Administración de activos: Compra

Este tema sólo se aplica a sistemas que utilizan Asset Manager o una licencia universal.

El Proceso de compra proporciona un ciclo de vida básico de Administración de activos para buscar activos. Utiliza acciones relacionadas en un proceso de Gestión de configuración correspondiente, por lo que puede que necesite garantizar que el proceso predeterminado de cada tipo de CI que desee utilizar con este proceso incluya estas acciones.

Para obtener información sobre acciones relacionadas, consulte Ejecución de acciones en procesos relacionados.

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Cuando se registra un proceso de compra, se especifica el Título del elemento de configuración y se selecciona el Tipo de elemento de configuración.

Desde el estado Abierto, puede agregar un presupuesto, que trasladará el proceso al estado Cotización obtenida. Desde aquí, puede agregar más presupuesto, que se agregan al proceso como una colección. Cuando se han agregado todos los presupuestos necesarios, se puede Cancela la compra o or Solicitar autorización.

Cuando se selecciona Solicitar autorización, se agrega un recordatorio, utilice Diseñador de procesos para configurar este recordatorio para que se envíe el grupo o rol adecuado. Desde el estado Solicitud pendiente, se puede aprobar la solicitud, que traslada el proceso al estado Solicitud aprobada; o cancelar o rechazar la solicitud, que pone el proceso en un estado finalizado.

La acción Elevar orden de compra avanza el proceso al estado Esperando entrega y utiliza una acción relacionada automática para crear un CI del tipo que seleccionó en la ventana Compra con el título que especificó mediante el proceso predeterminado para el tipo de CI que especificó.

Desde el estado Esperando entrega puede Cancelar la compra, que mueve el proceso a un estado finalizado y utiliza una acción relacionada para ajustar el estado del CE creado anteriormente como Cancelado, o puede Confirmar el envío. La acción Confirmar envío mueve el proceso de compra al estado completado Elemento enviado y utiliza una acción relacionada automática para mover el proceso en el CI que va a comprar al estado Recibido.

Para terminar, la acción Confirmar y Cerrar mueve el proceso de compra al estado finalizado Cerrado y utiliza una acción relacionada automática para mover el proceso de CI al estado Disponible.

No hay acciones opcionales.