Consultas
Este tema sólo se aplica a sistemas que utilizan Service Desk o una licencia universal.
Además de las consultas que se describen a continuación, existen consultas predeterminadas para los objetos principales del módulo Administración de solicitudes. Estas consultas predeterminadas tienen nombres con la forma Incidencia - <objeto>, y muestran los campos Título (o Resumen), Creado por y Fecha de creación. No tienen criterios especificados. También se incluyen a continuación las consultas predeterminadas que son muy distintas de esta.
Las consultas que incluyen el atributo Id. ampliada, que utiliza el encabezamiento de columna de Referencia, suelen incluir también el atributo ID o Número de referencia como columna oculta. Este atributo oculto se utiliza para organizar. Para obtener más información acerca de las Id. ampliadas, consulte Id. ampliadas.
Asignaciones de tareas de incidencias activas
Propósito: |
Generar una lista de todas las asignaciones de tareas abiertas en la incidencia seleccionada. |
Peticiones: |
Tarea de incidencia |
Campos que se muestran: |
Título, Fecha de creación |
Criterios: |
Estado es Abierto |
Incidencias graves activas
Propósito: |
generar una lista de incidencias graves activas, aquellas incidencias que tengan marcada la casilla Incidencias graves. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título |
Criterios: |
Status.Is End es igual a (falso) |
Todas las incidencias
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Resumen, Estado, Fecha de creación, Usuario, Minutos hasta el incumplimiento, Descripción, Categoría. |
Criterios: |
Ninguna |
Todas las incidencias resueltas
Propósito: |
listar todas las incidencias que se han resuelto |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Categoría, Elevado por, Grupo de asignación más reciente, Usuario de asignación más reciente, Última fecha de actualización |
Criterios: |
Estado es igual a (Resuelto) |
Por categoría
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias para la categoría seleccionada. |
Peticiones: |
Categoría |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Estado, Fecha de creación, Cerrar al crear. |
Criterios: |
Categoría es igual a <petición al usuario> |
Por elemento de configuración
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias para el CI seleccionado. |
Peticiones: |
CI |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Estado, Fecha de creación. |
Criterios: |
Elemento de configuración es igual a <petición al usuario> |
Por usuario
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias del campo Elevado por seleccionado. |
Peticiones: |
Elevado por |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Estado, Fecha de creación. |
Criterios: |
Elevado por es igual a <petición al usuario> |
Por usuario – Abierto
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias para el campo Elevado por seleccionado. |
Peticiones: |
Elevado por |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Estado, Fecha de creación. |
Criterios: |
Elevado por es igual a <petición al usuario> |
Por usuario – Hoy
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias registradas hoy para el campo Elevado por seleccionado. |
Peticiones: |
Elevado por |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Estado, Fecha de creación. |
Criterios: |
Elevado por es igual a <petición al usuario> |
Incidencias cerradas registradas hoy
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias que fueron registradas hoy y que ahora están cerradas. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Estado, Usuario, Descripción, Categoría. |
Criterios: |
Estado es estado Finalizado |
Carga de trabajo para incidencias de grupo
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias que están asignadas a su grupo actual. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Estado, Elevado por, Usuario de asignación actual, Grupo de asignación actual, Fecha de creación de la asignación |
Criterios: |
Grupo de asignación actual es Grupo actual |
Incidencia – Recordatorios
Propósito: |
Consulta predeterminada para recordatorios de incidencias |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Asunto, Fecha de envío |
Criterios: |
Ninguna |
Incidencia – Asignaciones de tareas
Propósito: |
Consulta predeterminada para asignaciones de tareas de incidencias |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Título, Creado por, Usuario asignado a, Grupo asignado a, Fecha de asignación |
Criterios: |
Ninguna |
Incidencia – Recordatorios de tareas
Propósito: |
Consulta predeterminada para recordatorios de tareas de incidencias |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Asunto, Fecha de envío |
Criterios: |
Ninguna |
Asignaciones de incidencias
Propósito: |
Generar una lista de asignaciones para la incidencia seleccionada |
Peticiones: |
Id. de la incidencia |
Campos que se muestran: |
Título, Fecha de asignación |
Criterios: |
Incidencia es igual a <petición al usuario> |
Análisis de categoría Incidencias
Propósito: |
generar una lista de incidencias que hayan iniciado sesión en los 3 meses anteriores, agrupados por Categoría |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Categoría, Estado, Elevado por, Nivel de respuesta, Grupo de asignación más reciente, Fecha de creación, Minutos hasta el incumplimiento |
Criterios: |
Fecha de creación hasta está dentro de los 3 meses anteriores |
Búsqueda de incidencias
Propósito: |
Realizar una búsqueda de incidencias por solicitud. |
Peticiones: |
Número de referencia, Título, Elevado por, Fecha de creación, Estado |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Estado, Elevado por, Descripción |
Criterios: |
Número de referencia es igual a <petición al usuario> |
Asignaciones de tareas de incidencias
Propósito: |
Generar una lista de asignaciones para la incidencia seleccionada |
Peticiones: |
Id. de la incidencia |
Campos que se muestran: |
Título, Fecha de asignación |
Criterios: |
Task.Incident es igual a <petición al usuario> |
Cargas de trabajo para incidencias
Propósito: |
Generar una lista de incidencias por prioridad |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Prioridad, Clase, Ciclo de vida, Id. ampliada, Elevado por, Grupo asignado, Analista asignado, Fecha de asignación, Número de asignación, Título, Estado |
Criterios: |
El usuario actual de la asignación es igual a Usuario actual O |
Incidencias esperando respuesta
Propósito: |
Generar una lista de incidencias en el estado Esperando respuesta. Suele utilizarse para identificar incidencias registradas por usuarios finales usando el proceso de Incidencia completa que debe avanzar. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Usuario asignado, Elevado por, Nivel de tiempo de respuesta |
Criterios: |
Estado es igual a Esperando respuesta |
Incidencias por estado
Propósito: |
Generar una lista de incidencias agrupados por estado. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Color, Id. ampliada, Título, Estado, Elevado por, Categoría, Fecha de creación |
Criterios: |
Estado.Es finalizado es igual a (Falso) |
Incidencias de mi interés
Propósito: |
Generar una lista de incidencias de las que el usuario desea estar informado. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Resumen, Estado actual, Grupo asignado actualmente, Analista asignado actualmente, Incumplimientos. Elevado por, Categoría, Descripción. |
Criterios: |
Ciclo de vida es igual a tarea Lista de incidencias en seguimiento |
Incidencias registradas hoy por estado
Propósito: |
Generar una lista de incidencias en el estado especificado, nivel de tiempo de respuesta y categoría que fueron registradas hoy. |
Peticiones: |
Estado |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Elevado por, Categoría, Estado, Nivel de tiempo de respuesta, Impacto, Urgencia |
Criterios: |
Fecha de creación es hoy |
Incidencias graves
Propósito: |
Generar una lista de incidencias marcadas como incidencias graves, utilizadas en el proceso de incidencia completa (consulte Gestión de incidencias: Incidencia completa). |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Analista asignado, Usuario, Nivel de tiempo de respuesta, Estado. |
Criterios: |
Incidencia grave es Verdadero |
Tareas de incidencias de mi grupo
Propósito: |
Generar una lista de todas las tareas abiertas en incidencias que están asignadas a su grupo actual. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Número de serie, Título, Ciclo de vida, Usuario de asignación más reciente, Fecha de creación |
Criterios: |
Status.Is Completion es igual a falso |
Carga de trabajo para incidencias de mi grupo
Propósito: |
Generar una lista de incidencias solo para el grupo actual. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Color, id. ampliada, Título, Estado, Elevado por, Usuario de asignación más reciente, Nivel de respuesta, Fecha de creación, Minutos hasta el incumplimiento |
Criterios: |
Latest Assignment.Group es Grupo actual |
Carga de trabajo para incidencias sin asignar de mi grupo
Propósito: |
Generar una lista con todas las incidencias asignadas a mi grupo actual que no se hayan asignado a ningún usuario |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Color, Id. ampliada, Título, Estado, Elevado por, Nivel de respuesta, Fecha de creación, Minutos hasta el incumplimiento |
Criterios: |
Latest Assignment.Group es Grupo actual |
Carga de trabajo para tareas de mi incidencia
Propósito: |
Generar una lista de tareas de incidencia por prioridad para el usuario actual. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Id. de tarea, Resumen de la tarea, Fecha de creación de la tarea, Estado de la tarea, Incidencia elevada por |
Criterios: |
Usuario de asignación actual es Usuario actual |
Carga de trabajo de mi incidencia
Propósito: |
Generar una lista de incidencias por prioridad para el usuario actual. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Elevado por, Fecha de creación, Nivel de tiempo de respuesta, Prioridad, Reabierto, No resuelto, Incidencia grave, Minutos hasta el incumplimiento. |
Criterios: |
Usuario de asignación actual es Usuario actual |
Incidencias incumplidas abiertas
Propósito: |
Generar una lista de las incidencias que han incumplido su nivel de tiempo de respuesta ¿Se incumple? |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Analista asignado, Elevado por, Fecha de creación |
Criterios: |
Estado no es Estado final |
Incidencias abiertas
Propósito: |
Generar una lista de incidencias que no están en un estado Terminación ni en un estado Final. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Estado, Usuario, Descripción, Categoría. |
Criterios: |
Estado no es Estado final |
Incidencias abiertas por categoría
Propósito: |
Generar una lista de incidencias que no están en un estado Terminación ni en un estado Final, ordenadas por categoría. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Estado, Usuario, Descripción, Categoría. |
Criterios: |
Estado no es Estado final |
Incidencias abiertas por nivel de tiempo de respuesta
Propósito: |
Generar una lista de incidencias que no están en un estado Terminación ni en un estado Final, agrupadas por nivel de tiempo de respuesta. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Color, Id. ampliada,Título, Fecha de creación, Estado, Elevado por, Categoría, Nivel de respuesta, Grupo de asignación más reciente, Fecha de creación |
Criterios: |
Estado no es Estado final |
Incidencias abiertas registradas hoy
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias que fueron registradas hoy y que ahora están abiertas. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Estado, Usuario, Descripción, Categoría. |
Criterios: |
Estado no es Estado final |
Incidencias reabiertas
Propósito: |
Generar una lista de incidencias marcadas como Reabiertas, utilizadas en el proceso de incidencia completo (consulte Gestión de incidencias: Incidencia completa). |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Analista asignado, Usuario, Nivel de tiempo de respuesta, Estado. |
Criterios: |
Reabierto es igual a Verdadero |
Incidencias resueltas
Propósito: |
Generar una lista de incidencias que están resueltas. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Referencia al proceso, Número de referencia |
Criterios: |
Estado es igual a Resuelto |
Incidencias resueltas listas para cerrarse automáticamente
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias resueltas listas para cerrarse. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada |
Criterios: |
Estado es igual a Resuelto |
Incidencias resueltas registradas hoy
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias que se han registrado hoy y que ahora están resueltas. Incluye el tiempo que se ha tardado en resolver cada una. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Estado, Usuario, Descripción, Categoría, Tiempo empleado en la resolución |
Criterios: |
Fecha de creación de incidencia es hoy |
Self Service: Mis preguntas respondidas
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias registradas por el usuario actual que tienen la categoría de Pregunta. Para utilizarlo con Self Service. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Fecha de creación, Descripción. |
Criterios: |
Elevado por es Usuario actual |
Self Service: Mis incidencias cerradas
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias cerradas registradas por el usuario actual. Para utilizarlo con Self Service. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Fecha de creación, Título, Estado |
Criterios: |
Elevado por es Usuario actual |
Self Service: Mis incidencias
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias registradas por el usuario actual. Para utilizarlo con Self Service. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Fecha de creación, Título, Estado |
Criterios: |
Elevado por es Usuario actual |
Self Service: Mis incidencias abiertas
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias abiertas registradas por el usuario actual. Para utilizarlo con Self Service. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Fecha de creación, Título, Estado |
Criterios: |
Elevado por es el usuario actual |
Self Service: Mis incidencias resueltas
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias resueltas registradas por el usuario actual. Para utilizarlo con Self Service. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Fecha de creación, Título, Estado |
Criterios: |
Elevado por es Usuario actual |
Self Service: Mis preguntas no respondidas
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias registradas por el usuario actual que tienen la categoría de Pregunta y no están cerradas. Para utilizarlo con Self Service. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Fecha de creación, Descripción. |
Criterios: |
Elevado por es Usuario actual |
Self Service: Incidencias abiertas
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias en estado Abierto. Para utilizarlo con Self Service. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Fecha de creación, Categoría, Título. |
Criterios: |
Estado es igual a Abierto |
Self Service: Preguntas recientemente formuladas
Propósito: |
Generar una lista de todas las incidencias registradas por el usuario actual que tienen la categoría de Pregunta, agrupadas por Fecha de creación. Para utilizarlo con Self Service. |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Fecha de creación, Descripción. |
Criterios: |
Categoría es igual a Pregunta |
Incidencias no resueltas
Propósito: |
Generar una lista de incidencias marcadas como No resueltas, utilizadas en el proceso de incidencia completa (consulte Gestión de incidencias: Incidencia completa). |
Peticiones: |
Ninguna |
Campos que se muestran: |
Id. ampliada, Título, Fecha de creación, Analista asignado, Usuario, Nivel de tiempo de respuesta, Estado. |
Criterios: |
No resuelto es igual a Verdadero |