Diseñar consultas agrupadas

Es posible agrupar una consulta en al crearla o en algún momento posterior.

Para agrupar una consulta en el Diseñador de consultas:

Abra la consulta que se desea agrupar y en el árbol Consulta, haga clic en la rama Agrupar.
Aparece la página agrupar.

Desde el árbol Atributos arrastre el que se desea utilizar para agrupar la consulta hasta la siguiente lista para la agrupación.
Aparece el cuadro de diálogo Grupo.

Rellene el cuadro de diálogo Grupo de la siguiente manera:
Nombre de grupo: el nombre que describirá el valor del grupo cuando se ejecute la consulta.
Orden: ascendente o descendente
Mostrar minimizado: se seleccionará para presentar inicialmente la consulta con sus grupos minimizados, de modo que solo se muestren los encabezados de los grupos en lugar de los registros que los componen
Ocultar atributo: se seleccionará para quitar de la lista de resultados la columna del atributo para agrupar
Intervalo (solo para atributos de fecha y hora): permite establecer un intervalo de valores de fecha y hora que constituirán un valor de agrupación para atributos de este tipo. Puede escoger entre anual, semestral, trimestral, mensual, diario u horario.
Haga clic en Aceptar.
El grupo se agrega a la lista de agrupación.
Agregue más agrupaciones como antes si es necesario.

Si agrega más de un atributo para la agrupación, la consulta se agrupará primero por el de nivel superior y el resto se hará por orden de aparición en la lista. Es posible utilizar los botones subir y bajar para cambiar el orden de agrupación.
También es posible modificar o quitar grupos seleccionando uno de ellos y a continuación, haciendo clic en Modificar o Eliminar.

Hay que asegurarse de que la casilla de verificación Mostrar en grupos esté seleccionada. Esta casilla es un medio sencillo para deshabilitar la agrupaciones que haya podido definir, así como para asegurarse de que ciertas consultas creadas en versiones antiguas se ejecuten tal y como diseñaron.

Es posible cambiar el tipo de letra utilizado en las cabeceras de grupo mediante el ajuste Apariencia de los encabezados de grupo.