Recursos humanos: Proceso Contratación de personal

El proceso Contratación de personal ayuda a gestionar la contratación de empleados nuevos.

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Este proceso consta de tres secciones principales:

La primera sección del proceso permite registrar la información inicial sobre la nueva solicitud de contratación.
La segunda gestiona todas las aprobaciones necesarias.
La última sección gestiona la etapa de las entrevistas.

Registro de la solicitud de contratación de personal

Al registrar una nueva solicitud de contratación de personal es necesario rellenar la ventana Contratación de personal. Los valores de los cuadros de lista Búsqueda de rol empresarial, Motivo y Tipo de contrato se crean utilizando el árbol Listas de referencias del componente Administración. Cuando se crea un rol empresarial se puede especificar si es necesario que el director general apruebe la contratación de ese tipo de rol. A continuación, el valor de la casilla de verificación ¿Se requiere aprobación del director general? se copia en la ventana Contratación de personal cuando se rellena la lista Búsqueda de rol empresarial. Para obtener más información, consulte Recursos humanos: tarea Contratación de personal.

En la lista Aprobación del director desde, seleccione el usuario que debe aprobar la contratación. Se crea una tarea y si asigna a dicho usuario en el siguiente paso del proceso.

Si el perfil que se va a contratar va a ser analista del sistema, seleccione la casilla de verificación ¿Analista de soporte de ITBM?. Al seleccionar esta casilla, el usuario creado al final del proceso de contratación será Analista. En caso contrario, será Usuario final.

Aprobación de la solicitud de contratación de personal

Cuando se registra una solicitud de contratación de personal, debe ser aprobada. En función de quién la registra y del rol empresarial que se contrata, pueden necesitarse hasta tres aprobaciones:

1. Si la solicitud de contratación no fue realizada por alguien del grupo de RRHH, debe ser aprobada por RRHH. Si RRHH ha rechazado la solicitud, se utiliza un recordatorio para enviar una notificación al autor sobre el rechazo y la solicitud se cierra. Si RRHH ha aprobado la solicitud, se crea una tarea Aprobación del director y se asigna al usuario seleccionado en la lista Aprobación del director desde de la ventana Contratación.
2. Todas las solicitudes de contratación de personal requieren la aprobación de un director. La tarea Aprobación del director se abre desde el árbol Actividad de la solicitud de contratación de personal. El director puede aprobar o rechazar la solicitud. Si el director rechaza la solicitud, se devuelve a RRHH, quien puede confirmar el rechazo o reenviarla después de agregar más información. Si el director aprueba la solicitud, puede ir a la aprobación del director general o quedar aprobada definitivamente.
3. Si la solicitud de contratación se hace para un rol empresarial que tiene la casilla de verificación Se requiere aprobación del director general, después de la aprobación del director, se crea la tarea Aprobación del director general y se asigna a este (consulte Recursos humanos: tarea Aprobación del director general. La tarea Aprobación del director general se abre desde el árbol Actividad de la solicitud de contratación de personal. El director general puede aprobar o rechazar la solicitud. Si el director general rechaza la solicitud, se devuelve a RRHH, quien puede confirmar el rechazo o reenviarla después de agregar más información. Si el director general aprueba la solicitud, pasa a la etapa de entrevistas.

Entrevistas

Después de obtener las aprobaciones necesarias, puede comenzar la etapa de las entrevistas. Pueden agregarse detalles de las agencias de empleo con las que se ha estado en contacto, y agregar candidatos.

Cada vez que se agrega un candidato a la solicitud de contratación, también se agrega una tarea Contratación de personal. Para obtener más información sobre la tarea Contratación de personal, consulte Recursos humanos: tarea Contratación de personal.

Cuando todas las tareas Contratación de personal se han completado, se crea un registro de usuario nuevo para el candidato que se ha seleccionado.

Es usuario se crea:

• Como analista o usuario final, en función de lo establecido en la casilla de verificación Analista de soporte de ITBM de la ventana Solicitud de contratación de personal.
• Utilizando el inicio de sesión propuesto en la ventana Detalles del candidato.

Es necesario asociar el usuario que se va a crear con los grupos y roles requeridos.