Administración de problemas: Problema simple

Este tema sólo se aplica a sistemas que utilizan Service Desk o una licencia universal.

El proceso Problema sencillo permite detectar, resolver y evitar las causas subyacentes de un problema a fin de minimizar el impacto en el negocio y evitar la reincidencia de los conflictos asociados.

Cuando se guarda un problema inicialmente, se asigna al grupo Administración de problemas y se notifica al grupo. Desde el estado Abierto, la acción Asignar a mí permite a un analista asignar la incidencia a sí mismo y a su grupo actual con un solo clic. Esta acción también está disponible en los estados Diagnosticando y Error conocido solicita cambio. La acción Agregar diagnóstico mueve el proceso al estado Diagnosticando.

Entonces podrá agregar una causa de procedimiento, que mueve el proceso al estado Solucionado o una causa del sistema, que lo mueve al estado Error conocido solicita cambio, desde donde se puede solucionar. También puede crear cambios relacionados desde el estado Error conocido solicita cambio.

Desde el estado Solucionado, puede Cerrar o Cancelar la solución del problema, y desde el estado Cerrado puede Volver a abrir el problema. Cuando se cancela la solución de un problema, éste vuelve al estado Error conocido solicita cambio. Cuando se vuelve a abrir un problema, éste vuelve al estado Abierto y se asigna al grupo Administración de problemas.

Diagrama de proceso

Acciones opcionales para cada estado:

Estado

Acciones opcionales

Abierto

Agregar asignación
Agregar archivo adjunto
Agregar cambio
Agregar problema hijo
Agregar incidencia
Agregar nota
Agregar problema principal
Agregar tarea
Crear problema hijo
Crear incidencia
Desasociar cambio
Desasociar problema hijo
Desasociar incidencia

Diagnosticando

Agregar asignaciónAgregar archivo adjunto
Agregar cambioAgregar problema hijoAgregar incidencia
Agregar nota
Agregar incidencia
Agregar nota
Agregar problema principal
Agregar tarea
Agregar solución temporalCrear problema hijo
Crear incidencia
Desasociar problema hijo
Desasociar incidencia
Desasociar incidencia

Error conocido solicita cambio

Agregar asignación
Agregar archivo adjunto
Agregar cambio
Agregar problema hijo
Agregar incidencia
Agregar nota
Agregar problema principal
Agregar tarea
Agregar solución temporal
Crear cambio
Crear problema hijo
Crear incidencia
Desasociar cambio
Desasociar problema hijo
Desasociar incidencia

Resuelto

Agregar archivo adjunto
Agregar problema hijo
Agregar incidencia
Agregar nota
Agregar problema principal
Agregar solución temporal
Desasociar problema hijo
Desasociar incidencia

Cerrado

Agregar problema hijo
Agregar incidencia
Agregar problema principal
Desasociar problema hijo
Desasociar incidencia

Las acciones que crean procesos vinculados (por ejemplo, Crear cambio) estarán disponibles solo en tiempo de ejecución si el proceso vinculado especificado se ha activado.