. Alle Personalbeschaffungsanforderungen erfordern die Genehmigung durch den Direktor. Der Task „Genehmigung durch Direktor“ kann im Aufgaben-Baum für die Personalbeschaffungsanforderung geöffnet werden. Der Direktor kann die Anforderung dann entweder Genehmigen oder Ablehnen. Wenn der Direktor die Anforderung ablehnt, geht diese zurück an die Personalverwaltung, die die Ablehnung dann entweder bestätigen oder erneut vorlegen kann, nachdem weitere Informationen hinzugefügt wurden. Genehmigt der Direktor die Anforderung, wird diese entweder zur Genehmigung durch den CEO weitergeleitet oder sie wird direkt genehmigt.
3. Betrifft die Personalbeschaffungsanforderung eine Geschäftsrolle, bei der das Kontrollkästchen Genehmigung durch CEO erforderlich markiert ist, wird nach der Genehmigung durch den Direktor ein Task „Genehmigung durch CEO“ erstellt und dem CEO zugewiesen (siehe Human Resources: Task „Genehmigung durch CEO“). Der Task „Genehmigung durch CEO“ kann im Aufgaben-Baum für die Personalbeschaffungsanforderung geöffnet werden. Der CEO kann die Anforderung dann entweder Genehmigen oder Ablehnen. Wenn der CEO die Anforderung ablehnt, geht diese zurück an die Personalverwaltung, die die Ablehnung dann entweder bestätigen oder erneut vorlegen kann, nachdem weitere Informationen hinzugefügt wurden. Genehmigt der CEO die Anforderung, wird sie weiter zur Phase des Vorstellungsgesprächs bewegt.

Vorstellungsgespräch

Nachdem alle erforderlichen Genehmigungen eingeholt wurden, können Sie nun zur Phase des Vorstellungsgesprächs übergehen. Sie können Details zu den Personalbeschaffungsagenturen hinzufügen, die Sie kontaktiert haben und Bewerber hinzufügen.

Für jeden Bewerber, den Sie zur Personalbeschaffungsanforderung hinzufügen, wird auch ein Personalbeschaffungs-Task erstellt. Weitere Informationen zu Personalbeschaffungs-Tasks finden Sie unter Human Resources: Personalbeschaffungs-Task.

Wenn alle Personalbeschaffungs-Tasks abgeschlossenen sind, wird für den erfolgreichen Bewerber ein neuer Benutzerdatensatz im System erstellt.

Dieser Benutzer wird

• entweder als Analyst oder als Endbenutzer erstellt, je nachdem, welche Einstellung für das Kontrollkästchen ITBM-Analyst im Fenster „Personalbeschaffungsanforderung“ gewählt wurde.
• unter Verwendung der im Fenster „Bewerber - Details“ vorgeschlagenen Anmeldung erstellt.

Sie müssen den Benutzer, der erstellt wird, mit den gewünschten Gruppen und Rollen verknüpfen.