Administración de contratos: Crear contrato

Este tema sólo se aplica a sistemas que utilizan Asset Manager o una licencia universal.

El proceso Crear contrato proporciona un proceso básico para crear una instancia de un Proceso de contrato. Utiliza acciones relacionadas en un proceso de Administración de configuración correspondiente, por lo que puede que necesite garantizar que el proceso predeterminado de cada tipo de CI de contrato que incluya estas acciones.

Para obtener información acerca del Proceso de contrato que gestiona este proceso Crear contrato, consulte Administración de configuración: Contrato.

Cuando se crea una instancia de un proceso Crear contrato, se introduce el Id. de contrato, Título de contrato, Tipo de contrato y Propietario de contrato. El Tipo de contrato es una lista de referencia en el módulo Administración de configuración (consulte Listas de referencias).

Cuando se guarda la ventana de inicio, se crea un Contrato de tipo CI con los valores que se han introducido, y el proceso del contrato se traslada al estado En negociación. El grupo y usuario actuales reciben un aviso al agregar una asignación. El CI de contrato se agrega al control de colecciones en la parte inferior de la ventana Actividad de contratos.

Desde la colección Contrato de la ventana Actividad de contratos, se puede abrir el Contrato que haya creado y actualizar los detalles. Cuando se guardan cambios en el Contrato, se agregan automáticamente Total para bienes y Total para servicios juntos para dar el Valor total, y se calcula la Fecha de renovación como si fuera 90 días antes del Final del contrato.

Para obtener más información acerca del proceso CI de contratos, incluida la información sobre cómo editar el cálculo para la Fecha de renovación, consulte Administración de configuración: Contrato.

Actualice sólo los campos de la ventana y utilice las acciones opcionales del CI de contrato. No utilice acciones que muevan el CI de contrato a un nuevo estado; utilice las acciones relacionadas de procesos del módulo Administración de contratos para cambiar el estado de un contrato.

Cuando se ha creado el contrato, se puede Enviar para su aprobación y luego se puede Rechazar o Aprobar. Si se Rechaza, el proceso Crear contrato y el Contrato en cuestión se trasladan al estado final Cancelado.

Si se Aprueba el proceso Crear contrato, se traslada al estado En negociación, desde donde se puede Volver a crear (y volver al estado Autor), o Firmarlo. La acción Firmar traslada Crear contrato al estado final Firmado y el contrato en cuestión al estado Activo.

Acciones opcionales para cada estado:

Estado	Acciones opcionales
Abierto	Ninguna
Autor	Agregar asignación Agregar nota Agregar tarea
Esperando la aprobación	Agregar asignación Agregar nota Agregar tarea
En negociación	Agregar asignación Agregar nota Agregar tarea
Firmado	Agregar nota
Cancelado	Ninguna