Consultas

Al ejecutar el acceso directo de una consulta en la barra de navegación, aparece la página de resultados de consulta correspondiente, lo que permite ver y ajustar la lista de resultados. La lista de resultados tiene las plantillas de informes aplicadas y la paginación es la especificada en el diseño de la consulta. Puede moverse entre las páginas de una lista de resultados mediante los controles de paginación que se encuentran en la parte inferior de la página. Si la consulta incluye un indicador de color de escalado, aparece un color a la izquierda de cada fila.

Si tiene el privilegio necesario, puede ejecutar acciones simultáneas en una serie de elementos de la lista de resultados de la consulta. Para obtener más información sobre esto, consulte Acciones masivas.

Cuando los resultados de las consultas se muestran en dispositivos pequeños, se muestran las dos primeras columnas. En dispositivos más grandes, se muestran las seis primeras. Si la consulta incluye un indicador de color de escalado, siempre aparece un color a la izquierda de cada fila. Para cambiar las columnas que aparecen en las listas de resultados de las consultas, haga clic en del encabezamiento de la consulta y, a continuación, seleccione las columnas que desee incluir en los resultados desde el menú que se muestra.

Para cambiar el criterio de ordenación de la lista de resultados, haga clic en el encabezado de una columna. En el encabezado de columna aparece una flecha para indicar el criterio de ordenación. Solo puede ordenarse por una columna a la vez.

Al hacer clic en una fila de la lista de resultados se abre el registro correspondiente.

Sobre cada columna de una lista de resultados de consulta aparece un cuadro de filtros, que incluye una lista que aparece cuando utiliza una acción agregar o desasociar en un proceso.

Cuando se escribe en este cuadro y se pulsa INTRO, los resultados de la consulta se filtran para mostrar sólo los resultados que contengan el texto que introdujo.

El cuadro de filtro no está disponible para las Consultas de filtros que se han creado en la Consola con la acción Filtro nuevo del Diseñadir de consultas o informes.

Las consultas diseñadas para solicitar al usuario criterios de filtro cuando se ejecutan, no muestran la solicitud en Workspaces e ignoran el criterio solicitado.

Si una consulta tiene plantillas de informes aplicadas para dar formato a la lista de resultados, aparece al lado de cada registro. Al hacer clic en este icono se expande la fila para mostrar más información del registro. La información adicional se oculta haciendo clic en .

Exportación de los resultados de las consultas

Puede exportar los resultados de las consultas a un archivo .CSV haciendo clic en Exportar a CSV en la parte inferior del menú .

Consultas agrupadas

Es posible que se hayan asignado algunas consultas para que se agrupen por determinados valores de atributos. Por ejemplo, se puede agrupar una lista de incidentes de diferentes estados según ese estado. Al ejecutar una consulta agrupada, cada grupo aparece como una tesela independiente con el valor del atributo. La cantidad de registros correspondiente.

Para ver la lista de registros de un grupo, haga clic en la tesela correspondiente.